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KPMG ayudó a los negocios a procesar contratos de arrendamiento automáticamente con IA
Paisaje urbano de Múnich

Desde automóviles y espacio de oficina hasta computadoras portátiles y equipos de red, casi todas las empresas dependen de acuerdos de arrendamiento para financiar activos y recursos.

Pero para cumplir con la IFRS 16, la Norma Internacional de Información Financiera introducida a principios de 2019, las empresas tuvieron que reclamar todos los arrendamientos en sus balances, incluidos los que anteriormente se clasificaban como arrendamientos operativos y se consideraban exentos.

Para satisfacer las nuevas exigencias de divulgación, las organizaciones tuvieron que extraer y analizar una cantidad de datos sin precedentes de sus contratos y acuerdos. Para aquellos que no cuentan con procesos ni tecnología de soporte, el nuevo requisito planteaba un desafío desalentador y que potencialmente requería mucho tiempo.

Procesos más rápidos

 

La velocidad de procesamiento aumentó un 75 % para la revisión de contratos y la salida de datos IFRS 16

Contratos

 

70.000 contratos procesados

No hay mejor solución en el mercado para esta [la Herramienta de abstracción de contenido KPMG] que Watson. Stephan Rinck ex consultor de Cognitive Business Solutions KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Para KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, el desarrollo presentó la oportunidad de ayudar a sus clientes a abordar un requisito urgente con la última TI. “KPMG tenía una estrategia clara para ampliar su alcance y trabajar de manera más intensa con inteligencia artificial y otras nuevas tecnologías”, dijo Stephan Rinck, consultor en ese momento de Cognitive Business Solutions en KPMG. “Con IFRS 16, identificó un área donde había mucha necesidad”.

Para desarrollar una oferta, KPMG buscó tecnología de IA de alto rendimiento de un proveedor de TI confiable. “Necesitábamos una solución estable y sólida capaz de escalar con la demanda del cliente”, dijo Rinck.

Una herramienta cognitiva para identificar datos relevantes

Impresiona por las capacidades integrales que IBM demostró durante una prueba de concepto, KPMG eligió la tecnología IBM Watson® e IBM® Enterprise Content Management. “Las necesidades de KPMG iban más allá de la simple extracción de datos”, dijo Rinck. “IBM era capaz de proporcionar una solución integral”.

Trabajando con IBM Digital Business Automation e IBM Watson, KPMG creó la herramienta KPMG Content Abstraction Tool (KCAT), una oferta diseñada para analizar rápidamente contratos e identificar datos relevantes para abordar el nuevo estándar IFRS. “No hay mejor solución en el mercado para esto que Watson”, dijo Rinck.

Con IBM brindando servicios de asesoramiento, KPMG utilizó IBM Watson Knowledge Studio para enseñar a KCAT a “comprender” el idioma de los contratos de arrendamiento. La capacitación del equipo proporcionó a la plataforma una base de conocimientos específica para atributos de datos clave dentro del contenido del contrato de arrendamiento y las relaciones entre estos atributos. Incorporando la plataforma IBM Watson Explorer, KCAT aplicó el modelo de aprendizaje automático de Knowledge Studio para identificar información relevante para la extracción.

El equipo también integró el software intermedio de gestión de contenido empresarial, incluido IBM Datacap, para analizar y preparar contratos para el procesamiento de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el software IBM Business Automation Workflow para controlar los flujos de trabajo del sistema y el software IBM Operational Decision Manager para automatizar las decisiones basadas en reglas.

La solución permitió a KCAT convertir los archivos de contratos de las empresas en un formato legible por máquina y clasificarlos por tipo, por ejemplo, bienes inmuebles, tecnología o vehículos. La plataforma identificó puntos de datos relevantes según el tipo de contrato y proporcionó la información a los expertos de KPMG para su validación. Finalmente, la herramienta puso a disposición los datos extraídos en un formato estructurado para la plataforma de contabilidad de una organización.

El conocimiento del mercado de IBM como proveedor de soluciones de TI fue muy útil. La tecnología de IBM y la experiencia en el dominio de KPMG son una combinación imbatible. Stephan Rinck ex consultor de Cognitive Business Solutions KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rápido y rentable con mayor calidad

Los clientes empresariales de KPMG utilizaron KCAT para evitar los esfuerzos de revisión de contratos propensos a errores que exigirían valioso tiempo y trabajo de los empleados. “Fue un trabajo aburrido y lento”, dijo Rinck. “Incluso incluida nuestra revisión manual de validación, nuestra solución completó el proceso en solo el 25 % del tiempo. Y lo hicimos por un precio atractivo y con una calidad excepcional”.

Para KPMG, la entrega de la solución profundizó sus asociaciones a largo plazo con los clientes, al tiempo que introdujo una nueva fuente de ingresos y reforzó su reputación como líder tecnológico. Mientras que otras empresas consultoras han lanzado plataformas de informes IFRS 16, KPMG mantuvo una ventaja competitiva ofreciendo su solución como servicio.

"Nuestros clientes no tenían que preocuparse por implementar nada", dijo Rinck. "Simplemente cargaron los contratos en nuestro entorno seguro y nosotros obtuvimos los resultados que necesitaban".

Además de la tecnología cognitiva líder y la orientación práctica que IBM proporcionó, KPMG apreció la fortaleza de la marca y la reputación de IBM en ayudarlos a lanzar y salir al mercado con KCAT. "Siempre que presentamos nuestra oferta, enfatizamos que esta era una solución IBM con componentes IBM", dice Rinck. "La conciencia del mercado de IBM como proveedor de soluciones de TI fue muy útil. La tecnología de IBM y la experiencia en dominios de KPMG son una combinación inmejorable".

Logotipo de KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Acerca de KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 

KPMGEnlace externo (el enlace reside fuera de ibm.com) es una red global de empresas independientes que ofrecen servicios de auditoría, impuestos y asesoramiento. Las firmas miembro de KPMG operan en 147 países, empleando colectivamente a más de 219,000 personas, atendiendo las necesidades de empresas, gobiernos, agencias del sector público, organizaciones sin fines de lucro y mercados de capitales a través de las prácticas de auditoría y aseguramiento de las firmas miembro. En Alemania, KPMG tiene más de 10,200 empleados y más de 20 oficinas.

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Producido en los Estados Unidos de América, febrero de 2021.

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