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Sostenibilità su scala, potenziata dai dati
Un approccio metodico alla gestione e alla segnalazione dei dati ESG aiuta GPT ad aprire la strada verso la sostenibilità.
In che modo la tua azienda può ottimizzare operazioni e costi e, al contempo, ridurre i rifiuti e le emissioni?Un’organizzazione è andata in cerca di risposte e ha concluso che la soluzione è un approccio basato sui dati.
Scopri come l’azienda ha ottenuto risultati positivi e una migliore resilienza aziendale.
Dopo aver partecipato a numerosi gruppi di lavoro tecnici del settore e allo sviluppo di standard di rendicontazione, Steve Ford, responsabile della sostenibilità di GPT Group (link esterno a ibm.com), un gruppo immobiliare diversificato quotato presso l’Australian Securities Exchange (ASX), è rimasto sorpreso dall’ampia varietà di processi di gestione dei dati ambientali, sociali e di governance (ESG), per cui molte aziende continuano a gestire i dati attraverso "molteplici fogli di calcolo, PDF e documenti non collegati".
Tutto ciò è in netto contrasto con i meccanismi altamente automatizzati che Ford e il suo team hanno sviluppato, più di dieci anni fa, per la gestione dei dati. Nel tempo, GPT ha continuato a raggiungere i vertici del Dow Jones Sustainability World Index, e ognuno dei suoi fondi all’ingrosso è stato inserito nel primo quintile del GRESB Real Estate Benchmark. GPT, infatti, possiede più edifici certificati a zero emissioni di carbonio di ogni altro proprietario di immobili in Australia (link esterno a ibm.com) ed è al momento al primo posto tra le 864 aziende immobiliari presenti nell’S&P Global Corporate Sustainability Assessment.
La forza trainante di GPT è l’imbattibile combinazione tra una cultura radicata di sostenibilità aziendale e un approccio metodico alla gestione dei dati ESG.
Ma non è stato sempre così.
Poco più di dieci anni fa, il team Sostenibilità di GPT ha dovuto affrontare una vera sfida per accelerare il proprio viaggio verso la sostenibilità.L’uso di fogli di calcolo e strumenti manuali per gestire i dati relativi a energia, acqua, rifiuti ed emissioni stava diventando insostenibile.I sistemi legacy indipendenti hanno ostacolato la riconciliazione dei dati di sostenibilità non finanziari.La reportistica ESG stava diventando onerosa.
Il think tank di GPT però ha capito dove risiedeva il futuro della sostenibilità aziendale."L’obiettivo finale deve essere raggiungere zero emissioni di carbonio.E chiunque non lo veda come obiettivo definitivo in termini di impatto ambientale legato all’energia e al clima ha scelto male i proprio obiettivi", afferma Ford.Il think tank ha realizzato rapidamente che il modo per raggiungere l’obiettivo più velocemente passava attraverso dati solidi che permettessero di misurare, gestire e rendicontare le prestazioni di sostenibilità.
Così, nel 2011, GPT ha distribuito quella che è oggi nota come IBM Envizi ESG Suite per ottimizzare la gestione dei dati ESG provenienti da diversi beni edilizi e per supportare le segnalazioni di conformità come il National Greenhouse and Energy Reporting scheme (NGERs) (link esterno a ibm.com).Negli ultimi dieci anni, la distribuzione è progredita fino a includere prodotti aggiuntivi quali Interval Meter Analytics e Sustainability Program Tracking, al fine di individuare e gestire le opportunità di miglioramento sul fronte della sostenibilità.
Intensità energetica ridotta
Intensità energetica del portfolio ridotta del 52%
Riduzione dei costi
USD 20 milioni risparmiati all’anno in costi relativi ad acqua ed energia
Riduzione delle emissioni
Emissioni ridotte dell’82% rispetto alla linea di riferimento 2005 (2021)
L’accounting completo e accurato delle metriche delle prestazioni di GPT in termini di sostenibilità è stato una delle aree di maggior impatto di IBM Envizi ESG Suite.
Avevamo accumulato oltre 10 sistemi diversi per gestire e monitorare l’acqua e l’energia.Stavamo cercando di consolidarli, e ci siamo riusciti con l’aiuto di Envizi.Envizi fornisce un sistema per la reportistica e il monitoraggio, tutto su un’unica piattaforma, con un unico accesso e un’interfaccia intuitiva per i nostri team.Quando parliamo delle principali aree di impatto che abbiamo sull’ambiente, le informazioni utili si presentano sotto forma di dati che consentono di prendere decisioni valide", afferma Ford.
Le potenti capacità di cattura di dati, normalizzazione e strutturazione di IBM Envizi ESG Suite sono state fondamentali nel fornire al Team di sostenibilità dati da molteplici fonti, in diversi formati e in maniera continua."È stata un’importante evoluzione, per quanto riguarda i dati che alimentano i nostri Sistemi di gestione ambientale, quelli provenienti dalle Dashboard di gestione aziendale o i dati finanziari e di leasing.Per questo i dati su energia, acqua, materiali e riciclaggio possono ora considerarsi solidi e accessibili quanto i dati finanziari e di leasing, che rappresentano il nostro core business", afferma Ford.
Ford spiega inoltre perché è così importante avere dati ambientali che ispirino fiducia: "Devo occuparmi di 120 immobili e non ho abbastanza tempo per andare a cercare ciò che non va.La maggior parte delle persone si rende conto di una falla nei propri dati quando qualcosa va storto; con Envizi, invece, mi basta eseguire un report dei dati mancanti per sapere esattamente dove si trovano i punti deboli.Al momento di fare rapporto a NGERS, GRI, NABERS o ai nostri team internazionali, inoltre, le capacità di tag dati di Envizi permettono di segnalare un singolo dato in diversi modi, risparmiandoci inutili perdite di tempo".
Nel 2021, GPT è riuscita a ridurre le emissioni dell’82% rispetto alla linea di riferimento del 2005 (link esterno a ibm.com).Per l’azienda, i dati finanziari hanno permesso di prendere decisioni più intelligenti non solo in termini di efficienza energetica e riduzione delle emissioni, ma anche riguardo ambiti ad esse correlati, come l’approvvigionamento."Se passassi il mio tempo a rincorrere i dati, non potrei effettuare un approvvigionamento strategico.Alcune delle mie controparti devono sostenere spese enormi per questo motivo", continua Ford.
Nel tentativo di quantificare questi effetti a catena, il team di Ford ha recentemente elaborato alcuni numeri."Abbiamo scoperto che se avessimo eliminato i nostri miglioramenti all’efficienza e i nostri risparmi sugli approvvigionamenti, avremmo avuto un aumento annuo dei nostri costi energetici di quasi USD 50 milioni.Le spese energetiche sarebbero quindi state circa tre volte superiori, dato che l’energia che rappresenta la seconda maggiore voce di spesa per la nostra azienda", afferma ancora Ford.
Potendo contare su dati solidi in termini di sostenibilità, GPT è stata in grado di sfruttare il potere della trasparenza ESG.Ne è un chiaro esempio la GPT Environmental Dashboard, un "pacchetto di dati" digitale e pubblico basato su dati raccolti e gestiti da IBM Envizi, che riassume le prestazioni dei beni di GPT rispetto alla linea di riferimento del 2005 e agli attuali punteggi e certificazioni.Come sottolinea Ford: "Siamo in grado di gestire qualunque punto dati perché possiamo tenere traccia dei documenti di supporto su Envizi."
Molto più di una semplice piattaforma: un partner nella sistematizzazione ESG
Oggi, IBM Envizi ESG Suite supporta GPT nel suo percorso per diventare leader in termini di iniziative per la sostenibilità, aiutandola a mantenere dati ESG di livello finanziario, redigere report affidabili, tenere traccia degli sforzi compiuti, tenere aggiornati i dirigenti e promuovere le attività di controllo e sicurezza.
"Abbiamo lavorato con Envizi non solo in quanto piattaforma, ma come partner nella sistematizzazione delle nostre operazioni", afferma Ford, "So di essere in grado di prendere le decisioni giuste ogni giorno perché, disponendo delle corrette informazioni, posso reagire agli eventi in modo tempestivo e risparmiare quindi sui costi".
Ne sono la prova il considerevole valore finanziario e il livello di riduzione delle emissioni raggiunti da GPT."Negli ultimi 15 anni, abbiamo ridotto l’intensità energetica dei nostri investimenti del 52%, che si traduce in più di USD 20 milioni risparmiati ogni anno.Lo dobbiamo alle competitive tariffe energetiche stipulate nei nostri contratti.Considerando le tariffe di mercato attuali, che sfiorano i USD 200 per megawattora in alcune giurisdizioni, la cifra risparmiata ogni anno si avvicina a USD 50 milioni.Immaginate se qualunque azienda potesse individuare le aree ad alto costo e aumentarne l’efficienza energetica del 50%", afferma Ford, aggiungendo: "Non avremmo potuto farlo senza le giuste informazioni; Envizi ci è stata di grande aiuto per molto tempo".
Gran parte del lavoro di Ford e del suo team consiste nel preparare una gamma di report sulla sostenibilità da presentare a team interni, azionisti, regolatori e revisori.IBM Envizi ha contribuito a rendere efficiente questo processo."Grazie a Envizi, possiamo facilmente passare da dati di alto livello sugli account di utenze a dati molto granulari sui contatori secondari, anche allegando documenti di supporto che ne dimostrino la correttezza.Se ai revisori servono informazioni supplementari, ci basta fornire loro le credenziali di accesso a Envizi affinché recuperino personalmente i documenti.Risparmiamo così settimane di campionamento del lavoro e di raccolta dati, in periodi in cui siamo già sotto pressione per via delle scadenze aziendali", continua Ford.
GPT ha ottenuto feedback positivi per questo suo approccio sistematico."I sistemi utilizzati da GPT sono i migliori che gli incaricati all’assessment abbiano visto nel settore.GPT ha messo in atto un rigoroso sistema di raccolta e analisi dei dati, con informazioni esaurienti fino ai dieci anni precedenti", ha dichiarato Best Practice Certification nel certificare il sistema di gestione ambientale di GPT conforme agli standard ISO14001:2015.
Fiero degli obiettivi raggiunti in termini di sostenibilità, Ford riflette ora sul prossimo progetto fondato sui dati di GPT, che mira a sistematizzare gli sforzi per la sostenibilità all’interno dei team di livello base."Il progetto Captain Planet registra tutte le nostre iniziative in corso, permettendoci di avere modelli dei risultati e tenerne traccia ad ogni trimestre per il personale senior, e giornalmente per quello junior.Questo ci aiuterà a definire obiettivi più chiari rispetto alla linea di riferimento.Abbiamo scelto Envizi per portare a termine il progetto Captain Planet durante un esercizio di revisione di mercato.Per la nostra scelta è stato decisivo il fatto che i nostri dati di baseline sono già su Envizi, ma anche che la piattaforma sia intuitiva e di facile utilizzo e che abbia potenti strumenti di visualizzazione dati e di previsione", conclude Ford.
[1] https://www.gpt.com.au/sites/default/files/inline-files/GPT%20Sustainability%20Report%202021_1.pdf(link esterno a ibm.com)
GPT (link esterno a ibm.com) è un gruppo immobiliare diversificato che possiede e gestisce un ufficio in Australia, oltre a un portfolio di logistica e vendita al dettaglio del valore di oltre AUD 27,4 miliardi.
Il gruppo è quotato in borsa in Australia dal 1971.GPT è leader nell’ESG, come dimostrato dal suo recente posizionamento al primo posto nel S&P Global Corporate Sustainability Assessment, comprendente 864 aziende immobiliari nel mondo.
Legale
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Prodotto negli Stati Uniti d’America, dicembre 2022.
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