Qu'est-ce que la gestion de documents ?
Capturer, stocker et gérer les documents électroniques
Obtenir le guide de l'acheteur
Photo aérienne d'un tracteur
Définition de la gestion des documents

La gestion des documents est un système ou un processus utilisé pour capturer, suivre et stocker des documents électroniques tels que des PDF, des fichiers de traitement de texte et des images numériques de contenu sur papier.

La gestion des documents peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Elle assure la sécurité des documents, le contrôle d'accès, le stockage centralisé, les pistes d'audit et la rationalisation de la recherche et de la récupération.


Gestion de dossier IBM

Automatiser plus
Découvrez comment l'automatisation améliore le processus de remboursement des demandes de remboursement. Dans cet exemple, nous utiliserons un bot RPA doté d'API pour la capture de documents et de règles de gestion pour accélérer le processus et réduire les erreurs.


Les essentiels

Moins de papier, plus fonctionnalité

La gestion des documents s'est développée à partir des documents numérisés pour inclure la sécurité, l'audit et plus encore.

Plus de capacité de stockage

La capacité de stockage d'un serveur est supérieure à celle d'un classeur physique ou d'un entrepôt.  

Attributs communs

Les systèmes varient en de champ d'application, mais ont en commun des attributs tels que l'indexation, le contrôle de version et plus encore.  


Meilleur centre de support

Réduire les coûts et améliorer les relations
Découvrez comment Turkcell Global Bilgi a mis la capture de documents au travail. En utilisant une solution capable de lire l'écriture manuscrite, les formulaires et les chiffres, l'entreprise a réduit les coûts opérationnels et augmenté la satisfaction des clients.


La gestion des documents est importante

Le stockage de documents peut nécessiter un espace physique important. Une plateforme de gestion de documents peut intégrer des documents hétérogènes pour améliorer le contrôle, l'accès et l'efficacité des processus. Elle offre des avantages en termes de récupération d'informations, de sécurité, de gouvernance et de réduction du coût des opérations. Qui plus est, la gestion adéquate des dossiers devient un impératif juridique.


Résoudre les problèmes courants de gestion des documents

Modèles pour les nouveaux types de document

Les services de capture basés sur l'IA suppriment le besoin de modèles.

Fonds supplémentaires pour le déploiement des serveurs

Le traitement basé sur le cloud réduit les coûts de déploiement et de gestion.

Gestion des données sensibles

Les outils peuvent marquer les données protégées pour qu'elles soient expurgées ou redirigées.

Manque d' analytique

De nombreuses solutions offrent de précieuses stratégies d'extraction de données.  


Solutions de gestion des documents

IBM Cloud Pak® for Business Automation

Améliorez les performances en appliquant une automatisation intelligente pour transformer les opérations de base.


IBM® Content Manager on Demand

Capturez et stockez de gros volumes de documents, notamment des jeux de données XML, des instructions sortantes, etc.


IBM Datacap on Cloud

Rationalisez la capture, la reconnaissance et le classement des documents pour les utilisateurs et dans les applications.


IBM FileNet® Image Services

Gérez de grands volumes d'informations fixes grâce à un accès rapide et sécurisé au contenu de l'entreprise.


IBM FileNet Content Manager

Utilisez des outils et des fonctionnalités low-code pour aider à créer des applications professionnelles significatives dans n'importe quel cloud.