Pendant les 31 mois de délais accordés pour terminer le projet AGS BattleLab, l’Institut est parvenu à compléter les quatre phases du projet, y compris la phase finale : une performance de test de bout en bout du système AGS, sur le site de la base principale des opérations en Italie.
« Au moment de la remise du projet aux forces de l’AGS, l’OTAN a indiqué qu’elle était très satisfaite », déclare M. Wierzbicki. « La mise en œuvre d’un projet d’ingénierie présentant un niveau de complexité similaire à celui de l’AGS BattleLab n’aurait pas été possible sans les outils IBM Engineering et l’aide d’un partenaire commercial expérimenté comme SmarterProcess. »
La mise en relation directe entre les exigences de l’OTAN et la base de données AGS BattleLab a constitué un avantage clé qui a permis de finaliser le projet dans les délais. « Le reporting est essentiel pour l’OTAN et nous avons dû créer des rapports concernant tous les changements. Grâce à ces outils, j’ai pu automatiser la collecte de données et la création de rapports d’état », explique M. Wierzbicki. « La génération des divers rapports à la demande a été facilitée et cela nous a fait gagner beaucoup de temps. »
Le respect des 31 mois de délai s’est avéré encore plus impressionnant compte tenu du fait que la première année du projet a été consacrée à l’approvisionnement. « J’ai pris la décision de démarrer la conception immédiatement, car nous avions confiance dans les outils de gestion des exigences IBM Engineering », explique M. Sulkowski. « Le travail de conception initial a été terminé un mois avant la revue de projet. Notre concept a été approuvé et cela nous a permis de rester dans les délais. »
Récemment, l’Institut a collaboré avec l’OTAN pour une formation de familiarisation au système AGS, et il développe actuellement de nouvelles opportunités de collaboration avec l’OTAN et d’autres acteurs du secteur de la défense multinationale. « Grâce à l’expérience acquise avec l’AGS BattleLab, l’Institut a pu améliorer l’efficacité de ses méthodes de travail », déclare M. Sulkowski. « Grâce à cette expérience et aux bases de données que nous avons développées avec IBM DOORS et d’autres outils, nous pourrons plus facilement prendre en compte les exigences des projets et proposer d’excellentes solutions aux futurs utilisateurs et sous-traitants qui coopéreront avec nous. »
« Les entreprises du secteur de la défense doivent collaborer. Elles souhaitent pouvoir échanger des informations et se conformer à la réglementation dans le cadre de cette collaboration », explique M. Chrabski. « Étant donné qu’IBM DOORS est en train de devenir une norme dans ce secteur, l’utilisation de cet outil devient un avantage majeur, surtout lorsque la sécurité est aussi critique et qu’il serait hors de question pour les entreprises d’échanger ce type d’informations sur le cloud. »
« C’est un outil formidable et très puissant qui nous permet de travailler avec les responsables des exigences du projet et les responsables des critères d’acceptation, sans aucune ambiguïté », indique M. Sulkowski. « Cette solution est devenue la norme pour la gestion de projet dans notre Institut. »