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Gestión de activos digitales
Una solución de gestión de activos digitales es una solución de software y sistemas que proporciona un enfoque sistemático para almacenar, organizar, gestionar, recuperar y distribuir eficazmente los activos digitales de una organización.
La gestión de activos digitales (DAM) puede referirse tanto a un proceso empresarial como a una forma de tecnología de gestión de la información o a un sistema de gestión de activos digitales. Gracias a la funcionalidad DAM, muchas organizaciones disponen de un lugar centralizado en el que pueden acceder a sus activos multimedia.
El activo digital es un componente clave del proceso DAM. Se trata de cualquier tipo de archivo de valor que sea propiedad de una empresa o un individuo, se presente en formato digital, se pueda buscar mediante metadatos e incluya derechos de acceso y uso. Existen muchos tipos de activos digitales, entre otros:
Una solución DAM agiliza la gestión de activos y optimiza la producción multimedia, especialmente en las organizaciones de ventas y marketing, mediante la creación de un sistema de gestión centralizado para los recursos digitales. Proporciona coherencia a la marca actualizando automáticamente los activos y reforzando las directrices de la marca, ofreciendo una única fuente fiable dentro de las empresas y una experiencia de usuario más coherente cara al público.
Los equipos modernos de gestión de contenidos digitales y los profesionales del marketing también confían en el DAM para la reutilización de contenidos, reduciendo duplicidades y costes de producción innecesarios gracias a sus inestimables características de búsqueda.
Dada la gran visibilidad de los activos de marca y los activos de marketing a través de canales digitales, como las redes sociales, las marcas deben mantener una coherencia en las imágenes y los mensajes para crear autoridad de marca y generar crecimiento empresarial. Por ello, no es de extrañar que las plataformas de gestión de activos digitales se estén convirtiendo en componentes cruciales de los esfuerzos de transformación digital.
Infórmese sobre la importancia de la personalización y vea ejemplos prácticos de su uso en distintos sectores.
El uso de una solución DAM implica varios pasos:
Puede implementar una solución DAM en las instalaciones, en la nube o en una topología híbrida. El almacenamiento, la gestión y la entrega de activos en la nube suponen una opción rentable, segura, escalable y flexible para su organización.
La aparición de la autoedición a finales de la década de 1980 permitió a impresores, editores y publicistas digitalizar textos, gráficos y fotografías. Al resultar demasiado grandes para la mayoría de los discos duros internos, estos archivos se transferían a soportes externos con simples etiquetas de metadatos. Se colocaban en archivos y carpetas sencillos y jerarquizados.
En 1992, Canto Software lanzó Cumulus, uno de los primeros sistemas DAM. Se trataba de una solución local e independiente, que ofrecía previsualización de imágenes en miniatura, indexación de metadatos y capacidades de búsqueda. Mientras que las primeras soluciones DAM facilitaban la búsqueda, verificación y recuperación de activos, los archivos aún no eran fáciles de compartir.
A principios de la década de 2000, el DAM basado en servidores permitió compartir archivos a través de Internet. Poco después, el almacenamiento en la nube ofreció otra forma de almacenar, gestionar y distribuir recursos digitales.
El DAM evolucionó rápidamente hacia bibliotecas integradas capaces de distribuir contenidos a varios dispositivos, sistemas y repositorios. Las interfaces de programación de aplicaciones (API) permitieron que los activos se conectaran a diferentes aplicaciones y cumplieran requisitos específicos de forma rápida y eficaz.
Ahora es habitual que las capacidades de IA se integren en el DAM, como el etiquetado inteligente y las referencias cruzadas de activos, incluido el reconocimiento de vídeo y de voz. IBM Watson Video Enrichment puede analizar secuencias de vídeo gracias a tecnologías de deep learning, mientras que la plataforma IBM Blockchain Platform garantiza una mayor seguridad de DAM. Gracias al machine learning, los sistemas DAM pueden anticiparse a las necesidades de contenido y hacer recomendaciones a los usuarios. Estas tareas de marketing se realizan en cuestión de minutos o menos, lo que permite a las organizaciones responder casi en tiempo real y obtener una ventaja competitiva.
A la hora de buscar plataformas DAM, es importante evaluar si las soluciones seleccionadas ofrecen capacidades que respalden sus necesidades actuales y futuras. Una solución DAM exitosa proporciona las siguientes capacidades:
El DAM permite a organizaciones de todo el mundo preservar los derechos de acceso, el control y la integridad de sus recursos digitales para muchos fines. La implementación del DAM como una solución holística centralizada conectada con las estrategias corporativas y funcionales permite ofrecer una experiencia del cliente más consistente y convincente.
Según Forrester, "Más de 2/3 de las empresas quieren distribuir sus contenidos de forma más eficaz. Las empresas de éxito actualmente incorporan DAM como parte integrante de su experiencia digital global y de sus estrategias de contenidos, no como una solución puntual." 1 Obtenga más información sobre IBM Aspera on Cloud, un servicio alojado que le permite mover y compartir de forma rápida y fiable sus archivos y conjuntos de datos de cualquier tamaño y tipo en un entorno de nube híbrida.
Con IBM Aspera Connect, podrá realizar transferencias de archivos basadas en navegador y de alta velocidad hacia y desde clientes y aplicaciones web de IBM Aspera. Además, utilizar IBM Aspera FASP High-Speed Transport para datos masivos proporciona una alternativa óptima al transporte tradicional basado en TCP. IBM Aspera ofrece una solución DAM rápida, fiable y eficaz al servicio de sus necesidades de gestión de activos.
El DAM se utiliza en todos los sectores en los que intervienen recursos digitales. Veamos dos ejemplos del uso de DAM:
Las oficinas de patentes suelen gestionar grandes volúmenes de recursos digitales en diversas fases de elaboración. A medida que se realizan actualizaciones a lo largo del ciclo de vida del activo, las características de transferibilidad, control de versiones y derechos de acceso son cruciales para su mantenimiento. Otras características, como la funcionalidad de búsqueda, también permiten ampliar eficazmente los procesos en las oficinas de patentes.
Las empresas tecnológicas utilizan el DAM en muchos departamentos diferentes, a menudo en múltiples ubicaciones. DAM centraliza los activos para su acceso y uso. Las áreas funcionales de una organización utilizan el DAM para diferentes fines. A continuación, recogemos algunos ejemplos:
Muchos integrantes de estas organizaciones necesitan acceder a los activos, utilizarlos, editarlos y hacer un seguimiento de ellos, por lo que los permisos de acceso son de vital importancia. Estos permisos pueden basarse en la unidad de negocio, el departamento funcional y el rol. Pueden restringir el acceso de algunos activos a los empleados internos.
Los permisos también pueden ampliar el acceso de otros activos a componentes externos como socios o clientes. Pensemos en logotipos y propuestas de colaboración que puedan respaldar la cooperación entre socios y las iniciativas de comercio electrónico.
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En este mundo digital, mover de forma rápida y fiable los datos digitales, incluidos los de gran tamaño a través de distancias globales, es vital para el éxito empresarial en prácticamente todos los sectores. En este documento describimos los enfoques alternativos para "acelerar" las transferencias basadas en archivos, tanto comerciales como académicos, en términos de utilización del ancho de banda, eficacia de la red y tiempo de transferencia. También puede comparar su rendimiento y el coste real del ancho de banda con Aspera FASP.
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