¿Qué es la confiabilidad de los datos?

Hombre de negocios sonríe mientras trabaja desde casa en su computadora portátil

¿Qué es la confiabilidad de los datos?

La confiabilidad de los datos se refiere a la integridad y precisión de los datos como una medida de qué tanto puede contarse con que son constantes y no presentan errores en los distintos tiempos y fuentes.

Cuanto más confiables sean los datos, más se puede contar con ellos. La confianza en los datos proporciona una base sólida para obtener insights significativos y para una toma de decisiones bien fundamentada, ya sea en investigación académica, analytics de negocio o políticas públicas.

Los datos poco precisos o poco confiables pueden conducir a conclusiones incorrectas, modelos defectuosos y una mala toma de decisiones. Es por eso que cada vez más empresas están introduciendo Chief Data Officers, una cantidad que se ha duplicado entre las principales empresas que cotizan en la bolsa entre 2019 y 2021.1

Los riesgos de datos malos por un lado, y las ventajas competitivas de los datos precisos por el otro significan que las iniciativas de confiabilidad de los datos deben ser la prioridad de cualquier negocio. Para tener éxito, es importante comprender qué implica evaluar y mejorar la confiabilidad, lo que se reduce en gran parte a la observabilidad de los datos, y luego establecer responsabilidades y objetivos claros para la mejora.

La implementación de la observabilidad de datos de extremo a extremo ayuda a los equipos de ingeniería de datos a garantizar la confiabilidad en toda su pila de datos identificando, solucionando y resolviendo problemas antes de que los problemas de datos malos tengan la oportunidad de propagarse.

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Cómo se mide la confiabilidad de los datos

Medir la confiabilidad de sus datos requiere observar tres factores principales:

1. ¿Es válido?

La validez de los datos depende de si están almacenados y formateados correctamente y de si miden lo que deben medir. Por ejemplo, si está recopilando nuevos datos sobre un fenómeno particular del mundo real, los datos solo son válidos si reflejan con precisión ese fenómeno y no están influenciados por factores extraños.

2. ¿Están completos?

La integridad de los datos identifica si falta algo en la información. Si bien los datos pueden ser válidos, pueden estar incompletos si no hay algunos campos críticos que podrían cambiar la comprensión de la información. Los datos incompletos pueden dar lugar a análisis sesgados o incorrectos.

3. ¿Son únicos?

La unicidad de los datos revisa si hay duplicados en el conjunto de datos. Esta singularidad es importante para evitar una representación excesiva, que sería inexacta.

Para ir un paso más adelante, algunos equipos de datos también analizan otros factores, entre ellos:

  • Si y cuándo se modificó la fuente de datos
  • Qué cambios se hicieron en los datos
  • Con qué frecuencia se han actualizado los datos
  • De dónde provienen originalmente los datos
  • Cuántas veces se han utilizado los datos

Medir la fiabilidad de los datos es esencial para ayudar a los equipos a generar confianza en sus conjuntos de datos y detectar posibles problemas en una fase temprana. Las pruebas de datos periódicas y eficaces pueden ayudar a los equipos de datos a localizar rápidamente los problemas para determinar su origen y tomar medidas para solucionarlos.

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Confiabilidad de los datos frente a calidad de los datos

Una plataforma de datos moderna está respaldada no solo por la Tecnología, sino también por las filosofías DevOps, DataOps y ágiles. Aunque DevOps y DataOps tienen propósitos completamente diferentes, cada uno es similar a la filosofía ágil, que está diseñada para acelerar los ciclos de trabajo de los proyectos.

DevOps se centra en el desarrollo de productos, mientras que DataOps, en crear y mantener un sistema de arquitectura de datos distribuido que ofrece valor comercial a partir de los datos.

Ágil es una filosofía de desarrollo de software que fomenta la rapidez y la eficacia, pero sin eliminar el factor "humano". Hace hincapié en las conversaciones cara a cara como forma de maximizar las comunicaciones, al tiempo que destaca la automatización como medio de minimizar los errores.

Confiabilidad de los datos frente a validez de los datos

La confiabilidad de los datos y la validez de los datos abordan dos aspectos distintos de la calidad de los datos.

En el contexto de la administración de datos, ambas cualidades juegan un papel crucial para garantizar la integridad y utilidad de los datos en cuestión.

  • La confiabilidad de los datos se centra en la sistematicidad y repetibilidad de los datos en diferentes observaciones o mediciones. Básicamente, los datos confiables deben producir los mismos resultados o unos muy similares cada vez que se repite una medición o observación en particular. Se trata de garantizar que los datos sean estables y sistemáticos con el tiempo y en diferentes contextos.

  • La validez de los datos, en el sentido de validación de datos, se refiere a la exactitud, estructura e integridad de los datos. Asegura que cualquier dato nuevo esté formateado correctamente, cumpla con las reglas necesarias y sea preciso e incorrupto.Por ejemplo, una columna de fecha debe tener fechas y no caracteres alfanuméricos. Los datos no válidos pueden generar diversos problemas, como errores de aplicaciones, resultados incorrectos de análisis de datos y mala calidad general de los datos.

Aunque la confiabilidad de los datos y la validez de los datos están relacionadas, no son intercambiables. Por ejemplo, es posible que tenga un proceso de recopilación de datos altamente confiable (que proporcione resultados sistemáticos y repetibles), pero si los datos que se recopilan no están validados (no cumplen con las reglas o formatos requeridos), el resultado final seguirá siendo datos de baja calidad.

Por el contrario, podría tener datos perfectamente válidos (que cumplan con todas las reglas de formato e integridad), pero si el proceso de recopilación de esos datos no es confiable (da resultados diferentes con cada medición u observación), la utilidad y confiabilidad de esos datos se vuelve cuestionable.

Para mantener la confiabilidad de los datos, se debe establecer y seguir de cerca un método uniforme para recopilar y procesar todo tipo de datos. Para la validez de los datos, deben existir protocolos rigurosos de validación de datos. Esto puede incluir comprobaciones de tipo de datos, verificaciones de rango, comprobaciones de integridad referenciales y otras. Estos protocolos ayudarán a garantizar que los datos estén en el formato correcto y se adhieran a todas las reglas necesarias.

Problemas y desafíos de confiabilidad de datos

Todas las iniciativas de confiabilidad de datos plantean problemas y retos considerables en muchos ámbitos de la investigación y el análisis de datos, entre ellos:

Recopilación y medición de datos

La forma en que se recopilan los datos puede afectar enormemente su confiabilidad. Si el método utilizado para recopilar datos es defectuoso o sesgado, los datos no serán confiables. Además, pueden producirse errores de medición en el momento de la recopilación de datos, durante la entrada de datos o cuando se procesan o analizan los datos.

Consistencia de los datos

Los datos deben ser constantes con el tiempo y en diferentes contextos para ser confiables. Pueden surgir datos inconstantes debido a cambios en las técnicas de medición, las definiciones o los sistemas utilizados para recopilar datos.

Error humano

El error humano siempre es una fuente potencial de falta de confiabilidad. Esto puede ocurrir de muchas maneras, como el ingreso de datos incorrecto, la codificación de datos inconstante y la interpretación errónea de los datos.

Cambios a lo largo del tiempo

En algunos casos, lo que se mide puede cambiar con el tiempo, provocando problemas de fiabilidad. Por ejemplo, un modelo de machine learning que predice el comportamiento del consumidor podría ser confiable cuando se crea por primera vez, pero podría volverse inexacto a medida que cambia el comportamiento subyacente del consumidor.

Gobernanza y control de datos

Las prácticas inconstante de gobernanza de datos y la falta de administración de datos pueden dar lugar a la falta de responsabilidad por la calidad y confiabilidad de los datos.

Cambiar fuentes de datos

Cuando las fuentes de datos cambian o se actualizan, eso puede alterar la confiabilidad de los datos, especialmente si cambian los formatos o estructuras de los datos. La integración de datos de diferentes fuentes de datos también puede dar lugar a problemas de fiabilidad de los datos en su plataforma de datos moderna.

Duplicación de datos

Los registros o entradas duplicados pueden generar inexactitudes y resultados sesgados. Identificar y manejar duplicados es un desafío para mantener la confiabilidad de los datos.

Pasos para garantizar la confiabilidad de los datos

Garantizar la fiabilidad de sus datos es un aspecto fundamental de una gestión sólida de los datos. A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas para mantener y mejorar la confiabilidad de los datos en toda su pila de datos:

  1. Estandarice la recopilación de datos: establezca procedimientos claros y estandarizados para la recopilación de datos. Esto puede ayudar a reducir la variación y garantizar la constancia a lo largo del tiempo.

  2. Capacitar a los recolectores de datos: Las personas que recopilan datos deben estar debidamente capacitadas para comprender los métodos, herramientas y protocolos para minimizar los errores humanos. Deben ser conscientes de la importancia de contar con datos fiables y de las consecuencias de los datos poco fiables.

  3. Auditorías regulares: las auditorías regulares de datos son cruciales para detectar inconstancias o errores que podrían afectar la confiabilidad. En estas auditorías deben tratarse de encontrar errores, pero también de identificar las causas principales de los errores e implementar acciones correctivas.

  4. Utilice instrumentos confiables: utilice herramientas e instrumentos cuya confiabilidad haya sido probada. Por ejemplo, si utiliza el procesamiento de flujos, pruebe y supervise los flujos de eventos para asegurarse de que no se pierdan datos ni se dupliquen.

  5. Limpieza de datos: emplee un riguroso proceso de limpieza de datos. Esto debe incluir identificar y abordar valor atípico, missing Values e incongruencias. Utilice métodos sistemáticos para manejar datos faltantes o problemáticos.

  6. Mantener un diccionario de datos: un diccionario de datos es un repositorio centralizado de información sobre datos, como tipos de datos, significados, relaciones con otros datos, origen, uso y formato. Ayuda a mantener la coherencia de los datos y garantiza que todos utilicen e interpreten los datos de la misma manera.

  7. Asegurar la reproducibilidad de los datos: Documentar todos los pasos en la recopilación y procesamiento de datos asegura que otros puedan reproducir sus resultados, lo cual es un aspecto importante de la confiabilidad. Esto incluye proporcionar explicaciones claras de las metodologías utilizadas y mantener el control de versiones para los datos y el código.

  8. Implementar la gobernanza de datos: las buenas políticas de gobernanza de datos pueden ayudar a mejorar la confiabilidad de los datos. Esto implica tener políticas y procedimientos claros sobre quién puede acceder y modificar datos y mantener registros claros de todos los cambios realizados en los conjuntos de datos.

  9. Copia de seguridad y recuperación de datos: realice copias de seguridad regulares de los datos para evitar la pérdida de datos. Además, asegúrese de que haya un sistema confiable para la recuperación de datos en caso de pérdida de datos.

Mejorar la confiabilidad de los datos a través de la observabilidad de los datos

La observabilidad de los datos consiste en comprender la salud y el estado de los datos en su sistema. Incluye diversas actividades que van más allá de solo describir un problema. La observabilidad de los datos puede ayudar a identificar, solucionar y resolver problemas de datos casi en tiempo real.

Es importante destacar que la observabilidad de los datos es esencial para adelantarse a los problemas de datos incorrectos, que se encuentran en el corazón de la confiabilidad de los datos. Mirando más profundamente, la observabilidad de datos abarca actividades como monitoreo, alertas, seguimiento, comparaciones, análisis, registro, seguimiento de SLA y linaje de datos, todas las cuales trabajan juntas para comprender la calidad de los datos de extremo a extremo, incluida la confiabilidad de los datos.

Cuando se hace bien, la observabilidad de los datos puede ayudar a mejorar la confiabilidad de los datos al hacer posible identificar los problemas desde el principio, para que todo el equipo de datos pueda responder más rápidamente, comprender el alcance del impacto y restaurar la confiabilidad.

Al implementar prácticas y herramientas de observabilidad de datos, las organizaciones pueden mejorar la confiabilidad de los datos, asegurando que sean precisos, constantes y confiables a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos. Esto es especialmente crucial en entornos basados en datos donde los datos de alta calidad pueden impactar directamente en business intelligence, las decisiones basadas en datos y los resultados de negocio.

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Notas de pie de página

1 In data we trust, PwC, 28 de abril de 2022