IBM Atlas IT eDiscovery Process Management
Automatiza la comunicación de los requisitos y hechos de descubrimiento entre el personal de TI y el personal legal
Fondo negro con círculos azules y morados
IBM y Breakwater Solutions

 IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, donde hemos trasladado IBM Atlas IT eDiscovery Process Management a su cartera. Lee más sobre esta asociación aquí.

Más información (enlace externo a IBM)
Potencia el descubrimiento entre el personal de TI y el personal jurídico

IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management automatiza la comunicación de los requisitos de detección y los datos entre el personal de TI y legal, incluidas las asignaciones de elementos de acción, notificaciones, alertas, planificación de trabajo y búsquedas a través de retenciones y colecciones. IBM Atlas IT eDiscovery Process Management amplía Atlas eDiscovery Process Management para proporcionar un único sistema de registro con flujos de trabajo para administradores legales, de TI y de líneas de negocio.

Coordina tareas de descubrimiento

Ofrece la capacidad de coordinar eficazmente las tareas de descubrimiento para gestionar, encontrar y ver datos de recolección con mayor facilidad.

Alinea la administración de tareas de recopilación de TI

Evita la costosa duplicación de esfuerzos al alinear los esfuerzos de gestión de tareas de cobranza de TI entre su personal legal y de TI.

Agiliza el flujo de trabajo de la colección

Mejora el flujo de trabajo de su colección con mejores capacidades de navegación, visualización y registro.

Proporciona plantillas de colección

Utiliza plantillas de recopilación para los tipos de fuentes de datos para reducir las tareas manuales y mejorar la precisión de los datos de recolección.

Permite la visibilidad de la carga de trabajo

Mejora la visibilidad de sus cargas de trabajo y activos de descubrimiento para una mejor planificación y asignación de recursos.

Características principales
Coordinar tareas de descubrimiento

Vea la actividad de colección pasada y presente en un solo panel de control conveniente. Busque retenciones y cobros legales actuales por empleado o sistema. Evite la eliminación inadvertida de los datos en espera. Registre las solicitudes legales automáticamente en sus sistemas de tickets. Entregue instrucciones completas de retención y colección con parámetros de datos y custodios completos y relevantes en un libro de trabajo de colección. Comparta tareas y listas de trabajo en todo el equipo de colección de datos.


Optimice el flujo de trabajo de cobranza

Vea las instrucciones de colección por custodio, capture notas y cargue datos y documente la ubicación de la información recopilada almacenada fuera de los productos Atlas. Examine la colección de un asunto por custodio, o busque los requisitos de colección por custodio en varios asuntos. Consulte las instrucciones pertinentes en una sola página, incluida la información exhaustiva del empleado. Explore las notas del personal legal sobre el conjunto de datos, los parámetros y los rangos de fechas del custodio. Identifique rápidamente el trabajo que ya se realizó en una colección.


Obtenga visibilidad de las cargas de trabajo y los activos de descubrimiento

Vea las tareas abiertas y cerradas por persona y vea el estado de la carga de trabajo del personal individual. Obtenga proyecciones precisas y actualizaciones automáticas para trimestres futuros para mejorar la planificación del personal. Alinee los recursos de TI con las cargas de trabajo previstas. Use paneles de control para visibilidad de la carga de trabajo por personal, tipo de descubrimiento y clase de activos. Busque empleados despedidos para determinar retenciones y cobros activos. Disponer de los datos de los empleados despedidos cuando corresponda.


Alinee la administración de tareas de colección de TI

Admita instrucciones completas y precisas y opciones de autoservicio para los recopiladores de datos. Utilice un panel de control de trabajos de colección diseñado para que los coordinadores de localización puedan realizar un seguimiento de las cargas de trabajo y ver informes por sistema, custodio y recogedor. Seleccione una tarea de una lista y complete algunos o todos sus elementos. Registre, indexe y actualice automáticamente un registro de auditoría para los documentos cargados recopilados con los productos Atlas. Indexe tipos de documentos con capacidades de indexación de bases de datos para productos seleccionados de Atlas y bases de datos.


Proporcione plantillas de colección para tipos de fuentes de datos

Elija entre varias plantillas de colección que incluyan capacidades en blanco para los solicitantes de colecciones. Configure fuentes de datos, incluidos mensajes de correo electrónico, archivos compartidos y aplicaciones, con las plantillas de colección correspondientes para crear flujos de trabajo de colección. Especifique un delegado de descubrimiento o administrador para las fuentes de datos. Expanda a grupos de fuentes de datos más grandes y detallados con IBM Disposal and Governance Management for IT.

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