Le système des objectifs et résultats clés (OKR) est une méthode collaborative de détermination d’objectifs qui permet aux entreprises de définir et de suivre des buts ambitieux aux résultats quantifiables. Cette méthodologie relie les objectifs stratégiques à des actions concrètes et permet aux équipes de transformer la vision organisationnelle en résultats quantifiables.
Les entreprises se servent des OKR comme d’un système de gestion des objectifs afin de convertir de vastes stratégies en buts précis et quantifiables qui stimulent l’avancement et la responsabilisation. Le cadre OKR comprend deux composantes essentielles qui fonctionnent ensemble pour favoriser la réussite.
Les objectifs sont des buts qualitatifs et porteurs d’ambition qui définissent les aspirations d’une entreprise. Les indicateurs clés de résultat sont des résultats concrets et mesurables qui assurent le suivi des progrès par rapport à ces objectifs. Bien mis en place, les OKR assurent la cohérence entre les tâches quotidiennes et la stratégie de l’entreprise, tout en encourageant la transparence et la redevabilité.
Beaucoup d’entreprises rencontrent des problèmes pour mettre en œuvre leur stratégie et harmoniser leurs équipes. Il arrive que des stratégies pourtant bien pensées n’aboutissent pas lors de leur mise en œuvre, et la fixation ainsi que la communication d’objectifs précis ne sont pas toujours aisées. Si les équipes n’ont pas d’orientation nette et ne parviennent pas à connecter leur travail de tous les jours aux objectifs stratégiques, l’exécution et l’adhésion en souffrent.
Les entreprises ont besoin d'un cadre qui transforme la stratégie générale en objectifs clairs et exploitables, tout en autorisant les équipes à définir la meilleure approche pour les concrétiser. Beaucoup d’entreprises qui réussissent ont mis en place les OKR afin de pallier cette lacune. En associant les objectifs stratégiques à des résultats clés mesurables, les OKR aident les équipes à privilégier ce qui est primordial, à assurer un suivi transparent des progrès et à sortir de leur routine pour atteindre des objectifs ambitieux. Employé au niveau de l’entreprise, de l’équipe ou de l’individu, ce système instaure la clarté et l’harmonisation requises pour convertir la stratégie en actions concrètes.
Andy Grove, ex-PDG d’Intel, a été le premier à introduire le concept d’OKR dans les années 1970, le présentant comme une stratégie de gestion de la croissance et de l’innovation qui s’accordait davantage au modèle commercial d’Intel que les pratiques managériales habituelles. Grove s’est inspiré du théoricien du management Peter Drucker et de son concept de direction par objectifs (DPO), en adaptant le modèle pour le rendre plus agile et mesurable.
John Doerr, un collaborateur de Grove chez Intel, a introduit cette structure chez Google en 1999, où elle a été adoptée par les fondateurs Larry Page et Sergey Brin. La mise en œuvre de cette méthode chez Google a considérablement accru sa popularité, et la structure des OKR est aujourd’hui acceptée et utilisée aussi bien par des jeunes pousses que par des entreprises bien établies dans tous les secteurs d’activité.
Pour établir des OKR efficaces, on commence par une formule simple : formuler un objectif clair qui indique ce qui doit être accompli, puis définir 2 à 4 résultats clés qui permettront de mesurer l’avancement. Des OKR de qualité respectent une structure uniforme dans laquelle les membres de l’équipe travaillent ensemble pour établir des buts ambitieux et les jalons précis indispensables à la réussite. Saisir le fonctionnement concret des OKR permet aux équipes de dépasser la simple gestion de projet pour favoriser une évolution organisationnelle profonde.
Un objectif définit ce que vous souhaitez accomplir. De bons objectifs sont porteurs d’inspiration et qualitatifs, ils dépeignent un but précis qui incite les équipes à mener un changement profond. Ils fournissent un cap sans dicter de méthodes précises, en permettant aux équipes à choisir la meilleure voie vers la réussite.
Caractéristiques des objectifs efficaces :
À titre d’exemple, un objectif solide pourrait être : « Concevoir une expérience en ligne hors pair qui ravit nos clients ». Cet objectif est clair, ambitieux et axé sur une priorité clé. En revanche, « Lancer trois nouvelles fonctionnalités numériques » n'est pas un objectif efficace. Il est trop spécifique et orienté sur l'activité, ce qui le destine plutôt à être un résultat clé.
Les résultats clés précisent comment une équipe ou une entreprise évalue son avancement par rapport à un objectif défini. Ils convertissent un objectif qualitatif en résultats quantifiables et contrôlables qui spécifient clairement les résultats souhaités. Pour chaque objectif, il faudrait définir 2 à 4 résultats clés qui permettront de déterminer si l’objectif a été atteint.
Caractéristiques des résultats clés efficaces :
Si l’objectif est, par exemple, de « mettre en place une expérience en ligne exceptionnelle », des résultats clés efficaces pourraient comprendre « diminuer le temps de chargement moyen des pages à moins de deux secondes » ou « porter le taux d’engagement de l’application mobile à 80 % ». Il s’agit de résultats spécifiques et mesurables qui indiquent clairement les progrès vers l’objectif.
Quand les objectifs et les résultats clés sont bien coordonnés, ils établissent un lien direct entre les objectifs stratégiques et les résultats quantifiables. Les équipes comprennent l’objectif à atteindre et la manière dont leur succès sera quantifié. En revanche, « Travailler à l’amélioration des performances du site web » ou « Lancer un projet d’optimisation du site web » ne sont pas des résultats clés efficaces — ils se concentrent sur des activités plutôt que sur des résultats mesurables et manquent de critères de succès spécifiques.
Les entreprises emploient divers types d’OKR pour aborder différents besoins stratégiques au sein de l’organisation, des objectifs stratégiques globaux aux OKR d’équipe concentrés sur des initiatives particulières. Des jeunes entreprises aux multinationales, saisir ces différentes catégories aide les équipes à opter pour l’approche la plus pertinente pour leurs besoins de planification stratégique.
Les exemples d'OKR incluent :
Les OKR engagés représentent des objectifs que les entreprises doivent atteindre. Ces OKR se concentrent généralement sur le cœur de métier, les étapes du cycle de vie du produit et les livrables essentiels dont l’échec n’est pas envisageable. Les équipes sont tenues de réaliser 100 % des OKR qu’elles se sont engagées à atteindre, grâce à une planification et une affectation minutieuses des ressources.
À titre d’exemple, un OKR impératif pourrait viser le maintien des performances essentielles du système :
Objectif : Assurer la fiabilité et la disponibilité de la plateforme pour tous les clients
Principaux résultats :
Les OKR ambitieux, parfois appelés « objectifs ambitieux » ou « moonshots », incitent les entreprises à voir plus grand et à viser plus haut. Ces objectifs audacieux poussent les équipes à considérer une vision globale qui va au-delà des améliorations incrémentales, en stimulant l’innovation et une pensée novatrice. Pour réussir, les OKR ambitieux doivent généralement atteindre 60 à 70 % de l'objectif, ce qui reflète leur nature ambitieuse.
Par exemple, un OKR ambitieux peut remodeler la perception de la marque :
Objectif : devenir la marque la plus fiable de notre secteur
Principaux résultats :
Se familiariser avec les OKR permet aux entreprises d’étudier de nouvelles perspectives ou de mieux cerner des problèmes ardus. Ces OKR visent à obtenir des informations plutôt qu’à réaliser des objectifs commerciaux précis. Ils sont particulièrement utiles lors de l’entrée sur de nouveaux marchés, du développement de nouvelles technologies ou de la résolution de défis complexes.
Un exemple d’OKR d’apprentissage pourrait être :
Objectif : évaluer les possibilités d'expansion sur les marchés de l'Asie du Sud-Est
Principaux résultats :
Les entreprises ont intérêt à conjuguer les approches du sommet vers la base et de la base vers le sommet afin d’harmoniser la stratégie et de préserver l’autonomie des équipes. Cela crée une hiérarchie claire, des OKR d’entreprise au niveau organisationnel jusqu’aux OKR individuels qui aident les employés à relier leurs contributions personnelles aux objectifs stratégiques plus larges.
Les OKR du sommet vers la base débutent avec le leadership, qui définit et communique les priorités stratégiques offrant une direction organisationnelle claire. Ces OKR permettent d’harmoniser les différentes équipes et les différents services, en mettant l’accent sur les aboutissements stratégiques à long terme. Ils orientent toutes les composantes de l’entreprise vers des buts communs et permettent de comprendre le contexte stratégique global.
Les OKR de la base vers le sommet sont proposés par les équipes en s’appuyant sur leur savoir-faire et leur expérience pratique. Cette méthode permet de stimuler l’innovation et la résolution créative de problèmes en autorisant les équipes à définir la manière optimale de participer aux objectifs de l’entreprise. Cette approche augmente l’engagement et la responsabilisation tout en utilisant les connaissances et les informations précieuses des équipes de première ligne qui risqueraient sinon d’être ignorées.
Les entreprises les plus efficaces trouvent un juste équilibre entre ces deux approches. L’équipe de direction fixe des objectifs stratégiques clairs tandis que les équipes élaborent des OKR de soutien qui décrivent comment elles contribueront à ces objectifs métier. Un réseau connecté d’objectifs qui relient le travail quotidien à la stratégie de l’entreprise est ainsi établi.
Si les OKR et les indicateurs clés de performance (KPI) contribuent tous deux à évaluer la réussite des entreprises, ils ont des fonctions distinctes. Les KPI surveillent la performance et la santé de l’entreprise en continu, tandis que les OKR pilotent le changement transformationnel et l’amélioration. Comprendre ces différences permet aux entreprises d’utiliser efficacement chaque outil.
La distinction fondamentale réside dans leur objectif et leur application. Les KPI sont des indicateurs qui suivent les opérations commerciales essentielles, en mesurant la performance par rapport à des références établies. Les entreprises peuvent assurer le suivi de KPI relatifs à une plateforme numérique, comme le temps de fonctionnement du site web et la vitesse de chargement des pages, dans le but de maintenir les standards de qualité de service. Les OKR sont axés sur la promotion du changement et de l’amélioration par le biais d’objectifs audacieux, par exemple la transformation de l’expérience en ligne via une personnalisation alimentée par l’IA et une intégration omnicanale fluide.
Le calendrier et les mesures différencient également ces outils. Le suivi des KPI est continu afin de contrôler les opérations en cours, et il est attendu des équipes qu’elles atteignent de manière constante les cibles fixées. Les OKR sont fixés pour des périodes données, typiquement tous les trois mois, avec des dates d’échéance nettes, et le succès est souvent jaugé à 60-70 % d’accomplissement pour encourager la fixation d’objectifs ambitieux.
Ils se concentrent sur les différents besoins organisationnels. Les KPI quantifient les indicateurs commerciaux cruciaux et la vitalité opérationnelle, par exemple le revenu mensuel ou les notes de satisfaction client. Les OKR visent la transformation stratégique et les projets de croissance, comme la pénétration de nouveaux marchés ou la réimagination des modèles de fourniture de services. Tandis que les KPI vous renseignent sur les performances de l’entreprise, les OKR précisent la manière dont l’entreprise doit changer et progresser.
Les OKR et les KPI sont complémentaires au sein d’un système complet de gestion de la performance. Les KPI contribuent à identifier les secteurs qui requièrent des améliorations, tandis que les OKR impulsent les changements nécessaires pour concrétiser ces améliorations. Les équipes incorporent souvent des KPI pertinents dans leurs résultats clés, ce qui permet de créer un lien explicite entre les indicateurs de performance en cours et les objectifs stratégiques. Cet alignement permet de viser des objectifs ambitieux tout en assurant une performance opérationnelle solide.
Les entreprises qui adoptent les OKR avec succès peuvent métamorphoser la manière dont les équipes collaborent et réalisent les objectifs stratégiques. Ce système procure cinq avantages essentiels qui aident les entreprises à mettre en œuvre leur stratégie de manière plus efficace tout en construisant un personnel plus impliqué et cohérent :
Les OKR permettent aux entreprises de focaliser leurs ressources et leur attention sur l’essentiel en :
Le cadre OKR crée un alignement fort entre la stratégie organisationnelle et son exécution en :
Les OKR créent un sentiment d’adhésion collective aux objectifs dans toute l’entreprise en :
Le cadre d’exigences permet de suivre clairement les progrès et de prendre des décisions fondées sur les données par :
Les OKR incitent les entreprises à dépasser les améliorations progressives en :
Une fois appliqués avec succès, ces bénéfices concourent à bâtir une entreprise plus agile et concentrée, au sein de laquelle les équipes saisissent le lien entre leur travail et la réussite stratégique. Ce modèle offre l’ossature indispensable pour convertir la stratégie globale en avancées quantifiables, tout en autonomisant les équipes dans le choix de la meilleure approche.
Une mesure et un suivi réguliers sont essentiels à l’efficacité des OKR. Faute d'indicateurs clairs et d’une évaluation constante, les entreprises ne peuvent ni vérifier l’atteinte de leurs objectifs ni identifier les points où une adaptation s’impose. Une méthode de mesure efficace associe des principes de notation clairs à des examens réguliers de l’avancement.
Les entreprises utilisent diverses méthodes pour évaluer les OKR à la fin de chaque cycle, en fonction de leurs besoins et de leur culture. Les approches les plus courantes sont les suivantes :
Quelle que soit la méthode d’évaluation, les entreprises performantes adoptent une approche globale de l’évaluation des OKR. Elles notent chaque résultat clé individuellement en utilisant des critères clairs et des données objectives, documentent les succès et les échecs, et utilisent ces informations pour affiner les futurs OKR. Des pratiques de notation cohérentes entre les équipes favorisent une compréhension commune du succès et permettent des comparaisons significatives entre différents groupes.
Pour en savoir plus sur les méthodes de notation et sur la façon de sélectionner la bonne approche, lisez « Mesure et notation des OKR ».
Pour réussir la mise en œuvre de la méthodologie OKR, il ne suffit pas d’élaborer des objectifs sensés et des résultats clés. En tant que cadre des exigences, les OKR ont besoin de processus clairs pour un déploiement initial et d’une exécution continue dans l’ensemble de l’entreprise afin de traduire les objectifs en actions.
Les entreprises doivent établir des processus clairs, définir la propriété et créer des systèmes de soutien qui permettent aux équipes de travailler efficacement tout en maintenant l’engagement des employés grâce à la transparence. Une implémentation réfléchie aide les entreprises à tirer pleinement parti des avantages du cadre d’exigences tout en évitant les pièges courants.
Le cycle OKR fonctionne généralement selon une cadence trimestrielle. Ce cycle commence par l’examen par les équipes des progrès actuels par rapport aux objectifs et l’analyse des OKR qui ont réussi ou qui ont nécessité un ajustement. En fonction de ces enseignements et de l’évolution des priorités métier, les équipes fixent ensuite de nouveaux objectifs pour le trimestre suivant.
Le processus OKR repose sur des points de contrôle réguliers tout au long du trimestre pour aider les équipes à suivre leurs progrès et à effectuer les ajustements nécessaires. Des examens mensuels au niveau du département ou de la division préservent l’alignement des équipes, tandis que des points d’étape hebdomadaires ou bihebdomadaires au sein des équipes encouragent une exécution continue et mettent en lumière rapidement les éventuels problèmes.
La planification annuelle complète cette cadence trimestrielle en définissant des objectifs stratégiques à plus long terme. Les entreprises utilisent souvent des objectifs annuels pour orienter l’élaboration des OKR trimestriels, en aidant ainsi les équipes à rester concentrées sur les priorités stratégiques tout en s’adaptant aux conditions changeantes tout au long de l’année.
Les entreprises modernes ont besoin d’outils OKR efficaces pour gérer les objectifs à grande échelle. Alors que de nombreuses équipes initient leur démarche OKR en utilisant des outils rudimentaires comme des feuilles de calcul, des solutions logicielles OKR dédiés permettent de suivre la progression, de visualiser les relations entre les objectifs et de préserver l’alignement à travers l’ensemble de l’entreprise. Des systèmes de gestion bien conçus devraient fournir :
Les OKR complètent naturellement les méthodologies agiles en fournissant une orientation claire tout en maintenant une flexibilité dans l’exécution. Ce cadre aide les équipes agiles à relier leurs sprints et leurs incréments à des objectifs stratégiques plus larges, tout en conservant la capacité de s’adapter au changement. Cet alignement est particulièrement précieux pour les équipes gérant des cycles de vie de produits complexes, où les objectifs stratégiques doivent guider le développement à chaque étape.
Il est courant pour les entreprises de corréler les OKR avec les cérémonies et les artefacts agiles et de les utiliser pour éclairer la priorisation du backlog et la planification des sprints. La périodicité des suivis des OKR coïncide avantageusement avec les revues de sprint et les rétrospectives, fournissant des opportunités intrinsèques pour mesurer l’avancement et apporter les adaptations requises.
Pour en savoir plus sur la manière dont ces méthodologies fonctionnent ensemble, lisez « Les OKR pour une transformation agile ».
Identifier les écueils fréquents permet aux entreprises d’éviter les erreurs susceptibles de nuire à l’efficacité des OKR. Si les OKR constituent un modèle efficace pour mener à bien la stratégie, certaines approches peuvent réduire leur portée, voire entraîner des effets secondaires indésirables.