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Was ist ethische Beschaffung?
Veröffentlicht: 23. Januar 2024
Mitwirkende: Alexandra Jonker
Ethische Beschaffung stellt sicher, dass Lieferanten und Verkäufer bestimmte ethische Standards erfüllen, wie z.B. faire Arbeitspraktiken, positive soziale Auswirkungen und ökologische Nachhaltigkeit. Die Umsetzung einer ethischen Beschaffung erfordert häufig, dass Unternehmen standardisierte Beschaffungsrichtlinien aufstellen und ihre potenziellen Lieferanten mit der gebotenen Sorgfalt prüfen.
Beschaffung ist der Prozess der Identifizierung, Evaluierung und Auswahl von Lieferanten, die Rohstoffe und Dienstleistungen bereitstellen. Die Beschaffung ist einer der ersten Schritte des Lieferkettenmanagements. Dabei handelt es sich um die Abwicklung des gesamten Produktionsflusses einer Ware oder Dienstleistung. Der Begriff „Beschaffung“ wird häufig synonym mit dem Begriff „Einkauf“ verwendet, obwohl die Beschaffung ein eigenständiger Prozess innerhalb der Einkaufsabteilung ist. Aufgrund ihrer Verflechtung haben Beschaffungs- und Einkaufsstrategien in der Regel ähnliche Ziele und Maßstäbe, einschließlich ethischer Überlegungen.
Ethische Beschaffung ist ein zentraler Bestandteil des Konzepts der Corporate Social Responsibility (CSR), d. h. der Idee, dass Unternehmen nach Grundsätzen und Richtlinien handeln sollten, die sich positiv auf die Gesellschaft und die Umwelt auswirken. Es ist auch ein Schlüssel für Organisationen, die dem Framework der Triple Bottom Line folgen, das besagt, dass Unternehmensergebnisse nicht nur an der finanziellen Bilanz gemessen werden sollten. Stattdessen müssen sie auch das Wohlergehen der Menschen und des Planeten berücksichtigen.
Ethische Beschaffung vs. verantwortungsbewusste Beschaffung
Die verantwortungsvolle Beschaffung ist der Prozess, bei dem die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen aller Beschaffungsaktivitäten und Lieferanten berücksichtigt werden. Unternehmen, die sich für eine verantwortungsvolle Beschaffung einsetzen, übernehmen die Verantwortung für die Geschehnisse im Produktlebenszyklus – von den CO2-Emissionen bis zu den Rechten der Arbeitnehmer.
Bei einem nachhaltigen Einkauf und einer nachhaltigen Beschaffung wird mehr Wert auf die Umweltauswirkungen von Lieferanten und Anbietern gelegt. Diese Prozesse fallen unter den Begriff der verantwortungsvollen Beschaffung. Dasselbe gilt für die ethische Beschaffung, die sowohl die ökologischen als auch die sozialen Auswirkungen der gesamten Lieferkette umfasst.
Was macht einen Lieferanten oder Anbieter unethisch?
Es gibt noch keine allgemeingültigen, kodifizierten Standards für die ethische Beschaffung. Diejenigen, die ethische Beschaffung praktizieren, können ein breites Spektrum an ethischen Überlegungen anstellen. Es gibt jedoch einige Gesetze und Richtlinien, die die ethische Beschaffung betreffen. Zum Beispiel der britische Modern Slavery Act, der California Transparency in Supply Chains Act und Nationale Aktionspläne (NAPs) zu Wirtschaft und Menschenrechten auf mehreren Kontinenten, darunter Südamerika, Europa, Afrika und Asien.
Es ist wichtig zu beachten, dass Lieferanten oder Anbieter behaupten können, in einer Hinsicht ethisch zu sein (z. B. in Bezug auf Bio, Fair Trade oder Tierversuchsfreiheit), aber möglicherweise nicht in ihrer gesamten Geschäftstätigkeit und globalen Lieferkette ethisch sind.
Im Allgemeinen ist ein unethischer Lieferant oder Anbieter einer, der:
Dazu gehören Lieferanten und Verkäufer, die hohe Kohlenstoffemissionen verursachen, zur Abholzung von Wäldern beitragen, Tiere misshandeln, Abfälle falsch verwalten und vieles mehr.
Betrügerische Lieferanten oder Anbieter könnten absichtlich Vertragsinformationen zurückhalten oder verbergen, Kunden und Partner über Produktqualität, Herkunft oder Inhaltsstoffe anlügen oder sich an Bestechung und dem Missbrauch von Geschäftsgeheimnissen beteiligen.
Die Nichteinhaltung fairer Arbeitspraktiken kann darin bestehen, dass kein fairer Lohn gezahlt wird, dass Menschenhandel oder Kinderarbeit eingesetzt wird und dass keine angemessenen oder sicheren Arbeitsbedingungen herrschen.
Was sind die Vorteile einer ethischen Beschaffung?
Abgesehen davon, dass die ethische Beschaffung gut für die Menschen und den Planeten ist, gibt es auch starke Argumente für ihre greifbaren geschäftlichen Vorteile:
Die Einhaltung einer strengen ethischen Beschaffungspolitik kann den Ruf der Marke eines Unternehmens stärken. In den letzten Jahren sind die Kunden zweckorientierter geworden und wählen Produkte und Marken danach aus, wie gut sie mit ihren Werten übereinstimmen. In der Tat repräsentieren sie jetzt das größte Marktsegment (44 %). Diese Verbraucher sind versiert und bereit, Geschäftspraktiken zu prüfen, um sicherzustellen, dass eine Marke ihre Versprechen in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Kampf gegen den Klimawandel und Menschenrechte einhält. Wenn die Verbraucher mit dem, was sie vorfinden, zufrieden sind, werden sie sich eher für diese Marke entscheiden als für Konkurrenten mit günstigeren Preisen.
Ein Bericht des Weltwirtschaftsforums aus dem Jahr 2015 legt nahe, dass ethische Beschaffungspraktiken die Kosten in der Lieferkette um bis zu 16 % senken könnten.1 Mehrere ethische Beschaffungspraktiken könnten zu dieser Senkung beitragen, z. B. die Reduzierung der Transportkosten durch lokale Beschaffung oder die Senkung der Betriebskosten durch die Umstellung auf energieeffizientere oder erneuerbare Energiequellen.
Ethische Beschaffung kann ein Sprungbrett sein, um neue und bestehende Gesetze zu befolgen, die Transparenz über die Auswirkungen der Umwelt-, Sozial- und Governance-Initiativen (ESG) eines Unternehmens vorschreiben. Die Richtlinie der Europäischen Union (EU) über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) verlangt beispielsweise, dass Unternehmen ihren Due-Diligence-Prozess zur Identifizierung und Minderung der sozialen und ökologischen Auswirkungen in ihren Wertschöpfungs- und Lieferketten offenlegen.
Wie halten Unternehmen die ethische Beschaffung ein?
Da es keine offiziellen Standards oder Kodizes für ethische Beschaffungspraktiken gibt, ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen sein eigenes ethisches Beschaffungsprogramm aufbaut, einzigartig. Viele Unternehmen beginnen jedoch mit der Einführung eines strengen Überprüfungsprozesses und halten dann ihre Standards durch laufende Audits aufrecht.
Um ein Prüfverfahren zu entwickeln, können Unternehmen bei ihren Konkurrenten nach Beispielen für ähnliche Ethikrichtlinien, Verhaltenskodizes und Best Practices suchen. Anschließend können Unternehmen diese Informationen sowie ihre eigene Politik in Bezug auf Praktiken wie Nachhaltigkeit nutzen, um Kriterien für die Bewertung potenzieller Lieferanten aufzustellen. Wenn es keine gibt, können Unternehmen seriöse externe Richtlinien konsultieren, wie z. B. die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte. Dann können Unternehmen diese Standards – und die Art und Weise, wie bei Nichteinhaltung vorgegangen wird – direkt in die Lieferantenverträge aufnehmen.
Unternehmen sollten darauf vorbereitet sein, dass ein Lieferant jederzeit in unethische Praktiken verwickelt sein könnte, unabhängig von seiner bisherigen Leistung. Daher können Unternehmen sich dafür entscheiden, die Praktiken der Lieferanten während der gesamten Laufzeit eines Vertrags zu überwachen. Kontinuierliche Audits gewährleisten die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zum Thema Ethik und ermöglichen es Unternehmen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, Ziele zu setzen und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
Software für ethische Beschaffung und Risikomanagement in der Lieferkette
SCRM-Software (Supply Chain Risk Management) hilft Unternehmen, die richtigen Lieferanten zu finden und ihre ethischen Beschaffungsrichtlinien einzuhalten. SCRM-Software bietet häufig einen Echtzeit-Lieferantenüberblick und integriert zuverlässige Lieferanteninformationen und Daten von branchenweit anerkannten Prüfern, um Risiken zu verringern. Einige bieten leistungsstarke Analysen und künstliche Intelligenz (KI) zur kontinuierlichen Überwachung der regulatorischen Compliance der Lieferanten. Zu den Merkmalen können gehören:
Branchenübergreifend standardisierte Fragebögen, Metriken und Workflows, die Risiken, einschließlich Cyber-Bedrohungen, reduzieren können.
Die Strategie für das Risikomanagement von Lieferanten integriert Datensätze von maßgeblichen Dritten, um Risiken zu reduzieren.
Informationen über Lieferanten und Dritte werden automatisch für alle Interessenten aktualisiert.
Die Automatisierung stellt sicher, dass die Daten zur Risikobewertung der Lieferanten auf dem neuesten Stand sind.
Die Analysefunktionen verwalten die Entscheidungsfindung, das Onboarding, die Notfallpläne und die Lebenszyklusprozesse, einschließlich der Berichterstellung und des Auditmanagements.
Sicherheit, Transparenz und Rückverfolgbarkeit von Lieferantendaten verringern das operative Risiko.
Weiterführende Lösungen
Nutzen Sie künstliche Intelligenz (KI) und die Geschwindigkeit der Automatisierung, um das Supply-Chain-Management, die Ausfallsicherheit und die Nachhaltigkeit zu verbessern.
Nutzen Sie eine modulare Lösung, die auf Blockchain aufbaut, um alle Netzwerkteilnehmer mit einem sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Lebensmittelökosystem zu versorgen.
Orchestrieren Sie Ihre gesamte Lieferkette mit Echtzeit-Transparenz und umsetzbaren Workflows, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basieren.
Schaffen Sie Ihr eigenes Blockchain-Ökosystem mit Software zur Rückverfolgbarkeit für ein besseres Lieferkettenmanagement.
Ressourcen
Entdecken Sie, wie Sie Ihr eigenes Blockchain-gestütztes Ökosystem für die Zusammenarbeit und den Austausch von Daten mit Ihren Partnern in der Lieferkette aufbauen können.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile eines modernen Control Towers – einer Zentrale, die über die Logistik und die Auftragsabwicklung hinaus die gesamte Lieferkette umfasst.
Sehen Sie, wie Sie mit IBM Supply Chain Control Tower schneller auf Veränderungen reagieren, eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen und die betriebliche Automatisierung vorantreiben können.
Die CSRD ist eine Gesetzgebung der Europäischen Union, die von Unternehmen verlangt, über die ökologischen und sozialen Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit und über die geschäftlichen Auswirkungen ihrer ESG-Bemühungen zu berichten.
Unter Corporate Social Responsibility (CSR) versteht man die Idee, dass Unternehmen nach Grundsätzen und Richtlinien handeln sollten, die sich positiv auf die Gesellschaft und die Umwelt auswirken.
Unter Supply Chain Management versteht man die Abwicklung des gesamten Produktionsflusses einer Ware oder Dienstleistung – angefangen bei den Rohkomponenten bis hin zur Auslieferung des Endprodukts an den Verbraucher.
Fußnoten
1 “Beyond Supply Chains Empowering Responsible Value Chains” (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), Weltwirtschaftsforum, Januar 2015