Eine umfassende IWMS-Lösung erfasst und generiert Daten und Metriken zu verschiedenen Aspekten des Immobilien- und Anlagenportfoliomanagements wie Betriebskosten, Energieverbrauch, Wartungsmanagement, Grundrisse und mehr. Anschließend konsolidiert sie die Daten, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihr gesamtes Immobilien- und Anlagenportfolio zu erhalten. Die Nutzung dieser Daten kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, schnell auf veränderte Anforderungen der Nutzer zu reagieren, fundiertere Entscheidungen über Arbeitsplätze zu treffen und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

IWMS basieren auf den Funktionen von Technologien wie Computer-Aided Facility Management-(CAFM-)Software und Computerized Maintenance Management System-(CMMS-)Software. CAFM-Software wurde entwickelt, um alle Aspekte physischer Infrastrukturen zu verwalten und zu warten, einschließlich Reservierungssystemen und Energiemanagement. In ähnlicher Weise nutzt CMMS Daten, um alle Funktionen des Asset-Managements und der Anlagenwartung zu optimieren, einschließlich Ausrüstung, Infrastruktur und anderer harter Anlagen. Unternehmen können zwar mehrere CAFM- und CMMS-Lösungen zur Verwaltung von Abläufen verwenden, diese sind jedoch nicht miteinander verbunden und können keine Informationen austauschen, was zu Datenlücken und Ineffizienzen in den verschiedenen Systemen führen kann.

Eine IWMS-Plattform kombiniert CAFM- und CMMS-Technologie in einem. Sie bietet einen konsolidierten Überblick über die Assets aus dem gesamten Immobilienportfolio und zeigt, wie diese interagieren und sich gegenseitig beeinflussen.

IWMS-Systeme organisieren Daten in einer zentralen Datenbank, was die Entscheidungsfindung verbessert und Kosteneinsparungen ermöglicht. Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass eine IWMS-Lösung die Effizienz der Gebäudenutzung um 39,3 % verbessern und gleichzeitig die Wartungskosten um 15,2 % senken kann.¹

Mit integrierten Dashboards, mobilen Apps und robusten und reaktionsschnellen Benutzeroberflächen bieten IWMS auch einen klaren Überblick über das Immobilienportfolio des Unternehmens. Sie ermöglichen eine verbesserte betriebliche Ausfallsicherheit und Effizienz sowie verbesserte Geschäftsprozesse, indem sie Fragen wie die Frage: Verteilen wir den Platz richtig? Steht die Heizungs- und Kühlanlage zur Wartung? Welche Mietverträge stehen zur Verlängerung an?

Außerdem fügt IWMS eine Automatisierungsebene zwischen Funktionen hinzu, die mit mehreren Lösungen nicht möglich ist. Die Automatisierung trägt dazu bei, manuelle Eingriffe, redundante Prozesse und ungenaue Daten zu reduzieren. IWMS-Lösungen automatisieren beispielsweise die Nachverfolgung und Bewertung der Wartung von Gebäuden und Assets und erteilen bei Bedarf automatisch Arbeitsaufträge. Diese Funktionen tragen zur Kostensenkung bei, indem sie die Zeit von der Bewertung und Entdeckung bis zur Problemlösung minimieren. Die rasche Behebung von Problemen im Zusammenhang mit Einrichtungen und Arbeitsplätzen trägt dazu bei, das allgemeine Wohlbefinden dieser Einrichtungen, ihrer Mitarbeiter, Bewohner und des Arbeitsumfelds zu verbessern.

Das Raummanagement gewinnt für viele Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Manchmal wird die Arbeit bzw. der Arbeitsbereich mehr zu einem Erlebnis als zu einem physischen Ort. Auch wenn sich nicht-traditionelle Arbeitsumgebungen wie hybride Arbeitsformen, digitale Arbeitsplätze und Telearbeit immer mehr durchsetzen, ist die Einrichtung sicherer, komfortabler Büroräume mit sauberer Luft und sauberen Oberflächen sowie strengen Sicherheitsmaßnahmen nach wie vor unerlässlich.

Die Umsetzung dieser Veränderungen erfordert jedoch Spitzentechnologie, die sich ständig weiterentwickelt und in vielen Fällen eine umfassende Nachrüstung erfordert. Trotz der Herausforderungen wie alternde Infrastruktur, Kosten und veränderte Anforderungen stellte IDC fest, dass „88 % der Unternehmen Investitionen getätigt haben oder dies planen, um physische Räume modernisieren und für flexible Arbeitsmodelle geeigneter zu machen.“ Und dass „bis 2025 bei 90 % neuen gewerblichen Bauten oder Renovierungen intelligente Gebäudetechnologien zum Einsatz kommen werden, die flexible Arbeitsplätze unterstützen und das Erlebnis für die Nutzer und die Betriebsleistung nachhaltig verbessern“.³

Mit dem technologischen Fortschritt und der Integration von immer mehr Geräten für das Internet der Dinge (IoT) in IWMS-Lösungen ist möglicherweise eine zusätzliche Automatisierung möglich. Durch die Integration automatischer Nachfragereaktionstechnologie können Gebäude weiter automatisiert werden, um den Energieverbrauch während der Spitzenbedarfszeiten zu optimieren und so den Energieverbrauch und die Kosten weiter zu senken. In Kombination mit Echtzeit-Belegungsraten können Strategien zur Lastreduzierung sogar an spezifische Bedürfnisse angepasst und an sich ändernde Bedingungen angepasst werden.

Der globale IWMS-Markt expandiert und mit ihm kommen von Jahr zu Jahr neue Baumethoden, Facility-Management-Praktiken und die wachsende Anforderungen der Bewohner an Nachhaltigkeit hinzu. Durch die Nutzung der erweiterten KI-integrierten Funktionen und der Einbindung der IoT-Branche in IWMS-Plattformen können Unternehmen auch in Zukunft intelligentere Automatisierungs- und Vorhersagepraktiken ermöglichen.