IBM® Enterprise Records fornisce i contenuti, i processi e la connettività per aiutarti a rispettare la conformità riguardo ai record elettronici e fisici. Questa soluzione consente di semplificare le attività basate sui record e contribuisce al rispetto della conformità con le politiche di conservazione. Con IBM puoi gestire i record in base ai requisiti fiscali, legali e normativi.
Automatizza il processo del ciclo di vita della gestione dei record, contribuendo così a garantire le best practice e a ridurre gli errori dovuti agli utenti.
Abilita la gestione prescrittiva dei record del ciclo di vita lasciando i contenuti nei repository originali IBM e di terze parti. In questo modo ridurrai il rischio di modifiche non autorizzate ai contenuti nativi.
Accedi a tutti i servizi software e di gestione tramite un abbonamento mensile. Ciò include le stesse funzionalità della soluzione on-premise, riducendo al contempo la necessità di personale qualificato.
Enterprise Records è dotato della tecnologia IBM ZeroClick, che automatizza l'applicazione delle politiche di gestione dei record a livello tecnologico.
Enterprise Records offre una gestione prescrittiva dei record del ciclo di vita senza spostare i contenuti. In questo modo si riduce il rischio di modifiche non autorizzate.
Enterprise Records automatizza le attività di gestione dei record per aiutarti ad applicare la conformità, ridurre i tempi del ciclo e limitare al minimo gli errori.
Enterprise Records acquisisce i record dagli utenti e dai reparti e contribuisce a garantire che siano dichiarati, classificati e autenticati accuratamente.
Enterprise Records riduce i passaggi manuali necessari per rivedere i fattori vitali, avviare la conservazione, gestire la revisione e le approvazioni delle disposizioni e creare cartelle di file.
Enterprise Records può essere implementato su cloud per consentire una scalabilità, una sicurezza, una stabilità e una mobilità superiori in una varietà di casi d'uso.
IBM Enterprise Records fornisce i contenuti, i processi e la connettività per mantenere e fornire record di conformità, a prescindere dalla partecipazione degli utenti. È anche disponibile come servizio gestito sul cloud e per una distribuzione contenitorizzata in un cloud privato o pubblico.