Die NPS-Methodik ist einfach. Unternehmen bitten ihre Kunden, in einer NPS-Umfrage zu bewerten, wie wahrscheinlich es ist, dass sie das Produkt oder den Service eines Unternehmens weiterempfehlen würden. Die Befragten antworten mit einer skalierten Antwort, oft von 1 bis 10.
Unterschiedliche Antworten bedeuten unterschiedliche Dinge. Unternehmen betrachten Kunden, die mit 9 und 10 bewertet wurden, als Promotoren (Förderer), 7 und 8 werden oft als Passive behandelt und 6 oder weniger werden als Detraktoren (Kritiker) angesehen.
Bei der Formel zur Berechnung des Net Promoter Score wird die Anzahl der niedrigen Punktzahlen (6 oder weniger) von der Anzahl der „Promotoren“ (9er und 10er) subtrahiert und der Nettowert wird in einen Prozentsatz umgerechnet. Dieser Prozentsatz kann zwischen -100 (nur 6er oder weniger) und +100 (nur 9er und 10er) liegen. Die besten Performer erhalten einen durchschnittlichen NPS-Score von 80 oder besser.
Gute Werte beim Net Promoter Score zeigen oft, dass die Kundenbasis vom Unternehmen begeistert ist. Unternehmen können eine NPS-Vorlage verwenden oder ihre eigene entwickeln. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, einige offene Fragen aufzunehmen, um genauer zu ermitteln, welche Produkteigenschaften ihre Kunden schätzen. Zu den Beispielfragen dieser Art gehört die Frage, warum sich die Befragten für ihren spezifischen NPS-Wert entschieden haben und was ein Unternehmen tun kann, um diesen zu verbessern.