4 contoh penggunaan sumber strategis untuk memperkuat rantai pasokan Anda
13 Februari 2024
Bacaan 5 menit

Di era gangguan rantai pasokan yang memegang kekuatan untuk menjungkirbalikkan seluruh industri ini, kekuatan dan ketahanan di seluruh rantai nilai tidak lagi menyenangkan untuk dimiliki—ini adalah taktik bertahan hidup. Untuk tim pengadaan, itu berarti memutar pola pikir mereka untuk memilih pemasok dari pendekatan taktis dan biaya terendah di atas segalanya ke pendekatan strategis.

Di mana sumber taktis adalah strategi jangka pendek, sumber strategis adalah untuk tujuan bisnis jangka panjang. Para profesional sumber dan pengadaan yang beroperasi dengan pola pikir pengadaan strategis menilai kualitas, reputasi, dan layanan pemasok. Mereka juga mempertimbangkan bagaimana kemitraan yang kuat dapat mengurangi risiko rantai pasokan dan memajukan keberlanjutan. Analisis dan pengambilan keputusan tersebut sering kali dioptimalkan dengan bantuan berbagai teknologi, termasuk alat kecerdasan buatan dan platform analisis data. Manfaat sumber strategis sangat luas, mulai dari optimalisasi proses rantai pasokan secara keseluruhan hingga hubungan jangka panjang yang lebih hemat biaya dengan para mitra.

Berikut ini adalah contoh penggunaan sumber strategis:

Transparansi dan ketertelusuran

Dari mode cepat hingga fluorit, konsumen dan pemangku kepentingan dikunci ke dalam asal produk — mengharapkan merek untuk menjunjung tinggi praktik pengadaan yang etis dan bertanggung jawab. Faktanya, dalam survei tahun 2022, 73% konsumen mengatakan bahwa keterlacakan penting bagi mereka. Dan dari kelompok itu, 71% akan membayar premi untuk itu. Di luar permintaan konsumen untuk ketertelusuran, peraturan baru mungkin membuatnya penting bagi beberapa bisnis: Aturan 204 FDA untuk Food Safety Modernization Act (FSMA) mewajibkan perusahaan makanan yang memproduksi, memproses, mengemas, atau menyimpan makanan pada Daftar Pelacakan Makanan (FTL) untuk menggunakan sistem keterlacakan dan mengikuti persyaratan pencatatan baru.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang persiapan untuk FSMA di sini atau mencoba modul kepatuhan FSMA 204(d) kami secara gratis.

Memenuhi permintaan pengadaan yang bertanggung jawab akan membutuhkan taktik dan teknologi sumber strategis yang memungkinkan transparansi dan ketertelusuran. Solusi berbasis blockchain dapat dimanfaatkan untuk membangun ekosistem pemasok dan mitra tepercaya. Bagaimana caranya? Buku besar blockchain yang tidak dapat diubah mengotentikasi asal dan perjalanan produk melalui rantai nilai.

Misalnya, Antonello Produce ingin menyediakan makanan yang bisa dipercaya pelanggannya. Perusahaan memasangkan produk yang ditanam oleh mitra pertaniannya dengan catatan keterlacakan berbasis blockchain menggunakan solusi IBM Food Trust. Sekarang, riwayat produk lengkap tersedia hanya melalui nomor batch atau faktur. Ke depannya, perusahaan asal Italia ini sedang mendiskusikan potensi kios di dalam toko di mana konsumen dapat memindai kode QR pada kemasan untuk melihat seluruh perjalanan makanan mereka.

Selain jaminan sumber yang etis dan bertanggung jawab, kemampuan sumber berbasis blockchain juga dapat membantu menjamin produk berkualitas tinggi. Lihat bagaimana Pietro Coricelli menggunakan IBM FoodTrust untuk menjamin kualitas minyak zaitun “Buatan Italia”.

Keberlanjutan

Bersama dengan ketertelusuran dan transparansi, muncul pula keberlanjutan, dan 60% CEO mengatakan bahwa mereka sudah merasakan tekanan untuk lebih transparan mengenai kinerja keberlanjutan organisasi mereka.¹ Dengan rantai pasokan yang sering kali menyumbang lebih dari 90% emisi gas rumah kaca (GRK) yang terkait dengan penyediaan produk dan layanan perusahaan, sumber strategis melalui lensa keberlanjutan adalah cara lain untuk mengurangi emisi secara keseluruhan dan memajukan tujuan lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG).2

Misalnya, melalui pengadaan strategis yang berkelanjutan, perusahaan mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan seperti: Apakah pabrik meminimalkan limbah dan menggunakan sumber daya secara efektif? Salah satu metode untuk memastikan hal ini adalah dengan mencari sumber bahan daur ulang, seperti yang dilakukan Patagonia dalam produksi pakaian rekreasi luar ruangan. Menggunakan poliester daur ulang mengurangi ketergantungan merek pada minyak bumi, memanfaatkan limbah dengan lebih baik dan mengurangi emisi GRK. Perusahaan lain dapat memilih untuk memanfaatkan jenis sumber yang disebut nearsourcing. Hal ini melibatkan pemindahan kegiatan pengadaan lebih dekat ke tempat barang atau jasa dijual, sehingga dapat mengurangi biaya emisi yang timbul akibat pengangkutan produk ke tujuan akhir.

Organisasi juga dapat memilih untuk memeriksa setiap pemasok untuk memastikan praktik keberlanjutan mereka selaras, mulai dari pemasok bahan baku untuk produksi hingga pemasok kotak pengiriman. Sebagai contoh, Patagonia meminta basis pemasoknya untuk disertifikasi dalam standar pihak ketiga, termasuk sertifikasi Recycled Claim Standard (RCS) dan Global Recycled Standard (GRS).3

Membangun ekosistem mitra yang layak dan berkelanjutan sangat kompleks. IBM Supply Chain Intelligence Suite, yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI) dan blockchain, membantu mengkompilasi data pemasok untuk mendorong akurasi Lingkup 3, meningkatkan sirkularitas dengan mengurangi limbah dan menginformasikan konsumen akhir tentang karbon dan dampak ESG lainnya.

Penghematan biaya

Memilih pemasok yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan bisnis jangka panjang sering kali menghasilkan kontrak dengan harga dan ketentuan pembayaran yang lebih menguntungkan (seperti harga grosir dan pengurangan biaya). Meskipun ini adalah taktik pengurangan biaya untuk bisnis, harga produk atau layanan yang lebih rendah dapat menghasilkan harga yang lebih baik bagi pelanggan, sehingga menghasilkan keunggulan kompetitif.

Jenis sumber tertentu meminimalkan biaya dengan cara yang berbeda. Misalnya, insourcing, yang merupakan kebalikan dari outsourcing dan memanfaatkan sumber daya internal yang mungkin terbukti lebih murah daripada sumber daya eksternal. Nearsourcing, selain menurunkan emisi, juga memangkas biaya transportasi dan waktu pengiriman.  Dan sumber daya global memberi bisnis akses ke sumber daya yang lebih murah di wilayah berbiaya rendah.

Cara lain untuk menggunakan metode sumber strategis untuk mengurangi biaya adalah melalui transformasi digital, seperti mengotomatiskan proses manual. Biaya kesalahan manusia yang terkait dengan proses manual bisa sangat besar, belum lagi dampaknya terhadap kepercayaan dalam hubungan pelanggan dan vendor. Teknologi yang merampingkan dan mengotomatiskan transaksi dan manajemen kontrak dapat secara signifikan mengurangi kesalahan ini dan mempercepat proses pengadaan.

Tim sumber dan pengadaan juga dapat memanfaatkan data dan intelijen secara strategis untuk menentukan pemasok mana yang akan memberikan nilai terbaik dan meminimalkan total biaya yang harus dikeluarkan. Solusi seperti IBM Sterling Fulfillment Optimizer membantu tim mengeksekusi keputusan pengadaan baru secara real time untuk memenuhi permintaan pelanggan yang berfluktuasi. Hal ini juga dapat membantu mengoptimalkan biaya transportasi dan perjanjian tingkat layanan serta meningkatkan manajemen inventaris dan visibilitas.

Manajemen risiko

Rantai pasokan berada di bawah tekanan yang luar biasa, menghadapi tantangan dari pasokan, permintaan, logistik, dan pergeseran lanskap industri. Pengadaan strategis dapat membantu mengurangi sebagian dari tekanan tersebut dengan mengurangi potensi risiko yang terkait dengan hubungan pemasok.

Sebagai permulaan, secara strategis menciptakan ekosistem pemasok berkualitas yang luas membatasi potensi risiko yang berasal dari ketergantungan pada satu sumber. Portofolio pemasok yang terdiversifikasi membantu organisasi menghindari penundaan, pembatalan, dan fluktuasi harga akibat gangguan.

Memanfaatkan perangkat lunak manajemen risiko rantai pasokan (SCRM) dapat memberdayakan organisasi untuk membangun jaringan pemasok tepercaya dengan informasi yang dioptimalkan dan transparansi yang lengkap. Teknologi ini juga dapat membantu mengurangi risiko ketidakpatuhan peraturan. IBM Trust Your Supplier, misalnya, menggunakan AI untuk terus memantau kepatuhan terhadap peraturan pemasok.

Teknologi yang lebih luas seperti menara kontrol rantai pasokan juga dapat membantu mengurangi risiko pemasok dengan memberikan visibilitas di seluruh jaringan ujung ke ujung. Mereka menggunakan AI dan data real time untuk mengidentifikasi dampak peristiwa eksternal, memperkirakan potensi gangguan, dan merekomendasikan tindakan untuk mengurangi efeknya.

Bagi beberapa organisasi, mengurangi risiko dengan sumber strategis berarti bergerak menuju deglobalisasi dengan menggunakan strategi sumber seperti nearsourcing dan integrasi vertikal. Apple, Nike, dan Tesla, misalnya, telah mendeglobalkan rantai pasokan mereka untuk mengurangi ketergantungan mereka pada pemasok asing dan mendapatkan kontrol yang lebih besar. Meskipun hal ini dapat membatasi risiko gangguan dari ketidakstabilan geopolitik dan bencana alam sampai tingkat tertentu, mengurangi risiko kemungkinan membutuhkan keseimbangan antara pemasok lokal dan global.

Sumber strategis: Memulai

Proses sumber strategis bervariasi berdasarkan bisnis, industri, geografi, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa langkah umum untuk membangun proses Anda sendiri:

  1. Penetapan tujuan: Mengidentifikasi sasaran dan metrik spesifik seperti memangkas biaya, meningkatkan kontrol kualitas, atau mengelola risiko pemasok dengan lebih baik.
  2. Menganalisis aktivitas sumber terkini: Memeriksa data sumber historis dan proses bisnis untuk menemukan area yang perlu ditingkatkan atau dikurangi pengeluaran yang tidak efisien.
  3. Menilai pasar: Lihatlah riset pasar dan data pesaing sebelum membuat keputusan sumber strategis untuk membandingkan posisi Anda di pasar.
  4. Pemeriksaan dan pemilihan pemasok: Menetapkan proses untuk mengevaluasi dan memilih pemasok potensial menggunakan kombinasi wawancara pemasok, permintaan proposal (RFP), permintaan penawaran (RFQ) dan kartu skor untuk membantu.
  5. Evaluasi kinerja pemasok yang sedang berlangsung: Melakukan audit rutin, pemantauan KPI, manajemen hubungan pemasok, dan pengumpulan umpan balik dari pemasok.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan kekuatan AI dan otomatisasi untuk memajukan ambisi manajemen rantai pasokan Anda, jelajahi kemampuan IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suite dan IBM Sterling Order Management.

 
Penulis
Alexandra Jonker Editorial Content Lead
Catatan kaki

1 Sustainability as a transformation catalyst, IBM Institute for Business Value, 10 Januari 2022.

2 Supply Chain Guidance (tautan berada di luar ibm.com), EPA United States Environmental Protection Agency, 17 Januari 2023.

3 Recycled Polyester (tautan berada di luar ibm.com), Patagonia.