Cos'è il trasferimento di file gestito?

Il trasferimento di file gestito (o MFT) è una piattaforma tecnologica che permette alle organizzazioni di scambiare in modo affidabile i dati elettronici tra sistemi e persone in modo sicuro per rispettare le esigenze di conformità. Questi spostamenti di dati possono essere sia interni che esterni ad un'azienda e includono vari tipi, tra cui dati sensibili, dati che devono rispettare la conformità e dati di volumi elevati. Può essere offerto come software o come servizio.

L'MFT è un mezzo più affidabile ed efficace per proteggere il trasferimento di dati e file, che supera in prestazioni applicazioni come FTP (file transfer protocol), HTTP (hypertext transfer protocol) e altri metodi.

Scopri perché l'FTP potrebbe non fornire collegamenti affidabili con le persone, i sistemi e i dati che contano per la tua azienda.

Le soluzioni di scambio dei dati continueranno a essere richieste perché nessuna azienda è un'isola e le reti di business continuano a crescere, richiedendo una qualità del servizio che solo un software creato appositamente può fornire.

Stewart Bond, direttore della ricerca Data Integration and Integrity Software presso l'IDC.¹

Perché il trasferimento di file gestito è importante?

Le aziende utilizzano lo scambio di dati basati su file elettronici ogni giorno. Secondo uno studio di Vanson-Bourne, sponsorizzato da IBM, il 51% dell'integrazione da sistema a sistema si ottiene attraverso il trasferimento di file.² Senza un software MFT, i dati non strutturati - qualsiasi cosa, dai report, i contratti e i dati di progetto, alle informazioni sui clienti e sui dipendenti - sono esposti a rischi di manipolazione e perdita. Lo spostamento efficiente dei file tra i sistemi interni e i partner esterni, in sicurezza e con una traccia di controllo, è fondamentale per il successo di un'organizzazione.

Esistono diversi fattori che spingono le aziende a passare all'MFT:

  • Crescita dei dati. I dati sono ovunque, e le aziende devono trattare con file più grandi e diversificati rispetto al passato. Il numero di utenti che condividono i file è cresciuto, così come il numero di end-point e dispositivi. E mentre i file diventano sempre più grandi, il tempo per spostarli su distanze mondiali aumenta. L'MFT fornisce governance affidabile e automatizzata allo spostamento dei file all'interno e all'esterno dell'azienda e può accelerare lo spostamento dei big data in tutto il mondo.
  • Sicurezza dei dati. Le violazioni dei dati di alto profilo e i trasferimenti non riusciti possono influenzare drasticamente la fatturazione e la reputazione di un'azienda. L'MFT offre una strategia di sicurezza preventiva con il monitoraggio in tempo reale e le politiche di sicurezza di convalida, e i controlli per proteggere i dati in transito o a riposo.
  • Conformità con le normative. I requisiti legislativi e di settore come PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards), HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act), Basel II, SOX (Sarbanes-Oxley Act) e altre norme - generalmente hanno standard di sicurezza dei dati rigidi. Utilizzando un sistema MFT appropriatamente configurato, per codificare, trasmettere, monitorare e memorizzare i dati sensibili, le organizzazioni possono rispettare gli obblighi di sicurezza.
  • Megatrend tecnologici. Lo spostamento dei file è diventato più complesso con l'adozione di tecnologie trasformazionali. Con la crescita dei big data, delle applicazioni cloud, dell'intelligenza artificiale, dell'analytics dei dati e dell'Internet of Things (IoT), la velocità del trasferimento dei file e la possibilità di trasferirne grandi quantità diventano fondamentali. L'MFT offre funzionalità avanzate e supporto per più piattaforme, dispositivi mobili, applicazioni e altre infrastrutture IT esistenti.
  • Visibilità. Le aziende hanno bisogno di conoscere in anticipo i fattori di rischio per limitare i danni. La visibilità operativa sullo spostamento dei file porta a una risoluzione proattiva dei problemi, come i trasferimenti falliti e conformità migliorata con il rispetto degli SLA.

Funzioni chiave per un trasferimento di file gestito efficace

Quando cerchi una soluzione di trasferimento di file gestito devi considerare le seguenti caratteristiche:

Trasferimento di file semplificato.

Offre un trasferimento di dati tempestivo e flessibile attraverso una gamma di attività di trasferimento di file e supporto per più tipi di file, tra cui multimedia, PDF, email, XML, EDI e altro.

 

Piena visibilità.

Fornisce una vista a 360° quasi in tempo reale. Le aziende possono vedere chi trasferisce i file, quello che viene condiviso e il volume che passa attraverso il sistema. Problemi potenziali come i ritardi e i trasferimenti non riusciti sono visibili prima che impattino i processi di business downstream o diventino SLA non rispettati.

Standard di conformità.

Una codifica potente aiuta le aziende ad evitare di diventare non conformi, cosa che potrebbe portare a sanzioni. Grazie alle tracce di controllo puoi verificare la conformità alle normative.

 

Sicurezza.

Codifichi i trasferimenti interni ed esterni, in movimento e a riposo. Un trasferimento di file sicuro, con funzionalità avanzate come le interruzioni di sessione e l'ispezione del protocollo aumentano al massimo la protezione dei dati sensibili a più livelli.

Cosa può fare una soluzione di trasferimento di file gestito per la supply chain?