ترتبط جميع هذه العناصر مع بعضها. وتُعَد جودة البيانات فئة أوسع من المعايير التي تستخدمها المؤسسات لتقييم بياناتها من حيث الدقة والاكتمال والصلاحية والاتساق والتفرد والتوقيت والملاءمة للغرض. أما سلامة البيانات فهي تركِّز فقط على مجموعة فرعية من هذه السمات، وهي الدقة، والاتساق، والاكتمال. كما أنها تركِّز على هذا الأمر من منظور أمان البيانات، حيث تُطبق تدابير وقائية لمنع فساد البيانات بواسطة الجهات الخبيثة.

من ناحية أخرى، يركِّز تحليل البيانات على عملية تقييم البيانات وتنقيتها للحفاظ على معايير جودة البيانات داخل المؤسسة. ويمكن أن يشمل هذا أيضًا التقنية التي تدعم هذه العمليات.

يتم تقييم جودة البيانات بناءً على عدد من الأبعاد، والتي يمكن أن تختلف بناءً على مصدر المعلومات. تُستخدَم هذه الأبعاد لتصنيف مقاييس جودة البيانات:

• الاكتمال: يمثِّل هذا مقدار البيانات القابلة للاستخدام أو المكتملة. إذا كانت هناك نسبة عالية من القيم المفقودة، فقد يؤدي ذلك إلى تحليل متحيز أو مضلل إذا لم تكن البيانات ممثلة لعيِّنة بيانات نموذجية.
• التفرُّد: يمثِّل هذا مقدار البيانات المكررة في مجموعة البيانات. على سبيل المثال، عند مراجعة بيانات العميل، يجب أن تتوقع أن يكون لكل عميل معرِّف عميل فريد.
•  الصلاحية: يقيس هذا البُعد مقدار البيانات التي تطابق التنسيق المطلوب لأي قواعد عمل. يتضمن التنسيق عادة البيانات الوصفية، مثل أنواع البيانات الصالحة والنطاقات والأنماط وغير ذلك.
• حُسن التوقيت: يشير هذا البُعد إلى جاهزية البيانات ضمن إطار زمني متوقع. على سبيل المثال، يتوقع العملاء تلقي رقم طلب فور إجراء عملية شراء، ويجب إنشاء هذه البيانات في الوقت الفعلي.
• الدقة: يشير هذا البُعد إلى صحة قيم البيانات بناءً على "مصدر الحقيقة" المتفق عليه. ونظرًا لأنه من الممكن وجود مصادر متعددة تقدِّم تقارير عن المقياس نفسه، فمن المهم تعيين مصدر بيانات أساسي؛ ويمكن استخدام مصادر البيانات الأخرى لتأكيد دقة المصدر الأساسي. على سبيل المثال، يمكن للأدوات التحقق من أن كل مصدر بيانات يسير في الاتجاه نفسه لتعزيز الثقة في دقة البيانات.
• الاتساق: يقيِّم هذا البُعد سجلات البيانات من مجموعتَي بيانات مختلفتين. كما ذُكر سابقًا، يمكن تحديد مصادر متعددة للإبلاغ عن مقياس واحد. واستخدام مصادر مختلفة للتحقق من تناسق توجهات البيانات وسلوكها يمكِّن المؤسسات من الوثوق في أي رؤى قابلة للتنفيذ ناتجة عن تحليلاتها. ويمكن تطبيق هذا المنطق أيضًا حول العلاقات بين البيانات. على سبيل المثال، يجب ألا يتجاوز عدد الموظفين في القسم إجمالي عدد الموظفين في الشركة.
• الملاءمة للغرض: أخيرًا، تساعد ملاءمة الغرض على ضمان تلبية أصول البيانات لاحتياجات العمل. قد يكون من الصعب تقييم هذا البُعد، خاصةً مع مجموعات البيانات الجديدة والناشئة.                                                                                                          
  

تساعد هذه المقاييس الفِرَق على إجراء تقييمات جودة البيانات عبر مؤسساتهم لتقييم مدى إفادة البيانات وصلاحيتها لتحقيق غرض معين.

على مدى العقد الماضي، أدت التطورات في الحوسبة السحابية الهجينة والذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء (IoT) وحوسبة الحافة إلى النمو الهائل حجم البيانات الكبيرة. ونتيجةً لذلك، أصبحت ممارسة إدارة البيانات الرئيسية (MDM) أكثر تعقيدًا، ما يتطلب المزيد من المشرفين على البيانات والضمانات الصارمة لضمان جودة البيانات الجيدة.

تعتمد الشركات على إدارة جودة البيانات لدعم مبادرات تحليلات البيانات الخاصة بها، مثل لوحات معلومات ذكاء الأعمال. من دون ذلك، قد تترتب عواقب وخيمة، وربما أخلاقية أيضًا، حسب المجال أو الصناعة (على سبيل المثال، الرعاية الصحية). تهدف حلول جودة البيانات إلى تمكين الشركات من الاستفادة المُثلى من بياناتها، ما أدى إلى تحقيق مزايا رئيسية مثل:

• اتخاذ قرارات أفضل للأعمال: تُتيح البيانات عالية الجودة للمؤسسات تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء البرامج المختلفة، ما يسمح للفِرَق بتحسينها أو تنميتها بشكل أكثر فاعلية. والمؤسسات التي تعطي الأولوية لجودة البيانات ستحظى بلا شك بميزة تنافسية على منافسيها.
• تحسين عمليات العمل: تعني البيانات الجيدة أيضًا أن الفِرق تستطيع تحديد مواطن الخلل في سير العمل التشغيلي. وينطبق هذا بشكل خاص على مجال سلسلة التوريد الذي يعتمد على البيانات الآنية؛ لتحديد المخزون المناسب وموقعه بعد الشحن.
• زيادة رضا العملاء: توفِّر الجودة العالية للبيانات للمؤسسات، لا سيما فِرَق التسويق والمبيعات، رؤى قيِّمة حول المشترين المستهدفين. حيث يمكنهم دمج بيانات مختلفة عبر قنوات المبيعات والتسويق، ما يمكِّنهم من بيع منتجاتهم بكفاءة أكبر. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي الجمع بين البيانات الديموغرافية وسلوك الويب إلى إعلام كيفية إنشاء المؤسسات لرسائلها أو استثمار ميزانيتها التسويقية أو توظيف فرق المبيعات لخدمة العملاء الحاليين أو المحتملين.