Qu’est-ce que la gestion de documents ?
La gestion de documents est un système ou un processus utilisé pour capturer, effectuer un suivi et stocker des documents électroniques tels que les PDF, les fichiers de traitement de texte et les images numériques de contenus papier.
La gestion de documents peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Elle assure la sécurité des documents, le contrôle des accès, le stockage centralisé, les pistes d'audit et la rationalisation de la recherche et de l'extraction.
Pourquoi la gestion des documents est-elle importante ?
Le stockage papier peut nécessiter un espace physique important. Une plateforme de gestion des documents peut intégrer des documents disparates pour améliorer l'efficacité du contrôle, de l'accès et des processus. Elle offre des avantages en termes de recherche d’informations, de sécurité, de gouvernance et de réduction du coût des opérations. De plus, une bonne gestion des enregistrements est devenue un impératif juridique.
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Réduire les coûts et améliorer les relations
Découvrez comment Turkcell Global Bilgi a mis en œuvre la capture de documents. L’utilisation d’une solution capable de lire l’écriture manuscrite, les formulaires et les chiffres a permis de réduire les coûts opérationnels et d’accroître la satisfaction des clients.
La gestion des documents est passée du papier numérisé à la sécurité, à l'audit et bien plus encore.
La capacité de stockage d’un serveur est supérieure à celle d’un classeur physique ou d’un entrepôt.
Les systèmes varient en portée, mais partagent des attributs tels que l’indexation, le contrôle des versions et plus encore.
Les services de capture activés par l'IA suppriment le besoin de modèles.
Les traitements basés sur le cloud réduisent les coûts de déploiement et de gestion.
Les outils peuvent signaler que les données protégées doivent être occultées ou redirigées.
De nombreuses solutions offrent des stratégies d’extraction de données précieuses.
Ressources
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