目标和关键结果 (OKR) 是一个协作式目标设定框架,可帮助组织定义和跟踪具有可衡量成果的雄心勃勃的目标。这种方法将战略目标与具体行动联系起来,使团队能够将组织愿景转化为可量化的结果。
组织使用 OKR 作为目标管理框架,将广泛的战略转化为推动进步和问责的具体、可衡量的目标。OKR 框架由两个核心组件组成,它们共同推动成功。
目标是定性的、有抱负的目标,它定义了组织想要实现的成就。关键结果 (KR) 是具体的、可衡量的结果,用于跟踪这些目标的进展情况。如果有效实施,OKR 可以使日常工作与组织战略保持一致,同时促进透明度和责任感。
许多企业在执行战略与协调团队上面临挑战。即便策略制定完善,执行阶段可能效果不佳;而明确目标设定与沟通也非易事。当团队缺乏明确方向且无法将日常工作与战略目标关联时,执行力与参与度均会受损。
组织需要一个框架,将高层战略转化为明确、可操作的目标,同时授权团队决定如何以最好的方式实现这些目标。许多成功的组织都采用了 OKR 来弥合这一差距。通过将高层次目标与可衡量的关键结果联系起来,OKR 可帮助团队专注于最重要的事情、透明地跟踪进度,并超越常规业务,实现雄心勃勃的目标。无论是在公司、团队还是个人层面使用,该框架都能提供将战略转化为行动所需的清晰度和一致性。
Intel 前 CEO Andy Grove 在 20 世纪 70 年代首次提出 OKR 概念,作为一种增长和创新管理战略,它比传统管理实践更适合 Intel 的业务模式。Grove 从管理理论家 Peter Drucker 及其目标管理 (MBO) 概念中获得灵感,对模型进行调整,使其更加敏捷和可衡量。
John Doerr 曾在 Intel 的 Grove 手下工作,他于 1999 年把这个框架带到了 Google,受到了创始人 Larry Page 和 Sergey Brin 的喜爱。Google 采用该方法后,其流行程度大幅提升,OKR 框架现已受到各行各业的初创企业和成熟企业的青睐和实践。
有效设置 OKRs 从一个简单的公式开始:创建一个明确的目标,说明要实现什么,然后定义 2-4 个关键结果来衡量进展情况。好的 OKR 遵循一致的模板,即团队成员协作定义雄心勃勃的目标和成功所需的具体里程碑。了解 OKR 在实践中的作用,有助于团队超越项目管理,去推动有意义的组织变革。
目标界定期望达成的成果。优质目标具有启发性与定性特征,描述能激励团队推动实质性变革的清晰终点。它们提供方向指引但不规定具体方法,赋能团队自主决定达成目标的最佳路径。
有效目标的特征:
例如,一个强有力的目标可能是“创造令客户满意的卓越数字体验”。这个目标明确、雄心勃勃,并专注于一个关键的优先事项。相比之下,“推出三项新的数字功能”就不是一个有效的目标,它过于具体且以活动为中心,更适合作为关键结果。
关键结果定义了团队或组织如何衡量实现既定目标的进展情况。他们将定性目标转化为可量化、可验证的结果,明确指定期望的结果。每个目标应有 2-4 个关键结果,用于确定目标是否已实现。
有效关键结果的特征:
例如,如果目标是“创造卓越的数字体验”,有效的关键结果可能包括“将平均页面加载时间缩短到两秒内”或“将移动应用程序参与率提高到 80%”。这些是具体的、可衡量的结果,清楚地表明实现目标的进展情况。
当目标与关键成果有效协同运作时,将建立从战略目标到可衡量成果的清晰链路。团队既能理解需要实现的目标,也明确衡量成功的标准。相比之下,“优化网站性能”或“启动网站优化项目”并非有效关键成果——它们聚焦活动而非可衡量成果,且缺乏具体成功标准。
组织使用不同类型的 OKR 来满足整个组织的各种战略需求,从公司层面的战略目标到专注于特定计划的团队 OKR。从初创公司到大型企业,了解这些不同类型可以帮助团队选择适合其战略规划需求的正确方法。
OKR 示例包括:
承诺型 OKR 代表企业必须达成的目标。这些 OKR 通常聚焦于核心业务职能、产品生命周期里程碑及不容有失的重要可交付成果。团队需要通过周密规划与资源配置实现承诺型 OKR 的 100% 达成。
例如,承诺的 OKR 可能侧重于维护关键系统性能:
目标:为所有客户提供平台可靠性和可用性
关键结果:
雄心勃勃的 OKR,有时被称为“延伸目标”或“登月计划”,促使组织思考得更长远,制定更高目标。这些大胆的目标鼓励团队放眼全局,超越渐进式改进,推动创新和变革思维。雄心勃勃的 OKR 的成功通常意味着实现 60-70% 的目标,这反映了他们雄心勃勃的本质。
例如,雄心勃勃的 OKR 可能会重塑品牌认知:
目标:成为行业中最值得信赖的品牌
关键结果:
学习 OKR 有助于组织探索新机遇或了解具有挑战性的问题。这些 OKR 侧重于获得洞察分析,而不是实现特定的业务成果。它们在进入新市场、开发新科技或应对复杂挑战时尤为有价值。
学习型 OKR 可能类似于以下内容:
目标:评估进军东南亚市场的机会
关键结果:
企业通过结合自上而下与自下而上的方法实现战略对齐与团队自主性平衡。这构建了从企业层公司 OKR 到个人层 OKR 的清晰层级结构,帮助员工将个人贡献与宏观战略目标相联结。
自上而下型 OKR 始于领导层设定并传达战略优先级,为企业提供明确方向。这类 OKR 促进跨团队与部门协同,专注长期战略成果。它们指导企业各单元朝共同目标推进并了解宏观战略背景。
自下而上的 OKR 由团队根据其专业知识和直接经验制定。这种方法通过授权团队确定最好地为组织目标做出贡献的方式,实现了创新和创造性解决问题。它能提高参与度和主人翁意识,同时利用宝贵的一线知识和洞察分析,避免了这些知识和洞察分析被遗漏。
最有效的组织会在这些方法之间找到适当的平衡。领导团队设定明确的战略目标,而团队制定支持性 OKR,以表明他们将如何为这些业务目标做出贡献。这创建了一个互联的目标网络,将日常工作与组织战略联系起来。
虽然 OKR 和关键绩效指标 (KPI) 都有助于组织衡量成功,但它们的目的不同。关键绩效指标 (KPI) 监控持续的业务性能和健康,而 OKR 推动转型变革和改进。了解这些差异有助于组织有效地使用每种工具。
根本区别在于其目的与应用方式。KPI 是追踪关键业务运营的指标,用于衡量绩效与既定基准的对比。例如,企业可能追踪数字平台相关 KPI(如网站正常运行时间与页面加载速度)以维持服务质量标准。OKR 则专注于通过雄心勃勃的目标推动变革与改进,例如,通过 AI 驱动的个性化与无缝跨渠道整合重塑数字体验。
时间框架和衡量标准也使这些工具与众不同。持续跟踪关键绩效指标 (KPI),以监控持续的运营情况,并期望团队能够持续实现既定目标。OKR 是针对特定时期设定的,通常是每季度一次,有明确的结束日期,成功率通常以 60-70% 的完成率来衡量,以鼓励他们设定雄心勃勃的目标。
两者关注点反映不同的组织需求。KPI 衡量关键业务指标与运营健康度(如月度营收或客户满意度评分)。OKR 聚焦战略转型与增长计划(如开拓新市场或重构服务交付模式)。简言之,KPI 反映业务当前表现,OKR 则定义业务需要如何变革与提升。
在完整绩效管理体系中,OKR 与 KPI 互为补充。KPI 帮助识别需要改进的领域,OKR 则推动实现这些改进所需的变革。团队常将相关 KPI 纳入关键成果,使持续绩效指标与战略目标间建立清晰关联。这种协同既支持远大目标达成,又能保持强劲的运营表现。
有效实施 OKR 的企业能彻底改变团队协作方式并达成战略目标。该框架通过五大核心优势帮助企业更高效执行战略,同时打造一支更具凝聚力与更加团结的员工队伍:
OKR 通过以下方式助力企业集中资源与关注核心事项:
OKR 框架通过以下途径建立企业战略与执行间的强效协同:
OKR 通过以下方式建立企业范围内目标的集体所有权:
OKR 通过以下方式鼓励组织超越渐进式改进:
若能有效落实,这些优势将协同发挥作用,助力打造更敏捷、更聚焦的组织,团队也会清楚自身工作如何推动战略成功。该框架提供将高层战略转化为可衡量进展所需的结构,同时赋能团队自主决定最佳实施路径。
定期测量和跟踪对有效的 OKR 至关重要。如果没有明确的指标和一致的评估,组织就无法确定他们是否实现了目标,也无法确定需要在哪些方面调整方向。有力的衡量方法将明确的评分原则与定期的进度审查相结合。
组织根据自己的需求和文化,使用各种方法在每个周期结束时对 OKR 进行评级。常见的方法包括:
无论采用何种评级方法,成功的组织都会采取全面的方法来评估 OKR。他们使用明确的标准和客观数据对每个关键结果进行单独评级,记录成功和失败,并利用这些洞察分析来完善未来的 OKR。跨团队的一致评分实践可以建立对成功的共同理解,并实现不同群体之间有意义的比较。
如需深入了解评分方法及选择策略,请阅读“OKR 衡量与评分”。
OKR 周期通常以季度为单位。这个周期从团队审查当前目标的进展情况并分析成功或需要调整的 OKR 开始。根据这些经验和不断变化的业务重点,团队为下一季度设定新的目标。
OKR 流程依赖于在整个季度内定期进行检查,以帮助团队跟踪进度并进行必要的调整。部门或分部级别的每月审查可保持团队之间的一致性,而每周或每两周的团队检查可推动一致的执行并尽早发现任何障碍。
年度规划通过设定长期战略目标来补充这种季度节奏。组织通常使用年度目标来指导季度 OKR 制定,以帮助团队保持专注于战略优先事项,同时适应全年不断变化的条件。
现代组织需要有效的 OKR 工具来进行大规模目标管理。虽然许多团队使用电子表格等简单工具开始他们的 OKR 之旅,但专用的 OKR 软件解决方案有助于跟踪进度、可视化目标之间的联系并保持整个组织的一致性。精心设计的管理系统应提供:
OKR 与敏捷方法高度契合,在保持执行灵活性的同时提供明确方向。该框架帮助敏捷团队将冲刺与增量工作联结至更宏观的战略目标,同时保持应对变化的适应能力。这种协同对管理复杂产品生命周期的团队尤为关键——战略目标需要在开发各阶段发挥指导作用。
组织经常将 OKR 映射到敏捷会议和构件,并使用它们来通知待办事项优先级和冲刺计划。定期的 OKR 检查与冲刺审查和回顾非常一致,为评估进展和进行调整创造了自然的机会。
详细了解二者协同机制,请阅读“敏捷转型中的 OKR 应用”。
了解常见陷阱可帮助企业规避削弱 OKR 成效的错误做法。尽管 OKR 为战略执行提供强效框架,但特定做法可能限制其影响,甚至引发意外负面影响。