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Pontuação líquida do promotor (NPS)

O que é a Pontuação líquida do promotor (NPS)?

O que é a Pontuação líquida do promotor (NPS)?

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Ilustração de um perfil facial, folha, nuvem.

 

Publicado em: 28 de agosto de 2024
Colaboradores: Keith O'Brien e Amanda Downie

O que é uma Pontução líquida do promotor (NPS)?

O que é uma Pontução líquida do promotor (NPS)?

O Net Promoter Score (NPS) é uma métrica de experiência do cliente que ajuda as organizações a entender melhor a fidelidade do cliente e a satisfação dos clientes com seus produtos e com a experiência do cliente. Uma boa pontuação do NPS geralmente é um sinal de uma organização saudável que prioriza a business intelligence, fornece produtos ou serviços que as pessoas desejam e oferece um bom atendimento ao cliente.

Embora seja verdade que alguns clientes, mesmo aqueles que amam os produtos e serviços de uma empresa, permanecerão clientes passivos. Uma empresa que não consegue gerar entusiasmo em seus clientes terá dificuldades para alcançar economias de escala. É uma boa fonte de feedback de clientes que ajuda as empresas a entender se os clientes estão verdadeiramente satisfeitos com os produtos ou serviços de uma empresa ou com o gerenciamento geral da experiência do cliente.

As empresas devem implementar pesquisas de pontuação líquida do promotor com frequência para estabelecer benchmarks e entender se as mudanças na experiência do cliente estão melhorando a pontuação.

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Por que o NPS é importante?

Por que o NPS é importante?

As organizações acreditam que é um bom determinante da satisfação do cliente. Ele não apenas rastreia quem do público de uma organização são clientes fiéis, mas também aqueles que ajudam a organização a crescer por meio de um boca a boca positivo.

Uma pontuação baixa pode significar que há muitos detratores, o que dificultará o crescimento da empresa com mais clientes. Ele também pode rastrear as taxas esperadas de boca a boca negativo, já que algumas pessoas que não recomendam os produtos de uma organização podem, em vez disso, dizer às pessoas para não comprá-los.

História da NPS

História da NPS

Desenvolvida por Fred Reichheld, pelo provedor de software Satmetrix e pela consultoria de negócios Bain & Company, Inc., a NPS pergunta aos usuários que passaram por um ponto de contato qual a probabilidade de recomendarem a empresa a outras pessoas. Foi introduzida em um conhecido artigo de 2003 da Harvard Business Review (link externo ao site IBM.com) "The One Metric You Need to Grow" e, desde então, tornou-se uma ferramenta importante para entender os relacionamentos com os clientes.1

Ela se originou quando o ex-CEO da Enterprise Car Rentals, Andy Taylor, compartilhou um estudo de caso com uma audiência. Ele disse que a empresa mediu a fidelidade do cliente fazendo duas perguntas a seus clientes. Essas perguntas envolviam como os clientes classificavam a qualidade de sua experiência e se usariam os serviços da empresa novamente.

Reichfeld se baseou nessa simplicidade e criou o NPS, que perguntava às pessoas se elas recomendariam um produto ou serviço para seus grupos sociais. A Bain & Company desenvolveu o NPS para um Sistema Net Promoter, que usa para ajudar as empresas a atender melhor seus clientes em todos os aspectos da experiência do cliente.

Como calcular a NPS

Como calcular a NPS

A metodologia NPS é simples. As organizações pedem aos clientes que classifiquem a probabilidade de recomendar o produto ou serviço de uma empresa em uma pesquisa de NPS. Os entrevistados respondem usando uma resposta em escala, geralmente de 1 a 10.

Respostas diferentes significam coisas diferentes. As empresas consideram clientes que pontuaram 9 e 10 como promotores, clientes que pontuaram 7 e 8 são frequentemente tratados como passivos e clientes com notas 6 ou menos são vistos como detratores.

A fórmula de cálculo da Pontuação líquida do promotor (NPS) envolve subtrair o número de pontuações baixas (6 ou menos) do número de “promotores” (9 e 10) e o resultado líquido é convertido em uma porcentagem. Esse percentual pode variar de -100 (todos 6s ou menos) a +100 (todos 9s e 10s). Os melhores desempenhos recebem uma pontuação NPS média de 80 ou mais.

Boas pontuações líquidas de promotores geralmente demonstram uma base de clientes com entusiasmo pela empresa. As empresas podem usar um modelo NPS ou desenvolver o seu próprio. Algumas empresas optam por incluir algumas perguntas abertas para aprofundar-se nos recursos do produto que os clientes gostam. Exemplos de perguntas de pesquisa dessa natureza incluem perguntar por que as pessoas escolheram sua pontuação específica no NPS e o que uma empresa pode fazer para melhorá-la.

Comparação de NPS

Comparação de NPS

Cada setor tem pontuações de NPS ligeiramente diferentes, por isso é importante comparar com as normas do setor. Um estudo da Retently de 2024 (link externo ao site IBM.com)2 encontrou diferenças significativas entre as médias de NPS em todos os setores. Por exemplo, o NPS médio de uma seguradora é 80, enquanto o de uma empresa de nuvem e hospedagem é 39. As empresas que estão abaixo dessa média devem se concentrar em melhorar a experiência do cliente para atender melhor às suas necessidades e expectativas.

NPS x CSAT x CES

NPS x CSAT x CES

O NPS é uma das várias métricas que as empresas usam para avaliar a experiência do cliente.

Um Índice de Satisfação do Cliente (CSAT) calcula a porcentagem de entrevistados que afirmam estar satisfeitos (4) ou muito satisfeitos (5) nas pesquisas.

A Pontuação de esforço do cliente (CES) determina o grau de facilidade ou dificuldade que os clientes encontraram para atingir suas metas em relação a uma interação com uma empresa. Exemplos incluem fazer uma compra ou resolver um problema. A maioria das pesquisas CES pede que os clientes classifiquem a dificuldade de concluir a ação de 1 (fácil) a 5 ou 7 (difícil).

Embora todas as três pontuações ajudem a avaliar a satisfação geral do cliente com uma empresa, elas variam. O CES está mais focado em uma ação específica e pode ser menos representativo da satisfação geral do indivíduo com uma empresa. O CSAT ajuda a entender a satisfação do cliente, mas não determina se o indivíduo provavelmente recomendará os produtos da empresa para suas redes. Pontuação do NPS

Maneiras de coletar respostas de NPS

Maneiras de coletar respostas de NPS

 

    Pode ser difícil fazer com que os clientes respondam às pesquisas, mesmo que não incluam muitas perguntas. Embora as empresas possam realizar pesquisas NPS a qualquer momento durante a jornada do cliente, muitas optam por enviar pesquisas NPS transacionais, o que significa que elas são fornecidas depois que um cliente faz uma compra. Outras opções que podem melhorar as taxas de resposta incluem:

    • Pesquisa por e-mail
    • Pop-ups no local
    • Mensagens de texto e SMS
    • Pesquisas pós-chamada
    • Questionários presenciais

    Pesquisa por e-mail

     

    Uma abordagem ideal é enviar um e-mail aos clientes logo após uma compra ou uma resolução de atendimento ao cliente para obter seu feedback.

    Pop-ups no local

     

    Alcançar clientes conectados nos sites das empresas é uma ótima maneira de solicitar respostas às pontuações do NPS. Um pop-up pode registrar rapidamente as respostas e o cliente pode continuar navegando no site.

    Mensagens de texto e SMS

     

    As empresas podem enviar mensagens para o celular de seus clientes para responder a perguntas de NPS em qualquer lugar.

    Pesquisas pós-chamada

     

    Os representantes de atendimento ao cliente podem solicitar que os clientes que ligam permaneçam na linha para responder a uma pesquisa pós-chamada depois de resolverem o problema do cliente.

    Questionários presenciais

     

    Os varejistas podem montar estandes ou pedir às pessoas na fila do caixa para preencher uma pesquisa para ajudar melhor o varejista a atender seus clientes no futuro.

    Como melhorar o NPS

    Como melhorar o NPS

    Existem várias maneiras de as empresas poderem projetar melhores resultados de NPS.

    • Melhore o marketing e o suporte omnicanal
    • Melhore o atendimento ao cliente
    • Fornecer uma melhor experiência ao cliente
    • Preste atenção nos passivos
    • Conduza uma análise de causa raiz

     

    Melhore o marketing e o suporte omnicanal

     

    As empresas devem alcançar os clientes em vários pontos de contato e canais, como seu site, dispositivos móveis e mídias sociais. Usar ferramentas para rastrear e normalizar essas experiências é uma ótima maneira de manter os clientes satisfeitos.

    Melhore o atendimento ao cliente

     

    Criar e vender produtos incríveis não importa muito se as empresas não fornecerem suporte adequado ao cliente. Uma experiência ruim de atendimento ao cliente pode impactar negativamente o feedback do NPS. Portanto, as empresas devem se concentrar em resolver os problemas dos clientes rapidamente; elas podem acompanhar para ver se o cliente tem alguma dúvida ou problema adicional. Concentrar-se na experiência completa do cliente provavelmente melhorará o NPS.

    Fornecer uma melhor experiência ao cliente

     

    Por exemplo, as empresas podem monitorar o grau de satisfação das pessoas em relação ao tempo de resposta das aplicações e serviços da web de uma organização por meio da pontuação Apdex. Se for preciso que um cliente não consiga acessar informações importantes no site de uma empresa ou se um aplicativo não estiver funcionando, isso influenciará sua pontuação no NPS. Mesmo que nenhum dos dois seja o produto real produzido pela empresa.

    Preste atenção nos passivos

     

    Compreensivelmente, as empresas querem transformar detratores em promotores, mas isso pode dar muito trabalho. E alguns detratores talvez nunca se tornem passivos ou promotores. Em vez disso, as empresas podem se concentrar em conquistar os passivos, que então se tornam promotores. Isso melhora o NPS geral, mesmo que o número de detratores permaneça o mesmo.

    Conduza uma análise de causa raiz

     

    Resultados baixos de NPS provavelmente significam que a experiência do cliente não está funcionando ou que os produtos ou serviços não atendem às necessidades do cliente.

    Benefícios do NPS

    Benefícios do NPS

    As organizações usam os dados do NPS por vários motivos importantes:

    • Compreensão do crescimento e das oportunidades de negócios
    • Redução da rotatividade
    • Recrutamento de novos clientes
    • Melhoria na experiência do cliente

    Compreensão do crescimento dos negócios

     

    Uma organização com alto NPS não só terá alta retenção de clientes. Tem um exército de clientes existentes criando efetivamente referências para o negócio.

    Redução da rotatividade

     

    Embora a pesquisa não pergunte especificamente às pessoas se elas comprariam um produto ou serviço da organização novamente, ela pode ajudar a organização a identificar se têm muitos clientes insatisfeitos e correm o risco de perdê-los. Um NPS baixo pode indicar que uma empresa corre o risco de aumentar a rotatividade de clientes.

    Recrutamento de novos clientes

     

    Idealmente, um alto NPS significa que os clientes existentes estão no mercado compartilhando como estão felizes com os produtos e serviços das empresas. Isso provavelmente produzirá alguns novos clientes em potencial, que querem experimentar os benefícios que ouviram falar de seus amigos ou colegas.

    Melhorando a experiência do cliente

     

    Ao estabelecer referências de NPS e analisar continuamente os dados de NPS, as empresas podem entender melhor sua experiência de cliente atual. Empresas com um NPS ruim provavelmente precisam rever a forma como estão se comunicando e atendendo aos clientes e identificar melhorias.

    Desafios do NPS

    Desafios do NPS

    Dada a especificidade das perguntas, elas não contam toda a história. As empresas podem ter muitos clientes satisfeitos que, no entanto, não pretendem contar aos outros sobre seus produtos e serviços. Isso pode ser uma impressão de que os clientes não estão satisfeitos, mas isso não seria preciso.

    Também pode não fornecer insights acionáveis, a menos que a organização faça perguntas de acompanhamento mais abertas. E, para as empresas que fazem perguntas de acompanhamento, pode ser um desafio analisar todas essas informações. Muitos recorrem à análise de sentimento, mas que historicamente têm dificuldades para entender gírias e eufemismos. Felizmente, a análise de sentimento aprimorada por inteligência artificial (IA)consegue compreender de forma mais inteligente todo o escopo de uma declaração e determinar se ela foi positiva ou negativa.

    Por fim, as empresas podem precisar enviar várias solicitações aos clientes para que eles respondam à pesquisa do NPS. Consequentemente, elas podem influenciar mais pontuações negativas de entrevistados que não gostam das táticas agressivas de pesquisa da empresa. Dessa forma, uma empresa deve estudar quando e através de qual meio a maioria das respostas ocorre, para que possa priorizar esse canal.

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    Notas de rodapé

    1 The One Number You Need to Grow (link externo ao site IBM.com), HBR, dezembro de 2003.

    2 What is a Good Net Promoter Score? (link externo ao site IBM.com), Retently, 29 de março de 2024.