资源利用率是一种关键绩效指标 (KPI),用于衡量在一定时间(或容量)内的表现和投入。优化资源利用使项目经理能够预测多个类别的资源可用性。这种洞察分析使团队能够战略性地规划员工队伍排班,并实时采取补救措施,以确保新项目的最佳运行状况。
监控团队的资源利用情况并跟踪个人绩效生产力,为项目经理提供了有效资源规划的关键绩效指标 (KPI) 之一。这些计算有助于确定全职或兼职资源是过度利用还是未充分利用。
过度利用(例如,工作时间超过规定时间)可能会导致员工倦怠。未充分利用(例如,工作时间少于可用时间)可能导致计划外的延误。
典型的资源利用率公式是通过将实际或分配的时间除以资源容量来计算的。项目经理可以调整这个公式,以获得以小时、天数或百分比为单位的资源利用率。
利用率可让项目经理跟踪资源性能,并制定资源利用项目计划。资源经理可以根据新项目计算可计费任务,并进行战略性容量规划。
衡量资源的性能并实时了解其利用率,可以为整个企业带来优点,从而获得竞争优势。成功的资源利用计划可以执行以下操作:
如果没有合适的资源管理工具,监控资源调度和计算利用率会浪费宝贵的时间。当尝试手动优化环境并获取多个资源的指标时,这一点尤其如此。
随着 IT 基础设施环境复杂性的增加,传统的资源利用方式也随之发生了变化。金融服务、保险和医疗保健等行业加速实现人工智能驱动的自动化,再加上混合云环境的复杂性不断提高,催生了复杂且分布式的应用程序,这些应用程序现在已经超出了传统人工管理的规模。
IT 运维团队不能浪费宝贵的时间,去追踪由于决策孤岛和过度分配应用资源而产生的问题。正在进行数字化转型的 IT 组织等,能够从智能应用资源管理软件工具中受益,该工具提供实时利用率报告和项目管理指标,超越了单纯依靠人工所能实现的规模。
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