Cos'è la gestione dell'inventario?

L'inventario è costituito dagli articoli o i materiali che un'azienda intende vendere ai clienti per trarre profitto. La gestione dell'inventario, un elemento critico della supply chain, consiste nel tracciamento dell'inventario dal produttore al magazzino e da queste strutture al punto vendita.¹ L'obiettivo della gestione dell'inventario consiste nell'avere il prodotto giusto, nel posto giusto, al momento giusto. Ciò richiede la visibilità sull'inventario - sapere quando riordinare, quanto ordinare e dove conservare le scorte. Le fasi fondamentali della gestione dell'inventario includono:

La prima fase della gestione dell'inventario

Acquisto delle merci

Le materie prime o le componenti vengono acquistate e consegnate al magazzino.

La seconda fase della gestione dell'inventario

Stoccaggio delle merci

Le merci nell'inventario vengono conservate in magazzino fino a quando necessario. Le materie prime vengono spostate negli impianti di produzione per essere trasformate in prodotti finiti che poi tornano in aree di stoccaggio fino a che non sono pronti per la spedizione.

La terza fase della gestione dell'inventario

Trarre profitto dall'inventario

Viene controllata la quantità di prodotto per la vendita. Vengono richiamati i prodotti finiti per adempiere agli ordini. I prodotti vengono spediti ai clienti.

Tre motivi per cui hai bisogno di una migliore visione del tuo inventario

Cos'è la visibilità dell'inventario?

Le operazioni di evasione degli ordini multicanale generalmente hanno un inventario distribuito in più luoghi attraverso la supply chain. La visibilità dell'inventario consiste nel conoscere l'inventario di cui si dispone e dove si trova. Le aziende hanno bisogno di una visione accurata dell'inventario per garantire l'evasione degli ordini dei clienti, ridurre i tempi di spedizione e minimizzare lo stoccaggio, gli eccessi e le carenze.

Perché è importante la gestione dell'inventario?

L'inventario può essere l'asset più importante di un'azienda. La gestione del magazzino è il punto in cui convergono tutti gli elementi della supply chain. Scorte troppo ridotte quando e dove servono possono portare a clienti scontenti. Ma un inventario troppo esteso ha i suoi limiti - i costi di stoccaggio e assicurazione e il rischio di deterioramento, furto e danneggiamento. Le aziende con supply chain e processi di produzione complessi devono trovare il giusto equilibrio tra una quantità eccessiva di merci disponibili e una troppo scarsa.

Cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

I fogli di calcolo, i livelli di scorte contati a mano e la collocazione manuale degli ordini, sono stati in gran parte sostituiti da software avanzato per il tracciamento dell'inventario. Un sistema di gestione dell'inventario può semplificare il processo di collocazione degli ordini, lo stoccaggio e l'utilizzo dell'inventario automatizzando la produzione end-to-end, la gestione del business, la previsione della domanda e la contabilità.

Il futuro della gestione dell'inventario

La globalizzazione, la tecnologia e consumatori più consapevoli stanno cambiando il modo in cui le aziende gestiscono l'inventario. Gli operatori della supply chain utilizzeranno tecnologie che forniscono insight significativi su come possono essere migliorate le prestazioni della supply chain. Anticiperanno le anomalie nei costi della logistica e delle prestazioni prima che si verifichino e avranno insight su dove l'automazione può portare vantaggi in scala significativi.² In futuro, queste tecnologie continueranno a trasformare la gestione dell'inventario:

Intelligenza artificiale

Una AI intelligente e autocorrettiva renderà il monitoraggio dell'inventario più accurato e ridurrà lo spreco dei materiali.

IoT (Internet of Things)

I dati dai sensori IoT forniranno insight sulla posizione e lo stato dell'inventario.

Blockchain

Le varie parti verranno collegate tramite un record unificato e immutabile di tutte le transazioni.

Gestione intelligente degli ordini

Le supply chain padroneggeranno la visibilità dell'inventario con una previsione della domanda migliorata e l'automazione.

Quantum computing

Una capacità di calcolo senza precedenti risolverà problemi che prima erano irrisolvibili.

Esplora i cinque trend che plasmeranno la supply chain del futuro.

Funzioni chiave per una gestione dell'inventario efficace

Tracciamento dell'inventario

Tracciamento dell'inventario
Conosci esattamente dove si trova l'inventario nella supply chain

Gestione del trasferimento

Gestione del trasferimento
Sposta i prodotti dove servono di più

Acquisto

Acquisto
Crea e gestisci gli ordini di acquisto
 

Gestione degli ordini

Gestione degli ordini
Personalizza i prezzi, invia preventivi, tieni traccia degli ordini e gestisci i resi

Reporting e analytics

Reporting e analytics
Valutare i pattern nei processi per prevedere la domanda futura e le vendite

Capacità di spedizione

Capacità di spedizione
Automatizza la spedizione per ridurre gli errori come le consegne ritardate o pacchetti sbagliati

Fonte

1. “Inventory management,” Margaret Rouse, Tech Target, Ottobre 2017

2. “Automation in logistics: Big opportunity, bigger uncertainty,” Ashutosh Dekhne, Greg Hastings, John Murnane, e Florian Neuhaus, McKinsey & Company, Aprile 2019