Che cos'è la gestione dei documenti?

Acquisisci, archivia e gestisci i documenti elettronici

Foto aerea di treni

Definizione della gestione dei documenti

La gestione dei documenti è un sistema o un processo utilizzato per acquisire, tener traccia e archiviare documenti elettronici come PDF, file di elaborazione testi e immagini digitali di contenuti cartacei.

La gestione dei documenti può farti risparmiare tempo e denaro. Garantisce la sicurezza dei documenti, il controllo degli accessi, l'archiviazione centralizzata, gli audit trail e ricerca e recupero semplificati.


Gestione del caso IBM

Automatizza di più
Scopri come l'automazione migliora il processo di rimborso dei crediti. In questo esempio, useremo un bot RPA con API per l'acquisizione di documenti e regole di business per completare il processo più velocemente - e con meno errori.


Essentials

Meno carta, più funzionalità

La gestione dei documenti si è evoluta dalla semplice digitalizzazione del cartaceo arrivando a includere sicurezza, auditing e altro ancora.

Maggiori capacità di archiviazione

La capacità di archiviazione di un server è maggiore di quella di uno schedario fisico o di un magazzino.  

Attributi comuni

I sistemi differiscono tra loro in termini di finalità ma condividono caratteristiche quali l'indicizzazione, il controllo delle versioni e altro.  


Migliore assistenza clienti

Riduci i costi e migliora le relazioni
Guarda come Turkcell Global Bilgi ha sfruttato l'acquisizione dei documenti. Utilizzando una soluzione in grado di leggere la scrittura a mano, i moduli e i numeri, hanno ridotto i costi operativi e aumentato la soddisfazione dei clienti.


La gestione dei documenti è importante

Gli archivi cartacei possono richiedere uno spazio fisico significativo. Una piattaforma di gestione dei documenti può integrare diversi documenti per garantire un maggiore controllo, accesso ed efficienza dei processi. Offre dei vantaggi in termini di reperibilità delle informazioni, sicurezza, governance e minori costi delle operazioni. Inoltre, la corretta gestione dei documenti sta diventando un obbligo legale.


Risolvere le sfide comuni della gestione dei documenti

Modelli per nuovi tipi di documento

I servizi di acquisizione abilitati dall'IA eliminano la necessità di avere dei modelli.

Fondi aggiuntivi per distribuire i server

L'elaborazione basata sul cloud riduce i costi di implementazione e gestione.

Gestione di dati sensibili

I tool possono contrassegnare i dati protetti per essere oscurati o reindirizzati.

Mancanza di analitica

Molte soluzioni offrono delle strategie preziose per l'estrazione dei dati.  


Soluzioni per la gestione documenti

IBM Cloud Pak® for Business Automation

Ottenere prestazioni migliori applicando l'automazione intelligente per trasformare le operazioni principali.


IBM® Content Manager on Demand

Cattura e archivia volumi elevati di documenti, compresi i set di dati XML, le dichiarazioni in uscita e altro ancora.


IBM Datacap on Cloud

Facilita l'acquisizione, il riconoscimento e la classificazione dei documenti per gli utenti e nelle applicazioni.


IBM FileNet® Image Services

Gestisci grandi volumi di informazioni stabili con un accesso veloce e sicuro ai contenuti aziendali.


IBM FileNet Content Manager

Usa strumenti e capacità low-code per facilitare la creazione di applicazioni aziendali significative su qualsiasi ambiente cloud.