O que é gerenciamento do ciclo de vida de ativos (ALM)?

Um ativo é definido como algo útil ou valioso para uma organização. O termo inclui ativos físicos e não físicos, como infraestrutura e equipamentos, capital e pessoas.

O ciclo de vida do ativo refere-se ao processo de ponta a ponta pelo qual um ativo é comprado, armazenado, usado e mantido pelo proprietário durante sua vida útil.

As organizações monitoram a integridade de seus ativos por meio de vários métodos. Muitos utilizam dados entregues por sensores conectados à Internet das Coisas (IoT) para monitorar a integridade dos ativos, o desempenho em tempo real e realizar a manutenção preventiva quando necessário.

Como parte de uma estratégia de manutenção geral, a manutenção de ativos é realizada regularmente para reduzir os custos de manutenção, estender a vida útil dos ativos e evitar o tempo de inatividade não planejado.

A maioria das organizações implementa uma abordagem de gestão do ciclo de vida de ativos em quatro estágios principais.

Durante a primeira etapa, os stakeholders avaliam a necessidade de um ativo, seu valor projetado para a organização e seu custo projetado. Eles formulam um plano de como um ativo será operado e mantido e consideram com cautela todos os riscos associados à aquisição de ativos.

Os riscos podem variar dependendo do tipo de ativo e da organização, mas geralmente incluem a probabilidade de avanços tecnológicos que podem tornar um ativo redundante, a probabilidade de falha ou substituição e a disponibilidade de recursos necessários para operar um ativo, como combustível ou peças.

Avaliação: é importante avaliar com cautela o valor geral de qualquer ativo para uma organização. Para fazer isso, os tomadores de decisão precisarão levar em consideração a provável duração da vida útil do ativo e o desempenho projetado ao longo do tempo.

Com a quantidade de informações disponíveis atualmente por meio da Internet das Coisas (IoT), uma técnica que está se tornando cada vez mais valiosa durante a parte de avaliação do estágio de planejamento é a criação de um digital twin de um ativo que está sendo considerado.

Criação de um digital twin: um digital twin é uma representação virtual de um ativo que permite aos operadores executar testes e prever o desempenho a partir de simulações. Com um bom digital twin, os tomadores de decisão podem saber como um ativo provavelmente se comportará nas condições a que o submetem.

A tecnologia de digital twins provavelmente surgirá como um imperativo nos negócios, formando a base das empresas na "era da IoT conectada" com seus recursos avançados de monitoramento de ativos.

A próxima etapa envolve a compra, o transporte e a instalação do ativo. Uma das partes mais críticas a serem consideradas durante esta etapa é como o novo ativo se sai no ecossistema geral da organização maior.

À medida que um ativo for colocado em operação, como ele será integrado aos outros ativos? Como isso se encaixará no plano de gerenciamento de estoque existente de uma organização? Como seus dados serão compartilhados? Todas essas perguntas devem ser respondidas como parte de um plano geral para otimizar o ativo e mantê-lo funcionando em níveis máximos.

O objetivo da gestão do ciclo de vida dos ativos deve ser maximizar o desempenho de um novo ativo físico ou recurso digital, monitorando-o em busca de problemas e realizando manutenção preventiva. Os sistemas de gestão de ativos corporativos, ou EAMs, tornaram-se rapidamente a forma preferida e mais eficaz de se conseguir isso.

Gerenciamento de ativos corporativos (EAM)

O EAM é um método de gestão do ciclo de vida dos ativos que combina software, sistemas e serviços para ampliar a vida útil dos ativos e aumentar a produtividade. Um sistema de gerenciamento computadorizado, ou CMMS, é um componente típico do EAM que monitora ativos em tempo real e ajuda a recomendar a manutenção quando necessário.

Os sistemas EAM de melhor desempenho não só monitoram o desempenho de um ativo, mas também mantêm um registro histórico de sua atividade, incluindo informações críticas, como quando foi comprada e quanto sua manutenção custou a uma organização ao longo do tempo.

Sistema de gerenciamento de manutenção computadorizada (CMMS)

Um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado, ou CMMS, é um tipo de software de gestão de ativos que mantém um banco de dados de operações de manutenção de uma organização e ajuda a estender a vida útil dos ativos. Muitos setores dependem do CMMS como um componente do EAM, bem como de seu ecossistema de manutenção geral. Esses setores incluem fabricação, produção de petróleo e gás, geração de energia, construção e transporte.

Rastreamento de ativos

Os avanços tecnológicos tornaram o acompanhamento dos ativos e a medição do desempenho e da localização dos ativos em tempo real uma parte crucial da gestão do ciclo de vida dos ativos. Os tipos de sistemas de rastreamento de ativos incluem:

• Etiquetas de identificador de frequência de rádio (RFID):  as etiquetas RFID são etiquetas pequenas afixadas a ativos que transmitem várias informações sobre elas utilizando sinais de frequência de rádio e Tecnologia Bluetooth. Podem transmitir a temperatura e a umidade de um ambiente, juntamente com a localização interna precisa de um ativo e uma abundância de outros dados vitais.
• Monitoramento baseado em Wi-Fi: os sistemas de rastreamento baseados em Wi-Fi utilizam uma tag afixada a um ativo que transmite informações por uma rede Wi-Fi local. Como os RFIDs, o rastreamento baseado em Wi-Fi é eficaz somente se um ativo estiver em um ambiente interno e dentro do alcance de uma rede Wi-Fi.
• Códigos QR: os códigos QR são uma atualização significativa em relação ao seu antecessor, o código de barras universal. Como o código de barras, eles podem fornecer uma abundância de informações sobre seus ativos rapidamente e facilmente, mas ao contrário dos códigos de barras, são bidimensionais e podem ser lidos por algo tão comum quanto um smartphone de qualquer ângulo.
• Satélites de posicionamento global (GPS): Muitas empresas utilizam satélites de posicionamento global para monitorar a localização de ativos em trânsito. Um rastreador é colocado no ativo que, em seguida, se comunica com a rede do sistema global de navegação por satélites (Global Navigation Satellite System, GNSS). Transmitindo sinais para um satélite, os rastreadores permitem que os gestores vejam onde um ativo se encontra, em qualquer lugar do globo, em tempo real.

Para lidar adequadamente com a depreciação de um ativo ao longo do tempo, os tomadores de decisões devem considerar uma estratégia para a sua eventual eliminação e substituição. Ativos valiosos podem ser complexos e os mercados estão sempre em mudança, por isso é importante considerar o retorno global do investimento que um ativo está produzindo à medida que se aproxima do fim da sua vida útil.

Os tomadores de decisão querem considerar o tempo de atividade dos ativos, sua vida útil projetada, os custos variáveis de combustível ou peças sobressalentes necessários para operá-los e, claro, o valor geral das tarefas que eles executam para a organização ao decidir se os desativam.

O gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos ativos ajuda a maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) de uma organização em seus ativos mais valiosos. Aqui estão alguns dos benefícios que as organizações que implementam uma estratégia eficaz de gerenciamento do ciclo de vida dos ativos podem esperar.

Com as informações coletadas de um ativo por meio de operadores de sensores (IoT), agora é possível medir o desempenho do ativo em tempo real. Utilizando essas informações, eles podem reparar os ativos antes que eles quebrem, substituir peças importante quando necessário e programar a manutenção quando for ideal para sua organização.

Essa abordagem, conhecida como manutenção preventiva, desempenha um papel fundamental em uma estratégia geral de gestão do ciclo de vida dos ativos, estendendo a vida útil dos ativos e otimizando o desempenho.

Quando as organizações assumem um papel proativo tanto no monitoramento quanto na melhoria do desempenho de seus ativos por meio de manutenção programada regularmente, em vez de esperar por uma pane, reduzem a probabilidade de reparos dispendiosos e o downtime.

Antecipando os reparos necessários e sendo proativos na realização, as organizações podem programar a manutenção quando lhes convier e não após uma falha inesperada do equipamento.

Aumentar a eficiência operacional é prioridade fundamental para muitas organizações. Para conseguir isso, estão investindo em uma estratégia de gerenciamento do ciclo de vida de ativos que usa recursos de IoT e inteligência artificial para realizar a manutenção preventiva.

Em vez de esperar até o fim do mês ou trimestralmente para fazer avaliações dos números de desempenho, os operadores podem obter dados em tempo real e usá-los para fazer alterações quando necessário, em movimento.

Os avanços tecnológicos no gerenciamento do ciclo de vida dos ativos estão impulsionando mudanças significativas e aprimorando os recursos diários das organizações. Aqui estão alguns casos de uso de tecnologias de ponta que estão sendo implementadas em campo no momento.

Conforme a IA e o ML continuam evoluindo e avançando, estão sendo encarregados de missões mais complexas em todo o ciclo de vida dos ativos, incluindo:

Manutenção preditiva e prescritiva: IA e ML estão desempenhando funções cruciais na manutenção preditiva e preventiva, usando as informações dos ativos para recomendam reparos que ajudam a reduzir custos e downtime para as Organizações.

Gerenciamento de peças e inventário: usando informações sobre o histórico de reparos de um ativo combinados com o conhecimento do inventário atual de peças sobressalentes de uma Organização, as ferramentas de IA e ML podem fazer recomendações sobre quais peças substituir e quando com base em sua disponibilidade.

As tecnologias de AR e VR estão ajudando as organizações com o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos, executando várias tarefas, incluindo:

Treinamento técnico e educação: as tecnologias de AR e VR avançaram o suficiente para treinar os trabalhadores para realizar tarefas tão complexas quanto pilotar um avião ou tão simples quanto consertar um válvula com vazamento.

Diagnóstico no local: o aprimoramento dos recursos de diagnóstico com as tecnologias AR e VR está se tornando mais comum entre os trabalhadores que precisam fazer leituras regulares, avaliar danos e agendar a manutenção.

Segurança do local: os recursos de AR e VR possibilitam que os trabalhadores consertem equipamentos para receber alertas de segurança em tempo real, não importa onde estejam ou que tipo de trabalho estejam realizando.

Trabalho remoto: com os recursos de AR e VR em campo, os trabalhadores que consertam equipamentos em um local remoto têm acesso às mesmas informações que teriam no escritório.

Cada vez mais, robótica e drones estão sendo utilizados para executar várias tarefas que eram anteriormente realizadas por trabalhadores de manutenção, permitindo que eles redirecionem suas habilidades para trabalhos de maior valor para suas organizações. Essas tarefas incluem:

Local e equipamento Inspeções: Robótica e drones podem realizar inspeções de rotina em equipamento e instalação que antes eram feitas por funcionários.

Reparos em locais perigosos: Robótica e drones equipados com recursos de manutenção podem realizar reparos em equipamento instalados em locais perigosos, como barragens, oleodutos submarinos, estradas com tráfego intenso, torres de rádio e muito mais.

Leituras de sensores: As leituras em bombas, tubulações, tanques e outros equipamentos e infraestruturas crítico costumavam depender da verificação física de indicadores por trabalhadores. Agora, esse trabalho é realizado cada vez mais por robótica e drones que podem coletar dados de temperatura, testar níveis e componentes, além de executar outras tarefas de coleta de dados essenciais para gerentes e equipes de manutenção.