Was ist Managed File Transfer (MFT)?

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Was ist Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer (MFT) ist eine Technologieplattform, die es Unternehmen ermöglicht, elektronische Daten zuverlässig zwischen Systemen und Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens auszutauschen, und zwar sicher und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.

MFT ist ein zuverlässigeres und effizienteres Mittel für die sichere Daten- und Dateiübertragung, das Anwendungen wie das File Transfer Protocol (FTP), das Hypertext Transfer Protocol (HTTP), das Secure File Transfer Protocol (SFTP) und andere Methoden in ihrer Leistungsfähigkeit übertrifft.

Unternehmen verlassen sich zunehmend auf MFT, um ihre Geschäftsanforderungen und -ziele in einer Weise zu unterstützen, wie FTP es nicht kann. FTP birgt viele Herausforderungen wie Datensicherheitslücken, mangelnde Transparenz, wenn ein Problem auftritt, zeitnahe manuelle Wiederherstellung nach Ausfällen und kostspielige SLA-Gebühren aufgrund schlechter Leistung.

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Vorteile von Managed File Transfer

Unternehmen sind täglich auf den Austausch elektronischer Dateidaten angewiesen. Ohne MFT-Software sind unstrukturierte Daten – von Berichten, Verträgen und Projektdaten bis hin zu Kunden- und Mitarbeiterinformationen – anfällig für Manipulation und Verlust. Die effiziente Verschiebung von Dateien zwischen internen Systemen und externen Partnern, sicher und mit einem Prüfpfad, ist kritisch für den Erfolg eines Unternehmens.

Es gibt mehrere Faktoren, die Unternehmen zum Umstieg auf MFT bewegen:

  • Datensicherheit: Hochkarätige Datenschutzverletzungen und fehlgeschlagene Datenübertragungen können sich drastisch auf das Geschäftsergebnis und den Ruf eines Unternehmens auswirken. MFT bietet eine präventive Sicherheitsstrategie mit Sicherheitsrichtlinien für die Überwachung und Validierung in Echtzeit sowie Kontrollen zum Schutz von Daten während der Übertragung oder im Ruhezustand.

  • Datenwachstum: Daten sind überall, und die Unternehmen sind mit größeren und vielfältigeren Dateien konfrontiert als in der Vergangenheit. Die Zahl der Benutzer, die Dateien gemeinsam nutzen, ist gestiegen, ebenso wie die Zahl der Endgeräte und Geräte. Und je größer die Dateien werden, desto länger dauert es, sie über globale Entfernungen zu verschieben. MFT sorgt für eine zuverlässige, automatisierte Governance für die Bewegung von Dateien innerhalb und außerhalb des Unternehmens und kann Big-Data-Bewegungen rund um den Globus beschleunigen.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen, wie die Payment Card Industry Datensicherheit Standards (PCI DSS), der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Basel II, der Sarbanes-Oxley Act (SOX) und andere, haben in der Regel strenge Datensicherheitsstandards. Die Verwendung eines ordnungsgemäß konfigurierten MFT-Systems zur Verschlüsselung, Übertragung, Überwachung und Speicherung sensibler Daten ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitsvorschriften einzuhalten.

  • Technologiemegatrends: Mit der Einführung transformativer Technologien ist das Verschieben von Dateien immer komplexer geworden. Das Wachstum von Big Data, Cloud-Anwendungen, künstlicher Intelligenz, Datenanalyse und Internet der Dinge (IoT) erhöht die Geschwindigkeit und den Umfang der Dateiübertragungen. MFT bietet erweiterte Funktionen und Unterstützung für mehrere Plattformen, mobile Geräte, Anwendungen und andere bestehende IT-Infrastrukturen.

  • Sichtbarkeit: Unternehmen müssen Risikofaktoren vorhersehen, um den Schaden zu begrenzen. Die betriebliche Transparenz über Dateiverschiebungen führt zu einer proaktiven Problemlösung, wie z. B. fehlgeschlagenen Übertragungen und einer verbesserten Einhaltung von SLA-Verpflichtungen.
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Schlüsselfunktionen einer effektiven verwalteten Dateiübertragung

Sicherheit

Verschlüsselt interne und externe Transfers, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Sichere Dateitransfers mit fortschrittlichen Funktionen wie Sitzungsunterbrechungen und Protokollprüfung maximieren den Schutz sensibler Daten auf mehreren Ebenen.

Vereinfachte Dateiübertragung

Bietet eine zeitnahe und flexible Datenübertragung für eine Reihe von Dateiübertragungsaktivitäten und Unterstützung für verschiedene Dateitypen, einschließlich Multimedia, PDFs, E-Mail, XML, EDI und mehr.

Volle Transparenz

Bietet eine 360-Grad-Ansicht in nahezu Echtzeit. Unternehmen können sehen, wer Dateien überträgt, was sie teilen und welches Volumen durch das System läuft. Potenzielle Probleme wie Verzögerungen und fehlgeschlagene Übertragungen werden sichtbar, bevor sie sich auf nachgelagerte Geschäftsprozesse auswirken oder zu nicht eingehaltenen SLAs führen.

Compliance-Standards

Bietet eine starke Verschlüsselung, um Unternehmen bei der Vermeidung von Compliance-Verstößen zu unterstützen, die zu empfindlichen Geldstrafen führen können. Unterstützt umfassende Prüfpfade, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

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