IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management
Automatiza la comunicación de los requisitos y los hechos relativos a la presentación de pruebas entre el personal informático y el jurídico
Fondo negro con círculos azules y morados
IBM y Breakwater Solutions

 IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, en virtud de la cual hemos integrado IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management en su cartera.Lea más información sobre esta asociación aquí.

Más información (enlace externo a IBM)
Ayudar al personal informático y jurídico a conocerse mejor

IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management automatiza la comunicación de requisitos y hechos de descubrimiento entre el personal jurídico y de TI, incluidas las asignaciones de acciones, las notificaciones, las alertas, la planificación del trabajo y las búsquedas hasta la retención y la recopilación.IBM Atlas IT eDiscovery Process Management amplía Atlas eDiscovery Process Management para proporcionar un único sistema de registro con flujos de trabajo adaptados a los responsables jurídicos, de TI y de la línea de negocio.

Coordinar las tareas de detección

Coordine eficazmente las tareas de búsqueda para gestionar, encontrar y visualizar los datos de las colecciones con mayor facilidad.

Alinear la gestión de las tareas de recogida de TI

Evite la costosa duplicación de esfuerzos alineando a su personal jurídico y al equipo de TI para gestionar las tareas de recogida de TI.

Optimización del flujo de trabajo de recogida

Mejore su flujo de trabajo de recogida con funciones mejoradas de navegación, visualización y registro.

Proporcionar plantillas de recogida

Utiliza modelos de recogida para los tipos de fuentes de datos con el fin de reducir las tareas manuales y mejorar la precisión de los datos recogidos.

Permitir la visibilidad de la carga de trabajo

Mejora la visibilidad de sus cargas de trabajo y activos de descubrimiento para una mejor planificación y asignación de recursos.

Características principales
Coordinar tareas de descubrimiento

Vea las actividades de recogida pasadas y presentes en un único y práctico panel de control.Busque retenciones a efectos legales y cobros en curso por empleado o por sistema.Evita borrar sin querer los datos almacenados.Registre automáticamente las solicitudes legales en sus sistemas de gestión de tickets.Proporcione instrucciones completas de conservación y recogida con parámetros de custodia y datos completos y pertinentes en un libro de recogida.Comparta tareas y listas de tareas dentro del equipo de recogida de datos.


Optimización del flujo de trabajo de recogida

Consulte las instrucciones de recopilación por custodio, introduzca notas y cargue datos, y documente la ubicación de la información recopilada almacenada fuera de los productos Atlas.Examine una recogida por custodio o busque requisitos de recogida por custodio en varios casos.Consulte las instrucciones pertinentes en una sola página, incluida la información completa de los empleados. Explore las notas del personal legal sobre el conjunto de datos, los parámetros y los rangos de fechas del custodio. Identifique rápidamente el trabajo ya realizado en una recogida.


Obtenga visibilidad de las cargas de trabajo y activos de descubrimiento

Visualice las tareas abiertas y cerradas por persona y visualiza el estado de la carga de trabajo del personal individual. Obtenga proyecciones precisas y actualizaciones automáticas para futuros trimestres para mejorar la planificación del personal. Alinee los recursos de TI con las cargas de trabajo previstas. Utilice los paneles para ver la carga de trabajo por personal, tipo de descubrimiento y clase de activos. Busque empleados despedidos para determinar retenciones y recogidas activas. Elimine los datos de los empleados despedidos cuando proceda.


Alinear la gestión de tareas de recopilación de TI

Ofrezca instrucciones completas y precisas y opciones de autoservicio a los responsables de la recogida de datos.Utilice un panel de tareas de recogida diseñado para que los coordinadores de la fase de descubrimiento realicen un seguimiento de las cargas de trabajo y visualicen informes por sistema, custodio y recogedor.Seleccione una tarea de una lista y complete algunos o todos sus elementos.Registre, indexe y actualice automáticamente un registro de auditoría para los documentos cargados y recopilados mediante los productos Atlas.Indexe tipos de documentos utilizando funciones de indexación de bases de datos para productos Atlas y bases de datos seleccionados.


Provisión de modelos de recogida para distintos tipos de fuentes de datos

Elija entre varias plantillas de recogida que incluyen funciones para rellenar los espacios en blanco para los solicitantes de recogida.Configure las fuentes de datos, incluidos el correo electrónico, los archivos compartidos y las aplicaciones, con las plantillas de recopilación correspondientes para crear flujos de trabajo.Especifique un delegado o gestor de descubrimiento para las fuentes de datos.Amplíe a grupos de fuentes de datos más grandes y detallados trabajando con IBM® Disposal and Governance Management for IT.

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Recursos de expertos que le ayudarán a tener éxito
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