Daten-Compliance ist der Umgang mit und die Verwaltung von persönlichen und sensiblen Daten in einer Art und Weise, die den gesetzlichen Anforderungen, Branchenstandards und internen Richtlinien in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz gerecht wird.
Die Standards für die Daten-Compliance können je nach Branche, Region und Land variieren, verfolgen aber häufig ähnliche Ziele. Diese Ziele können Folgendes umfassen:
- Gewährleistung der Datengenauigkeit
- Bereitstellung von Transparenz und Wissen über die Rechte des Einzelnen in Bezug auf seine Daten
- Schutz sensibler Informationen, wie z. B. personenbezogene Daten und Kreditkarteninformationen, vor unbefugtem Zugriff oder Datenschutzverletzungen
- Nachverfolgung der Datenspeicherung, einschließlich der Art der Daten, die ein Unternehmen speichert, wie viele Daten es speichert und wie sie während ihres Lebenszyklus verwaltet werden
Zu den gängigsten Datenschutzbestimmungen gehören die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), der HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) und der CCPA (California Consumer Privacy Act).
Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann die Risiken für die Cybersicherheit erhöhen und Unternehmen erhebliche Geldbußen, rechtliche Strafen und Reputationsschäden einbringen. Aus diesem Grund wird die Daten-Compliance oft als kritische Komponente der gesamten Strategie für Data Governance und Risikomanagement eines Unternehmens angesehen.
Daten-Compliance vs. Datensicherheits-Compliance
Daten-Compliance wird manchmal fälschlicherweise als Datensicherheits-Compliance bezeichnet, eine eng verwandte, aber technisch kleinere Untergruppe der Daten-Compliance.
Während die Daten-Compliance die umfassenderen Regeln und Vorschriften abdeckt, die Unternehmen beim Umgang mit Daten einhalten müssen, konzentriert sich die Datensicherheits-Compliance speziell auf die Sicherheitsaspekte der Datenverwaltung, einschließlich des Schutzes von Daten vor unbefugtem Zugriff, Verstößen und anderen Sicherheitsbedrohungen durch die Implementierung von Lösungen im Bereich der Datensicherheit wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Firewalls, Sicherheitsaudits und mehr.
Anders ausgedrückt: Die Daten-Compliance umfasst alle Aspekte der Datensicherheits-Compliance, während die Datensicherheits-Compliance nicht alle Aspekte der Daten-Compliance umfasst.
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Um die Bedeutung der Daten-Compliance zu verstehen, denken Sie an unser „Big Data“-Zeitalter. Jedes Mal, wenn jemand auf einen Bildschirm tippt, eine Website aufruft oder mit dem Smartphone in der Hand die Straße entlangschlendert, hinterlässt er eine wachsende Spur persönlicher Daten. Gleichzeitig verlagern sich Unternehmen im Rahmen ihrer digitalen Transformation auf Cloud-Dienste und digitale Anwendungen und häufen immer größere Datensätze an. Es überrascht nicht, dass all diese Daten für Unternehmen unglaublich wertvoll sein können. Sie helfen ihnen, Daten in Erkenntnisse umzuwandeln, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Mehr Daten bedeuten jedoch auch mehr Schwachstellen und eine größere Angriffsfläche für Cyberangriffe. Laut dem IBM-Bericht „Kosten einer Datenschutzverletzung“ lagen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2023 weltweit bei 4,45 Millionen US-Dollar – ein Anstieg um 15 Prozent innerhalb von drei Jahren.
Die Daten-Compliance trägt zur Eindämmung dieser Bedrohungen und zum Schutz der Kundendaten bei. Sie legt eine Reihe von Kontrollen (oder Standards für die Daten-Compliance) fest, die Unternehmen und Einzelpersonen beim Umgang mit Daten befolgen müssen. Der Zweck dieser Compliance-Anforderungen ist es, Schutzmaßnahmen zu schaffen, die den Datenschutz gewährleisten und Datenmissbrauch verhindern. Die Daten-Compliance kann Organisationen und Einzelpersonen auch bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für einen verantwortungsvolleren Umgang mit Daten helfen.
Aufgrund dieser vielen Vorteile investieren Unternehmen häufig bereitwillig und proaktiv in die Daten-Compliance und nicht einfach nur aus der Not heraus. Unternehmen haben erkannt, dass die Daten-Compliance ihnen helfen kann, das Vertrauen ihrer Kunden zu stärken und ihren Ruf als transparenter, verantwortungsvoller Verwalter persönlicher Daten zu festigen.
Mehr noch: Die Daten-Compliance hilft Unternehmen oft, ihre Sicherheit zu erhöhen und ihre Effizienz und Rentabilität zu steigern. Durch strenge Standards für die Daten-Compliance können Unternehmen Schwachstellen, die sie einem höheren Risiko von Datenschutzverletzungen aussetzen, effektiver beseitigen. Darüber hinaus sorgt ein solides Programm zur Daten-Compliance nicht nur für die Sicherheit der Daten, sondern auch für ihre Genauigkeit und die Reduzierung kostspieliger Fehler. Mit einer effektiven Datenverwaltung reduzieren Unternehmen nicht nur den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Datenermittlung und -korrektur, sondern gewinnen auch mehr Effizienz und Flexibilität bei der Auswertung ihrer eigenen Datensätze, um Erkenntnisse zu gewinnen.
Viele Unternehmen stellen außerdem fest, dass es mit einem soliden Programm zur Daten-Compliance einfacher ist, mit den Standards zur Datenschutz-Compliance Schritt zu halten (die in letzter Zeit häufiger aktualisiert wurden als früher), darunter SOC 2, CSA STAR, ISO 27001, National Institute of Standards and Technology (NIST) 800-53 und andere.
Da sich Regierungsbehörden und andere Stellen weiterhin auf die Datensicherheit konzentrieren, gibt es eine wachsende Anzahl von Datenschutzbestimmungen und Standards für die Daten-Compliance, die Unternehmen im Geschäftsverkehr mit ihren Zielkunden erfüllen müssen.
Zu den gängigsten Vorschriften und Standards zur Daten-Compliance gehören:
Der Health Insurance Portability and Accountability Act, kurz HIPAA, ist ein wichtiges Gesetz, das 1996 in den Vereinigten Staaten verabschiedet wurde. Es legt die Richtlinien dafür fest, wie Einrichtungen des Gesundheitswesens und Unternehmen mit persönlichen Gesundheitsinformationen (Personal Health Information, PHI) von Patienten umgehen, um deren Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Jede Einrichtung, die nach der Definition des HIPAA in die Kategorie der „eingeschlossenen Einrichtungen“ fällt, muss die HIPAA-Standards für Datensicherheit und Compliance einhalten. Zu diesen Einrichtungen gehören nicht nur Gesundheitsdienstleister und Versicherungen, sondern auch Geschäftspartner, die Zugang zu den PHI haben, darunter Anbieter von Datenübertragungsdiensten, Anbieter von medizinischen Transkriptionsdiensten, Softwarefirmen, Versicherungsunternehmen und viele mehr.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein umfassendes Regelwerk für den Datenschutz, das von der Europäischen Union (EU) zum Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Bürger erlassen wurde.
Die DSGVO konzentriert sich in erster Linie auf personenbezogene Daten und stellt strenge Compliance-Anforderungen an Datenanbieter. Sie verpflichtet Organisationen innerhalb und außerhalb Europas, ihre Verfahren zur Datenerfassung transparent zu gestalten und dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine personenbezogenen Daten zu geben.
Einer der auffälligsten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung ist ihre kompromisslose Haltung bei Nichteinhaltung. Es werden erhebliche Geldstrafen für diejenigen verhängt, die sich nicht an die Datenschutzbestimmungen und die Standards der Daten-Compliance halten. Diese Geldbußen können bis zu 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens oder 20 Millionen Euro betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Aus diesem Grund hat die Datenschutz-Grundverordnung Unternehmen auf der ganzen Welt dazu veranlasst, ihre Praktiken der Datenerfassung und -verarbeitung neu zu bewerten und die Bedeutung von umfassender Datensicherheit und Compliance zu betonen.
Der California Consumer Privacy Act (CCPA) ist ein wegweisendes Datenschutzgesetz in den Vereinigten Staaten, ähnlich der DSGVO.
Wie die DSGVO verpflichtet auch der CCPA die Unternehmen zur Transparenz in Bezug auf ihre Datenschutzpraxis und gibt den Bürgern mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten. Nach dem CCPA können die Einwohner Kaliforniens Einzelheiten über die von Unternehmen über sie erhobenen Daten anfordern, sich gegen den Verkauf von Daten entscheiden und deren Löschung verlangen.
Im Gegensatz zur DSGVO handelt es sich beim CCPA (und vielen anderen US-Datenschutzgesetzen) jedoch eher um eine Opt-Out- als um eine Opt-In-Regelung. Das bedeutet, dass Unternehmen Verbraucherdaten in Kalifornien verwenden können, solange sie nicht ausdrücklich anderweitig angewiesen werden. Der CCPA gilt außerdem nur für Unternehmen, die einen bestimmten Jahresumsatz überschreiten oder große Mengen personenbezogener Daten verarbeiten, wodurch er für viele, wenn auch nicht alle, kalifornischen Unternehmen relevant ist.
Seit dem Inkrafttreten des CCPA haben Unternehmen ihre Datenverarbeitungsprozesse aktiv neu bewertet und umfassende Datenschutzstrategien eingeführt, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) ist ein Gesetz, das als Reaktion auf Unternehmensskandale wie Enron und WorldCom erlassen wurde. Sein Hauptziel ist es, die Transparenz und Rechenschaftspflicht von Unternehmen zu verbessern. Nach SOX muss jedes börsennotierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten strenge Standards für die Finanzberichterstattung und die Unternehmensführung einhalten.
Zu den wichtigsten Bestimmungen des SOX gehören die Verpflichtung für CEOs und CFOs, die Richtigkeit der Finanzberichte persönlich zu bestätigen sowie die Einrichtung von unabhängigen Prüfungsausschüssen. SOX führt auch strenge interne Kontrollmaßnahmen ein, um die Zuverlässigkeit der Finanzdaten zu gewährleisten und gleichzeitig die Strafen für Fehlverhalten und Betrug in Unternehmen deutlich zu erhöhen.
Obwohl sich SOX in erster Linie mit der Finanzberichterstattung befasst, ist es immer noch ein wichtiger Aspekt bei der Einhaltung von Vorschriften. IT-Organisationen müssen sich dessen bewusst sein, um eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) besteht aus einer Reihe von gesetzlichen Richtlinien zum Schutz von Kreditkartendaten. Im Gegensatz zu staatlichen Vorschriften besteht der PCI-DSS aus vertraglichen Verpflichtungen, die von einer unabhängigen Regulierungsbehörde, dem Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC), durchgesetzt werden.
PCI-DSS gilt für jedes Unternehmen, das Daten von Karteninhabern verarbeitet, sei es durch Annahme, Speicherung oder Übertragung. Selbst wenn ein Drittanbieter in Kreditkartentransaktionen involviert ist, bleibt das Unternehmen für die Einhaltung des PCI-DSS verantwortlich und muss die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Daten der Karteninhaber sicher zu verwalten und zu speichern.
Die folgenden Schritte können Unternehmen dabei helfen, ein solides Daten-Compliance-Programm einzurichten, das die Compliance-Anforderungen erfüllt und sensible Informationen schützt.
Viele dieser Maßnahmen können Unternehmen sofort ergreifen, während andere eine längerfristige Planung erfordern. Die Hoffnung ist, dass Unternehmen mit dem richtigen Maß an Planung und Konzentration nicht nur die Standards für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erfüllen und den Datenschutz gewährleisten können, sondern auch ihre allgemeine Informationssicherheit stärken und sich und ihre Kunden effektiver vor Datenschutzverletzungen, Datenmissbrauch und anderen Formen des unbefugten Zugriffs schützen können.
- Daten-Compliance: Beginnen Sie damit, die für Ihr Unternehmen relevanten Vorschriften zur Daten-Compliance in Erfahrung zu bringen, die im Allgemeinen von Ihrer Branche und Ihrem geografischen Standort abhängen.
- Dateninventarisierung: Entwickeln Sie ein Inventar, in dem die von Ihnen erfassten Datentypen aufgeführt sind, einschließlich des Ortes, an dem sie gespeichert sind und wer Zugang zu ihnen hat.
Zugriffskontrollen: Implementieren Sie belastbare Zugriffskontrollen, um den Datenzugriff auf autorisiertes Personal zu beschränken. Dies kann Benutzerauthentifizierung, rollenbasierten Zugriff und die Verschlüsselung sensibler Daten umfassen. Ein modernes Programm für das Identity und Access Management (IAM) kann dabei helfen.
Datenspeicherung: Ergreifen Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden (sowohl physisch als auch digital), was den Einsatz von verschlüsselten Speicherlösungen, Firewalls und Zugriffsprotokollen beinhalten kann.
Compliance-Schulung: Klären Sie Ihr Personal über die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen auf, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften und die Bedeutung des Datenschutzes verstehen. Regelmäßige Schulungen können auch dazu beitragen, dass alle mit den besten Verfahren vertraut sind.
Richtlinien für den Umgang mit Daten: Führen Sie in Ihrem Unternehmen transparente Sicherheitsrichtlinien und Verfahren für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten ein und stellen Sie sicher, dass jeder die korrekten Verfahren zur Datenverwaltung kennt.
Regelmäßige Audits: Führen Sie regelmäßige Audits durch, um die Effektivität und Aktualität Ihrer Maßnahmen zur Daten-Compliance zu überprüfen und potenzielle Schwachstellen und verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.
Reaktionsplan für Datenschutzverletzungen: Entwickeln Sie einen gut definierten Reaktionsplan, um sich auf einen Datenschutzverstoß vorzubereiten. Das Wissen, wie man effektiv und schnell reagiert, ist für die Minimierung des Schadens und die Erfüllung der Compliance-Anforderungen von entscheidender Bedeutung.
Schützen Sie Ihre Daten in mehreren Umgebungen, erfüllen Sie Datenschutzauflagen und verringern Sie die Komplexität von Betriebsabläufen.
Automatisieren und optimieren Sie Ihren Weg hin zu Datensicherheit und -konformität mit Software, die Ihre Daten unabhängig von deren Speicherort schützt. Entdecken Sie Schattendaten, analysieren Sie Datenströme und decken Sie Schwachstellen auf.
Operationalisieren Sie die Cybersicherheits-Compliance und regulatorische Risiken in Ihrem gesamten Unternehmen.