Casos de uso de IA conversacional para empresas
23 de febrero de 2024.
10 minutos de lectura

Hoy en día, la gente no sólo prefiere la comunicación instantánea: la espera. La inteligencia artificial (IA) conversacional lidera la tarea de derribar las barreras entre las empresas y sus audiencias. Esta clase de herramientas basadas en IA, incluidos chatbots y asistentes virtuales, permite intercambios fluidos, humanos y personalizados.

Más allá de la burbuja de chat simplista de la IA conversacional, se encuentra una compleja combinación de tecnologías, con el procesamiento del lenguaje natural (PLN) en el centro del escenario. El PLN traduce las palabras del usuario en acciones de la máquina, lo que permite que las máquinas entiendan y respondan con precisión a las consultas de los clientes. Esta sofisticada base impulsa la IA conversacional desde un concepto futurista hasta una solución práctica.

Varios subprocesos del lenguaje natural dentro del PLN trabajan en colaboración para crear una IA conversacional. Por ejemplo, la comprensión del lenguaje natural (CLN) se centra en la comprensión, lo que permite a los sistemas captar el contexto, el sentimiento y la intención detrás de los mensajes de los usuarios. Las empresas pueden utilizar la CLN para ofrecer experiencias personalizadas a sus usuarios a escala y satisfacer las necesidades de los clientes sin intervención humana.

La generación de lenguaje natural (GLN) complementa esto permitiendo a la IA generar respuestas similares a las humanas. La GLN permite a los chatbots de IA conversacional proporcionar respuestas relevantes, atractivas y que suenen naturales. La aparición del lenguaje no lineal ha mejorado drásticamente la calidad de las herramientas automatizadas del servicio de atención al cliente, haciendo las interacciones más agradables para los usuarios y reduciendo la dependencia de los agentes humanos para las consultas rutinarias.

El machine learning (ML) y el deep learning (DL) forman la base del desarrollo de la IA conversacional. Los algoritmos de ML comprenden el lenguaje en los subprocesos CLN y generan lenguaje humano dentro de los subprocesos GLN. Además, las técnicas de ML impulsan tareas como el reconocimiento de voz, la clasificación de texto, el análisis de sentimientos y el reconocimiento de entidades. Estos son cruciales para permitir que los sistemas de IA conversacional comprendan las consultas e intenciones de los usuarios, y generen respuestas adecuadas.

DL, un subconjunto de ML, sobresale en la comprensión del contexto y genera respuestas similares a las humanas. Los modelos de DL pueden mejorar con el tiempo mediante un mayor entrenamiento y la exposición a más datos. Cuando un usuario envía un mensaje, el sistema utiliza PLN para analizar y comprender la entrada, a menudo utilizando modelos DL para captar los matices y la intención.

El análisis predictivo se integra con PLN, ML y DL para mejorar las capacidades de toma de decisiones, extraer información y utilizar datos históricos para prever el comportamiento, las preferencias y las tendencias futuras. El ML y el DL se encuentran en el núcleo del análisis predictivo, lo que permite a los modelos aprender de los datos, identificar patrones y hacer predicciones sobre eventos futuros.

Estas tecnologías permiten a los sistemas interactuar, aprender de las interacciones, adaptarse y ser más eficientes. Las organizaciones de todos los sectores se benefician cada vez más de una automatización sofisticada que gestiona mejor las consultas complejas y predice las necesidades de los usuarios. En la IA conversacional, esto se traduce en la capacidad de las organizaciones para tomar decisiones basadas en datos que se alineen con las expectativas de los clientes y el estado del mercado.

La IA conversacional representa más que un avance en la mensajería automatizada o las aplicaciones activadas por voz. Supone un cambio en la interacción humano-digital, ofreciendo a las empresas formas innovadoras de interactuar con su público, optimizar las operaciones y personalizar aún más la experiencia del cliente.

El valor de la IA conversacional

Según un estudio de mercado de Allied (enlace externo a IBM.com), se prevé que el mercado de la IA conversacional alcance los 32 600 millones de dólares en 2030. Esta tendencia de crecimiento refleja el creciente entusiasmo en torno a la tecnología de IA conversacional, especialmente en el panorama empresarial actual, en el que el servicio de atención al cliente es más importante que nunca. Al fin y al cabo, la IA conversacional proporciona un portal siempre activo para interactuar en varios dominios y canales en un mundo empresarial global de 24 horas.

En recursos humanos (RR. HH.), la tecnología maneja de manera eficiente las consultas rutinarias y entabla conversaciones. En el servicio de atención al cliente, las aplicaciones de IA conversacional pueden identificar problemas más allá de su alcance y redirigir a los clientes al personal del centro de contacto en vivo en tiempo real, lo que permite a los agentes humanos centrarse únicamente en interacciones más complejas con los clientes. Al incorporar el reconocimiento de voz, el análisis de sentimientos y la gestión de diálogos, la IA conversacional puede responder con mayor precisión a las necesidades de los clientes. 

Distinción entre chatbots, IA conversacional y asistentes virtuales

Los chatbots de IA y los asistentes virtuales representan dos tipos distintos de IA conversacional. Los chatbots tradicionales, predominantemente basados en reglas y confinados a sus scripts, restringen su capacidad para gestionar tareas más allá de parámetros predefinidos. Además, su dependencia de una interfaz de chat y una estructura basada en menús les impide proporcionar respuestas útiles a consultas y solicitudes únicas de los clientes. 

Hay dos tipos principales de chatbots: 

  1. Chatbots con IA: utilice tecnologías avanzadas para abordar de manera eficiente las consultas básicas, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia del servicio de atención al cliente. 
  2. Chatbots basados en reglas: también conocidos como bots basados en guiones o arboles de decisión, siguen protocolos preprogramados y generan respuestas según reglas predefinidas. Óptimos para gestionar consultas repetitivas y sencillas, son los más adecuados para empresas con requisitos de interacción con el cliente más simples. 

Por el contrario, un asistente virtual es un programa sofisticado que comprende comandos de voz en lenguaje natural y ejecuta tareas para el usuario. Algunos ejemplos conocidos de asistentes virtuales son Siri de Apple, Alexa de Amazon y Google Assistant, que se utilizan principalmente para la asistencia personal, la domótica y el suministro de información o servicios específicos al usuario. Aunque las organizaciones pueden integrar la IA conversacional en numerosos sistemas, como los bots de atención al cliente o los agentes virtuales para empresas, los asistentes virtuales suelen utilizarse para ofrecer asistencia e información personalizadas a usuarios individuales.

¿Qué hace a un buen conversador de IA?

La combinación de ML y PLN transforma la IA conversacional de una simple máquina de responder preguntas en un programa capaz de involucrar más profundamente a los humanos y resolver problemas. Los sofisticados algoritmos de ML impulsan la inteligencia detrás de la IA conversacional, lo que le permite aprender y mejorar sus capacidades a través de la experiencia. Estos algoritmos analizan patrones en los datos, se adaptan a nuevas entradas y refinan sus respuestas con el tiempo, lo que hace que las interacciones con los usuarios sean más fluidas y naturales. 

El PNL y el DL son componentes integrales de las plataformas de IA conversacional, y cada una desempeña un papel único en el procesamiento y la comprensión del lenguaje humano. El PNL se centra en interpretar las complejidades del lenguaje, como la sintaxis y la semántica, y en las sutilezas del diálogo humano. Equipa a la IA conversacional con la capacidad de captar la intención detrás de las entradas de los usuarios y detectar los matices en el tono, lo que permite respuestas relevantes desde el punto de vista del contexto y con una redacción adecuada.

El DL mejora este proceso al permitir que los modelos aprendan de grandes cantidades de datos, imitando cómo los humanos entienden y generan el lenguaje. Esta sinergia entre el PLN y el DL permite a la IA conversacional generar conversaciones notablemente humanas al replicar con precisión la complejidad y variabilidad del lenguaje humano.

La integración de estas tecnologías va más allá de la comunicación reactiva. La IA conversacional utiliza información procedente de interacciones anteriores para predecir las necesidades y preferencias de los usuarios. Esta capacidad predictiva permite al sistema responder directamente a las consultas e iniciar conversaciones de forma proactiva, sugerir información relevante u ofrecer asesoramiento antes de que el usuario lo pida explícitamente. Por ejemplo, una burbuja de chat podría preguntar si un usuario necesita ayuda mientras navega por la sección de preguntas frecuentes (FAQ) del sitio web de una marca. Estas interacciones proactivas representan el paso de sistemas meramente reactivos a asistentes inteligentes que se anticipan a las necesidades del usuario y las atienden.

Usos populares de la IA conversacional en la industria del mundo real

No faltan ejemplos de IA conversacional. Su omnipresencia es un testimonio de su eficacia, y la versatilidad de su aplicación ha alterado para siempre el funcionamiento diario de los siguientes ámbitos:

1. Servicio de atención al cliente:

La IA conversacional mejora los chatbots de atención al cliente en la primera línea de las interacciones con los clientes, logrando ahorros sustanciales de costos y mejorando la participación del cliente. Las empresas integran soluciones de IA conversacional en sus centros de contacto y portales de atención al cliente.

La IA conversacional mejora directamente las opciones de autoservicio del cliente, lo que lleva a una experiencia de soporte más personalizada y eficiente. Reduce significativamente los tiempos de espera típicamente asociados con los centros de llamadas tradicionales al proporcionar respuestas instantáneas. La capacidad de la tecnología para adaptarse y aprender de las interacciones refina aún más las métricas de atención al cliente, incluido el tiempo de respuesta, la precisión de la información proporcionada, la satisfacción del cliente y la eficiencia en la resolución de problemas. Estos sistemas impulsados por IA pueden gestionar el recorrido del cliente desde consultas rutinarias hasta abordar tareas más complejas y sensibles a los datos. 

Al analizar rápidamente las consultas de los clientes, la IA puede responder a las preguntas y ofrecer respuestas precisas y adecuadas, lo que contribuye a garantizar que los clientes reciban información relevante y los agentes no tengan que dedicar tiempo a tareas rutinarias. Si una consulta supera las capacidades del bot, estos sistemas de IA pueden dirigir el problema a agentes en vivo que están mejor equipados para gestionar interacciones complejas y matizadas con los clientes.

La integración de herramientas de IA conversacional en los sistemas de gestión de relaciones con los clientes permite a la IA basarse en el historial del cliente y proporcionar asesoramiento y soluciones personalizadas y exclusivas para cada cliente. Los bots de IA prestan servicio las 24 horas del día, ayudando a garantizar que las consultas de los clientes reciban atención en cualquier momento, independientemente del alto volumen o de las horas punta de llamadas; el servicio de atención al cliente no se resiente.

2. Marketing y ventas:

La IA conversacional se ha convertido en una herramienta inestimable para la recopilación de datos. Ayuda a los clientes y recopila datos cruciales de los clientes durante las interacciones para convertir a los clientes potenciales en clientes activos. Estos datos se pueden utilizar para comprender mejor las preferencias de los clientes y adaptar las estrategias de marketing en consecuencia. Ayuda a las empresas a recopilar y analizar datos para fundamentar las decisiones estratégicas. Evaluar los sentimientos de los clientes, identificar las solicitudes comunes de los usuarios y recopilar los comentarios de los clientes proporciona información valiosa que respalda la toma de decisiones basada en datos.

3. RR. HH. y procesos internos:

Las aplicaciones de IA conversacional agilizan las operaciones de RR. HH. al abordar rápidamente las preguntas frecuentes, facilitar una incorporación fluida y personalizada de los empleados y mejorar los programas de formación de los empleados. Además, los sistemas de IA conversacional pueden gestionar y categorizar las incidencias de soporte, priorizándolas en función de la urgencia y la relevancia.

4. Comercio minorista:

Los clientes pueden gestionar toda su experiencia de compra en línea, desde la realización de pedidos hasta la gestión de envíos, cambios, cancelaciones, devoluciones e incluso el acceso al servicio de atención al cliente, todo ello sin interacción humana. En el back-end, estas plataformas mejoran la gestión del inventario y realizan un seguimiento de las existencias para ayudar a los minoristas a mantener un equilibrio óptimo del inventario. 

Cuando las aplicaciones de IA conversacional interactúan con los clientes, también recopilan datos que proporcionan información valiosa sobre esos clientes. La IA puede ayudar a los clientes a encontrar y comprar artículos rápidamente, a menudo con sugerencias adaptadas a sus preferencias y a su comportamiento anterior. Esto mejora la experiencia de compra e influye positivamente en el compromiso de los clientes, la retención y las tasas de conversión. En el comercio electrónico, esta capacidad puede reducir significativamente el abandono de carritos al ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas rápidamente.

5. Servicios bancarios y financieros:

Las soluciones impulsadas por la IA están haciendo que la banca sea más accesible y segura, desde la asistencia a los clientes en transacciones rutinarias hasta el asesoramiento financiero y la detección inmediata de fraudes.

6. Redes sociales:

La IA conversacional puede interactuar con los usuarios en las redes sociales en tiempo real a través de asistentes de IA, responder a comentarios o interactuar en mensajes directos. Las plataformas de IA pueden analizar los datos y las interacciones de los usuarios para ofrecer recomendaciones de productos, contenidos o respuestas personalizadas que se alineen con las preferencias y el comportamiento pasado del usuario. Las herramientas de IA recopilan datos de las campañas en las redes sociales, analizan su rendimiento y obtienen información para ayudar a las marcas a comprender la eficacia de sus campañas, los niveles de participación de la audiencia y cómo pueden mejorar las estrategias futuras. 

7. Multiusos:

Las aplicaciones de IA generativa como ChatGPT y Gemini (anteriormente Bard) muestran la versatilidad de la IA conversacional. En estos sistemas, la IA conversacional se entrena con conjuntos de datos masivos conocidos como modelos de lenguaje de gran tamaño, lo que les permite crear contenidos, recuperar información específica, traducir idiomas y ofrecer conocimientos para la resolución de problemas complejos.

La IA conversacional también está logrando avances significativos en otras industrias como la educación, los seguros y los viajes. En estos sectores, la tecnología mejora la participación del usuario, agiliza la prestación de servicios y optimiza la eficiencia operativa. La integración de la IA conversacional en la Internet de las cosas (IoT) también ofrece amplias posibilidades, lo que permite entornos más inteligentes e interactivos a través de una comunicación fluida entre dispositivos conectados.

Mejores prácticas para implementar la IA conversacional en su negocio

La integración de IA conversacional en su negocio ofrece un enfoque confiable para mejorar las interacciones con los clientes y agilizar las operaciones. La clave para una implementación exitosa radica en implementar el proceso de manera estratégica y reflexiva.

  • A la hora de implementar la IA conversacional en su empresa, es crucial centrarse en el caso de uso que mejor se ajuste a las necesidades de su organización y que aborde eficazmente un problema específico. Identificar el caso de uso adecuado ayuda a garantizar que su iniciativa de IA conversacional añade un valor tangible a sus operaciones empresariales o a la experiencia del cliente. 
  • Explorar diferentes tipos de aplicaciones de IA conversacional y comprender cómo pueden encajar en su modelo de negocio es vital en las primeras etapas. Este paso es crucial para alinear las capacidades de la IA con sus objetivos empresariales. 
  • Priorizar las métricas de seguimiento mide con precisión el éxito de su implementación. Los indicadores clave de rendimiento, como la participación de los usuarios, la tasa de resolución y la satisfacción del cliente, pueden proporcionar información sobre la eficacia de la solución de IA. 
  • Los datos limpios son fundamentales para entrenar su IA. La calidad de los datos introducidos en su sistema de IA afecta directamente a su aprendizaje y precisión. Ayudar a garantizar que los datos sean relevantes, completos y libres de sesgos es crucial para la formación práctica en IA. 
  • El entrenamiento en IA es un proceso continuo. Actualizar periódicamente la IA con nuevos datos y comentarios ayuda a refinar sus respuestas y a mejorar su capacidad de interacción. Esta formación continua es esencial para que la IA siga siendo relevante y eficaz. 
  • Es crucial probar minuciosamente el sistema de IA antes de implementarlo completamente. Este paso ayuda a identificar cualquier problema o área de mejora y ayuda a garantizar que la IA funciona según lo previsto. 
  • Implicar a la organización en el proceso de implementación, incluyendo la formación de los empleados y la alineación de la iniciativa de IA con los procesos empresariales, ayuda a garantizar el apoyo organizativo al proyecto de IA. 
  • Cuando elija la plataforma adecuada para su IA conversacional, asegúrese de que su elección sea escalable, segura y compatible con los sistemas existentes. También debe proporcionar las herramientas y el soporte necesarios para desarrollar y mantener su solución de IA. 
  • Por último, el éxito a largo plazo de su IA conversacional depende del soporte esencial de posproducción. Este soporte implica el mantenimiento, la actualización y la resolución de problemas periódicos para ayudar a garantizar que la IA funcione de manera efectiva y evolucione con las necesidades de su negocio. 
El futuro de la IA conversacional

Basándonos en las tendencias actuales y los avances tecnológicos, podemos anticipar varios desarrollos en los próximos cinco años: 

  1. Mejora de la comprensión del lenguaje natural: podemos esperar mejoras significativas en la comprensión y el procesamiento del lenguaje natural, lo que lleva a interacciones más matizadas y conscientes del contexto. La IA hará que las conversaciones sean cada vez más indistinguibles de las que se mantienen con los humanos. 
  2. Personalización: es probable que la IA conversacional aumente las capacidades de personalización. Mediante el uso de análisis de datos y el ML, estos sistemas proporcionarán experiencias altamente individualizadas, adaptando las respuestas en función de las interacciones pasadas, las preferencias y los patrones de comportamiento de un usuario. 
  3. Mayor integración y ubicuidad: la IA conversacional se integrará más fácilmente en nuestra vida diaria. Su presencia se generalizará, haciendo que las interacciones con la tecnología sean más naturales e intuitivas, desde las casas y los coches inteligentes hasta los servicios públicos y la asistencia sanitaria.
  4. Avances en la tecnología de voz: la IA conversacional basada en la voz avanzará significativamente. Las mejoras en el reconocimiento y la generación de voz conducirán a interacciones de voz más fluidas y precisas, ampliando el uso de asistentes de voz en diversos campos. 
  5. Inteligencia emocional: la próxima frontera de la IA conversacional pasa por el desarrollo de la inteligencia emocional. Es probable que los sistemas de IA mejoren la detección y la respuesta adecuada a las emociones humanas, lo que hace que las interacciones sean más empáticas y atractivas. 
  6. Expansión de las aplicaciones empresariales: en el mundo empresarial, la IA conversacional desempeñará un papel crucial en diversos sectores empresariales, como el servicio de atención al cliente, las ventas, el marketing y los RR. HH. Su capacidad para automatizar y mejorar las interacciones con los clientes, recopilar información y apoyar la toma de decisiones lo convertirá en una herramienta empresarial indispensable. 
  7. Consideraciones éticas y de privacidad: a medida que la IA conversacional se vuelve más avanzada y generalizada, las preocupaciones éticas y de privacidad cobrarán mayor importancia. Esto probablemente conducirá a una mayor regulación y al desarrollo de directrices éticas para el desarrollo y uso de la IA
  8. Capacidades multilingües e interculturales: la IA conversacional mejorará su capacidad para interactuar en varios idiomas y adaptarse a los contextos culturales, haciendo que estos sistemas sean más accesibles y prácticos a nivel mundial. 
  9. Aplicaciones sanitarias: en el ámbito sanitario, la IA conversacional podría desempeñar un papel crucial en el diagnóstico, la atención al paciente, la salud mental y la medicina personalizada, ofreciendo apoyo e información a los pacientes y a los proveedores de atención sanitaria. 
  10. Herramientas educativas y de formación: la IA conversacional se utilizará ampliamente en experiencias de aprendizaje educativo, tutorías y formación. Su capacidad para adaptarse a los estilos y ritmos de aprendizaje individuales puede revolucionar las metodologías educativas. 

A medida que la IA conversacional sigue evolucionando, están surgiendo varias tendencias clave que prometen mejorar significativamente la forma en que estas tecnologías interactúan con los usuarios y se integran en nuestra vida diaria.

  • PLN mejorado: los avances en las técnicas de PLN, como el análisis de sentimientos y la detección del sarcasmo, permiten a la IA conversacional comprender mejor la intención y las emociones detrás de la entrada del usuario, lo que lleva a interacciones más naturales y atractivas. 
  • Integración multimodal: la combinación de la IA conversacional con otras tecnologías como la visión artificial y el reconocimiento de voz facilitará interacciones más ricas y personalizadas. Imagine un asistente virtual que pueda entender los objetos de su habitación e incorporarlos en sus respuestas o ajustar su tono en función de su estado emocional.
  • Departamentos internos de IA: a medida que aumenta la adopción de la IA, aumentan los precios de la nube. Muchas organizaciones están incorporando sus propias capacidades de IA para gestionar los costes y ganar flexibilidad, en lugar de depender exclusivamente de proveedores en la nube para gestionar la mayor parte de la carga informática de la IA conversacional. Algunos departamentos pueden dedicarse a la investigación y el desarrollo, mientras que otros pueden centrarse en aplicar la IA a problemas empresariales específicos.
La evolución de las necesidades y expectativas de la sociedad

El panorama de la IA conversacional está evolucionando rápidamente, impulsado por factores clave que dan forma a su futuro desarrollo y adopción:

  • Creciente demanda de asistentes de IA: a medida que dependamos cada vez más de la tecnología en nuestra vida cotidiana, la demanda de asistentes inteligentes capaces de gestionar diversas tareas y conversaciones seguirá creciendo. 
  • Énfasis en la experiencia del usuario: los desarrolladores darán prioridad a la creación de una IA que no sólo funcione bien, sino que también proporcione una experiencia de interacción agradable. Esto puede implicar incorporar el humor, la empatía y la creatividad en las personalidades de la IA. 
  • Consideraciones éticas: a medida que la IA se haga más potente, habrá que centrarse más en el desarrollo de directrices éticas y en ayudar a garantizar el uso responsable de la IA conversacional. 

Sin embargo, también hay que tener en cuenta posibles retos y limitaciones: 

  • Sesgo de datos: los modelos de IA se basan en datos proporcionados por humanos, que pueden estar sesgados de varias maneras. Garantizar la equidad y la inclusión en la IA conversacional es crucial. 
  • Explicabilidad y confianza: comprender cómo los modelos de IA llegan a sus resultados generará confianza en sus capacidades. 
  • Seguridad y protección: se necesitan medidas de seguridad sólidas para evitar que los actores maliciosos manipulen o comprometan los sistemas de IA conversacional.

A medida que las organizaciones se enfrentan a las complejidades y oportunidades que presenta la IA conversacional, no pueden exagerar la importancia de elegir una plataforma sólida e inteligente. Las empresas necesitan una solución sofisticada y escalable para mejorar la interacción con el cliente y agilizar las operaciones. Descubra cómo IBM watsonx Assistant puede mejorar su estrategia de IA conversacional y dar el primer paso para revolucionar su experiencia de servicio de atención al cliente.

 
Autor
Tim Mucci IBM Staff Writer