文档管理是用于捕获、跟踪并存储电子文档(如 PDF、文字处理文件以及纸质内容的数字图像)的系统或流程。
文档管理可为您节省时间和金钱。它可提供文档安全、访问控制、集中存储、审计跟踪以及简化的搜索与检索功能。
纸质存储可能需要大量的物理空间。文档管理平台可整合不同的文档,以改善控制、访问和流程效率。它在信息检索、安全、治理和降低运营成本方面具有优势。此外,适当的记录管理正日益成为一项法律要求。
了解 Turkcell Global Bilgi 如何实现文档捕获。通过使用可读取手写、表单和数字的解决方案,它们降低了运营成本,并提高了客户满意度。
文档管理已从数字化纸张发展为包括安全、审计等方面。
服务器的存储容量可超过物理文件柜或仓库。
这些系统范围各不相同,但都具有索引、版本控制等属性。
支持 AI 的捕获服务无需借助任何模板。
基于云的处理可降低部署与管理成本。
工具可将受保护的数据标记为待编辑或重定向。
很多解决方案可提供有价值的数据提取策略。
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IBM Content Manager 是一款强大而灵活的解决方案,它重新定义了企业内容管理。
IBM ECM System Monitor 是一种主动式健康监控解决方案,用于管理 BA 应用程序。