La gestione dei documenti è un sistema o un processo utilizzato per acquisire, tener traccia e archiviare documenti elettronici come PDF, file di elaborazione testi e immagini digitali di contenuti cartacei.
La gestione dei documenti può farti risparmiare tempo e denaro. Garantisce la sicurezza dei documenti, il controllo degli accessi, l'archiviazione centralizzata, gli audit trail e ricerca e recupero semplificati.
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La gestione dei documenti si è evoluta dalla semplice digitalizzazione del cartaceo arrivando a includere sicurezza, auditing e altro ancora.
La capacità di archiviazione di un server è maggiore di quella di uno schedario fisico o di un magazzino.
I sistemi differiscono tra loro in termini di finalità ma condividono caratteristiche quali l'indicizzazione, il controllo delle versioni e altro.
Riduci i costi e migliora le relazioni
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Gli archivi cartacei possono richiedere uno spazio fisico significativo. Una piattaforma di gestione dei documenti può integrare diversi documenti per garantire un maggiore controllo, accesso ed efficienza dei processi. Offre dei vantaggi in termini di reperibilità delle informazioni, sicurezza, governance e minori costi delle operazioni. Inoltre, la corretta gestione dei documenti sta diventando un obbligo legale.
I servizi di acquisizione abilitati dall'IA eliminano la necessità di avere dei modelli.
L'elaborazione basata sul cloud riduce i costi di implementazione e gestione.
I tool possono contrassegnare i dati protetti per essere oscurati o reindirizzati.
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