Comme il n’existe pas de normes ou de codes officiels guidant les pratiques d’approvisionnement éthique, la manière dont une organisation élabore son propre programme d’approvisionnement éthique est unique. Cependant, de nombreuses organisations commencent par établir un processus de vérification rigoureux, puis maintiennent leurs normes par des audits continus.
Pour mettre en place un processus de sélection, les organisations peuvent se tourner vers leurs concurrents pour obtenir des exemples de politiques éthiques, de codes de conduite et de bonnes pratiques similaires. Les entreprises peuvent ensuite utiliser ces informations, ainsi que leurs propres politiques en matière de pratiques telles que le développement durable, pour élaborer des critères d’évaluation des fournisseurs potentiels. S’il n’y en a pas, les organisations peuvent consulter des politiques extérieures dignes de confiance, telles que les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. Elles peuvent ensuite intégrer ces normes, ainsi que la manière dont les cas de non-conformité seront traités, directement dans les contrats avec les fournisseurs.
L’organisation doit se préparer à la possibilité qu’un fournisseur s’engage dans des pratiques contraires à l’éthique à tout moment, quelles que soient ses performances passées. Par conséquent, les organisations peuvent choisir de surveiller les pratiques de leurs fournisseurs tout au long d’un contrat. Les audits continus garantissent la conformité aux accords contractuels autour de l’éthique et permettent aux organisations d’identifier les domaines à améliorer, de fixer des objectifs et d’initier des mesures correctives.