在选择和实施 iPaaS 解决方案之前，企业领导者会评估集成需求和目标。企业可以使用 iPaaS 平台进行一系列集成，包括应用程序、数据存储、微服务、事件流等。而且，由于企业拥有独特的 IT 架构，而不同的 iPaaS 服务旨在满足不同的集成需求，因此，很少有开箱即用的 iPaaS 解决方案适合所有人。

团队确定集成用例后，就可以选择能够满足企业需求的 iPaaS 供应商，并开始配置流程。初始 iPaaS 设置过程将根据团队使用的 iPaaS 服务和他们希望创建的集成类型而有所不同，以下是一个 iPaaS 数据集成如何工作的示例。

首先，用户需要使用 iPaaS 平台中可用的连接器和模板连接需要集成的系统。例如，零售商可能会选择连接企业资源规划 (ERP) 系统、客户关系管理 (CRM) 系统和云存储服务。

连接系统时，用户可以设计集成流程，每个集成流程都定义操作序列（例如从一个系统提取数据、转换数据并将其迁移到另一个系统）。在此阶段，用户还指定转换、聚合和扩充流程，这些流程将控制如何在系统之间转换和映射数据。

然后，iPaaS 平台会协调数据交换，确保将安全的端到端数据交付到消费应用程序，或交付到数据仓库和数据湖以供日后分析。如果集成依赖于应用程序编程接口 (API)，iPaaS 将管理 API 调用、处理身份验证并确保安全交换数据。

集成启动并运行后，团队可以查看仪表板、接收警报并分析数据日志，确保集成以最佳方式运行，并及时诊断和解决任何问题。此外，许多 iPaaS 解决方案旨在根据企业需求进行扩展；可将该平台配置为在数据量增长或添加新系统时部署新资源。

企业还可以选择让内部 IT 部门构建定制型集成。根据业务需求，可能需要一定程度的定制，但是，尽可能依赖第三方 iPaaS 产品通常更容易、更具成本效益。

iPaaS、ESB 和 API Management 技术都具有重要的企业集成功能。但是，ESB 和 API 管理的范围和集成方法有所不同。

ESB 是一种架构模型，用于在依赖服务来创建应用程序的旧版系统（如 SOA）中协调相互交互的软件应用程序之间的通信。它采用类似总线的基础设施，为应用程序和服务集成提供集中式平台。当今的 ESB 可以处理 SaaS 应用程序，例如 iPaaS，但它们最适合数据极少和外部工作负载极少的企业，用于集成内部的本地应用程序。

API 管理是在企业内部创建、发布、记录、监控和管理 API 的流程。其重点是管理和控制 API 的访问并优化 API 的性能；通过 API 端点公开数据和服务的企业最常使用 API 管理。API 管理本身最适合生态系统中所有应用程序共享同一 API 的少数业务环境。

然而，由于云计算几乎完全依赖 API 来进行数据传输和控制，因此，同时使用 iPaaS 解决方案和 API 管理解决方案来管理企业集成实践，可让大多数企业受益。许多 iPaaS 平台都包含 API 管理解决方案。

iPaaS 和平台即服务 (PaaS) 都是基于云的计算解决方案，但它们的用途却截然不同。

iPaaS 侧重于实现应用程序、设备和系统集成，而 PaaS 为各组织提供了用于构建、运行和管理应用程序的平台。它包括开发和部署应用程序所需的操作系统 (OS) 团队、开发工具（如调试器）、版本控制机制和代码编辑器以及中间件（如有必要），以促进操作系统和应用程序之间的通信。

PaaS 通常最适合寻求全面开发环境的小型组织，以及跨平台和跨区域运营的地理位置分散的团队。对于 IT 预算有限的企业来说，它也很有帮助，因为 PaaS 使团队能够构建应用程序，而无需花费创建内部开发平台的高昂成本。

一般而言，iPaaS 更适合运行复杂的动态架构的大型组织和企业。但是，iPaaS 服务通常与其他云服务（包括 PaaS）协同工作。

与 iPaaS 一样，嵌入式 iPaaS (EiPaaS) 为寻求高级集成解决方案的企业提供了无数优势。不过，EiPaaS 是专门为可扩展的客户集成的白标软件原生解决方案而设计的。

EiPaaS 服务促进了面向客户的第三方应用程序与供应商平台之间的集成，以便客户可以很容易地将其应用程序与供应商的服务链接起来。利用 EiPaaS，客户可以在提供商的软件中构建和部署自己的集成，供应商也可以代表客户构建集成，并允许客户选择采用哪些集成。²

例如，应用程序开发人员可能会提供集成，使用户能够在 Slack 或团队用于通信的其他消息传递应用程序中接收来自应用程序的通知和更新。

IPaaS 要求 IT 团队构建和部署每个集成流程。它还完全专注于内部工作流程和集成自动化，是优先考虑内部架构优化的企业的首选解决方案。