Casos de uso de IA conversacional para empresas
23 de febrero de 2024
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Hoy en día, las personas no solo prefieren la comunicación instantánea; la esperan. La inteligencia artificial (IA) conversacional lidera la tarea de derribar las barreras entre las empresas y sus audiencias. Esta clase de herramientas basadas en IA, incluidos chatbots y asistentes virtuales, permite intercambios fluidos, humanos y personalizados.

Más allá de la burbuja de chat simplista de la IA conversacional, se encuentra una compleja combinación de tecnologías, con el procesamiento de lenguaje natural (PLN) en el centro del escenario. El PLN traduce las palabras del usuario en acciones de la máquina, lo que permite que las máquinas entiendan y respondan con precisión a las consultas de los clientes. Esta sofisticada base impulsa la IA conversacional desde un concepto futurista hasta una solución práctica.

Varios subprocesos de lenguaje natural dentro del PLN trabajan en colaboración para crear IA conversacional. Por ejemplo, natural language understanding (NLU) se centra en la comprensión, lo que permite que los sistemas capten el contexto, el sentimiento y la intención detrás de los mensajes de los usuarios. Las empresas pueden usar NLU para ofrecer experiencias personalizadas para sus usuarios a escala y satisfacer las necesidades de los clientes sin intervención humana.

La generación de lenguaje natural (NLG) complementa esto al permitir que la IA genere respuestas similares a las humanas. La NLG permite que los chatbots de IA conversacional proporcionen respuestas relevantes, atractivas y naturales. La aparición de la NLG mejoró significativamente la calidad de las herramientas automatizadas de atención al cliente, haciendo que las interacciones sean más agradables para los usuarios y reduciendo la dependencia de agentes humanos para consultas de rutina.

El machine learning (ML) y el aprendizaje profundo (DL) forman la base del desarrollo de la IA conversacional. Los algoritmos de ML entienden el lenguaje en los subprocesos de NLU y generan lenguaje humano dentro de los subprocesos de NLG. Además, las técnicas de ML potencian tareas, como el reconocimiento de voz, la clasificación de texto, el análisis de sentimientos y el reconocimiento de entidades. Estos son cruciales para permitir que los sistemas de IA conversacional comprendan las consultas e intenciones de los usuarios y generen respuestas adecuadas.

El DL, un subconjunto de ML, sobresale en la comprensión del contexto y genera respuestas similares a las humanas. Los modelos de DL pueden mejorar con el tiempo mediante un mayor entrenamiento y exposición a más datos. Cuando un usuario envía un mensaje, el sistema emplea NLP para analizar y comprender la entrada, a menudo mediante el uso de modelos DL para captar los matices y la intención.

El análisis predictivo se integra con el PNL, ML y DL para mejorar las capacidades de toma de decisiones, extraer insights y emplear datos históricos para pronosticar comportamientos, preferencias y tendencias futuras. El ML y DL constituyen el núcleo de análisis predictivos, ya que permiten a los modelos aprender de los datos, identificar patrones y hacer predicciones sobre acontecimientos futuros.

Estas tecnologías permiten que los sistemas interactúen, aprendan de las interacciones, se adapten y sean más eficientes. Las organizaciones de todas las industrias se benefician cada vez más de una automatización sofisticada que maneja mejor las consultas complejas y predice las necesidades de los usuarios. En la IA conversacional, esto se traduce en la capacidad de las organizaciones para tomar decisiones basadas en datos que se alineen con las expectativas de los clientes y el estado del mercado.

La IA conversacional representa más que un avance en mensajería automatizada o aplicaciones activadas por voz. Significa un cambio en la interacción humano-digital, ofreciendo a las empresas formas innovadoras de interactuar con su audiencia, optimizar las operaciones y personalizar aún más su experiencia del cliente.

El valor de la IA conversacional

Según la investigación de mercado de Allied (enlace externo a IBM.com), se proyecta que el mercado de IA conversacional alcance los 32.6 mil millones de dólares para 2030. Esta tendencia de crecimiento refleja el creciente entusiasmo en torno a la tecnología de IA conversacional, especialmente en el panorama empresarial actual, donde la atención al cliente es más crítica que nunca. Luego de todo, la IA conversacional proporciona un portal siempre activo para la participación en varios dominios y canales en un mundo empresarial global de 24 horas.

En recursos humanos (RR. HH.), la tecnología gestiona eficazmente las consultas rutinarias y entabla conversaciones. En la atención al cliente, las aplicaciones de IA conversacional pueden identificar problemas más allá de su alcance y redirigir a los clientes al personal del centro de contacto en tiempo real, lo que permite a los agentes humanos centrarse únicamente en interacciones más complejas con los clientes. Al incorporar el reconocimiento de voz, el análisis de sentimientos y la gestión de diálogos, la IA conversacional puede responder con mayor precisión a las necesidades de los clientes. 

Distinguir entre chatbots, IA conversacional y asistentes virtuales

Los chatbots de IA y los asistentes virtuales representan dos tipos distintos de IA conversacional. Los chatbots tradicionales, basados predominantemente en reglas y confinados en sus scripts, restringen su capacidad para gestionar tareas más allá de los parámetros predefinidos. Además, su dependencia de una interfaz de chat y de una estructura basada en menús les impide ofrecer respuestas útiles a las consultas y solicitudes exclusivas de los clientes. 

Hay dos tipos principales de chatbots: 

  1. Chatbots impulsados por IA: use tecnologías avanzadas para abordar de manera eficiente las consultas básicas, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia de la atención al cliente. 
  2. Chatbots basados en reglas: también conocidos como bots de Decision Trees o scripts, siguen protocolos preprogramados y generan respuestas basadas en reglas predefinidas. Son óptimos para gestionar consultas repetitivas y sencillas y son ideales para empresas con requisitos más simples de interacción con el cliente. 

En contraste, un asistente virtual es un programa sofisticado que comprende comandos de voz en lenguaje natural y ejecuta tareas para el usuario. Algunos ejemplos bien conocidos de asistentes virtuales incluyen Siri de Apple, Amazon Alexa y Google Assistant, que se utilizan principalmente para asistencia personal, domótica y entrega de información o servicios específicos del usuario. Si bien las organizaciones pueden integrar IA conversacional en numerosos sistemas, como bots de atención al cliente o agentes virtuales para empresas, los asistentes virtuales generalmente se utilizan para ofrecer asistencia e información personalizadas a los usuarios individuales.

¿Qué hace que la IA sepa conversar bien?

La combinación de ML y NLP transforma la IA conversacional de una simple máquina de responder preguntas en un programa capaz de involucrar más profundamente a los humanos y resolver problemas. Los sofisticados algoritmos de ML impulsan la inteligencia detrás de la IA conversacional, lo que le permite aprender y mejorar sus capacidades a través de la experiencia. Estos algoritmos analizan patrones en los datos, se adaptan a nuevas entradas y refinan sus respuestas a lo largo del tiempo, haciendo que las interacciones con los usuarios sean más fluidas y naturales. 

El PLN y DL son componentes integrales de las plataformas de IA conversacional, y cada uno desempeña un papel único en el procesamiento y la comprensión del lenguaje humano. El PLN se centra en interpretar las complejidades del lenguaje, como la sintaxis y la semántica, y las sutilezas del diálogo humano. Equipa a la IA conversacional con la capacidad de captar la intención detrás de las entradas del usuario y detectar matices en el tono, lo que permite respuestas contextualmente relevantes y redactadas de manera adecuada.

El DL mejora este proceso al permitir que los modelos aprendan de grandes cantidades de datos, imitando la forma en que los humanos entienden y generan el lenguaje. Esta sinergia entre el PLN y DL permite que la IA conversacional genere conversaciones notablemente similares a las humanas al replicar con precisión la complejidad y variabilidad del lenguaje humano.

La integración de estas tecnologías se extiende más allá de la comunicación reactiva. La IA conversacional emplean insights de interacciones pasadas para predecir las necesidades y preferencias de los usuarios. Esta capacidad predictiva permite al sistema responder directamente a las consultas e iniciar conversaciones de forma proactiva, sugerir información relevante u ofrecer consejos antes de que el usuario lo pida explícitamente. Por ejemplo, una burbuja de chat podría preguntar si un usuario necesita ayuda mientras navega por la sección de preguntas frecuentes del sitio web de una marca. Estas interacciones proactivas representan un cambio de sistemas meramente reactivos a asistentes inteligentes que anticipan y abordan las necesidades de los usuarios.

Usos populares en la industria de la IA conversacional en el mundo real

No faltan ejemplos de IA conversacional. Su omnipresencia es un testimonio de su eficacia, y la versatilidad de su aplicación alteró para siempre el funcionamiento diario de los siguientes ámbitos:

1. Atención al cliente:

La IA conversacional mejora los chatbots de atención al cliente en la primera línea de las interacciones con los clientes, logrando ahorros sustanciales de costos y mejorando la interacción del cliente. Las empresas integran soluciones de IA conversacional en sus centros de contacto y portales de atención al cliente.

La IA conversacional mejora directamente las opciones de autoservicio del cliente, lo que lleva a una experiencia de soporte más personalizada y eficiente. Reduce significativamente los tiempos de espera típicamente asociados con los centros de atención telefónica tradicionales al proporcionar respuestas instantáneas. La capacidad de la tecnología para adaptar y aprender de las interacciones refina aún más las métricas de atención al cliente, incluido el tiempo de respuesta, la precisión de la información proporcionada, la satisfacción del cliente y la eficiencia en la resolución de problemas. Estos sistemas impulsados por IA pueden gestionar el recorrido del cliente desde consultas rutinarias hasta abordar tareas más complejas y sensibles a los datos. 

Al analizar rápidamente las consultas de los clientes, la IA puede responder preguntas y ofrecer respuestas precisas y adecuadas, lo que ayuda a garantizar que los clientes reciban información relevante y que los agentes no tengan que dedicar tiempo a tareas rutinarias. Si una consulta supera las capacidades del bot, estos sistemas de IA pueden enrutar el problema a agentes en tiempo real que están mejor equipados para manejar interacciones complejas y matizadas con los clientes.

La integración de herramientas de IA conversacional en los sistemas de gestión de relaciones con los clientes permite que la IA se base en el historial del cliente, y proporcione asesoramiento y soluciones personalizadas y únicas para cada cliente. Los bots de IA brindan un servicio las 24 horas del día, lo que ayuda a garantizar que las consultas de los clientes reciban atención en cualquier momento, independientemente del gran volumen o las horas pico de llamadas; la atención al cliente no se resiente.

2. Marketing y ventas:

La IA conversacional se ha convertido en una herramienta invaluable para la recopilación de datos. Ayuda a los clientes y recopila datos cruciales de los clientes durante las interacciones para convertir a los clientes potenciales en activos. Estos datos se pueden utilizar para comprender mejor las preferencias de los clientes y adaptar las estrategias de marketing en consecuencia. Ayuda a las empresas a recopilar y analizar datos para informar decisiones estratégicas. La evaluación de los sentimientos de los clientes, la identificación de las solicitudes comunes de los usuarios y la recopilación de comentarios de los clientes proporcionan insights valiosos que respaldan la toma de decisiones basada en datos.

3. RR. HH. y procesos internos:

Las aplicaciones de IA conversacional agilizan las operaciones de RR. HH. respondiendo rápidamente a las preguntas más frecuentes, facilitando una incorporación fluida y personalizada de los empleados y mejorando sus programas de capacitación. Además, los sistemas de IA conversacional pueden gestionar y categorizar los tickets de soporte, priorizándolos en función de su urgencia y relevancia.

4. Venta minorista:

Los clientes pueden gestionar toda su experiencia de compra en línea, desde realizar pedidos hasta gestionar envíos, cambios, cancelaciones, devoluciones e incluso acceder a la atención al cliente, todo sin interacción humana. En el backend, estas plataformas mejoran la gestión de inventario y realizan un seguimiento de las existencias para ayudar a los minoristas a mantener un equilibrio de inventario óptimo. 

Cuando las aplicaciones de IA conversacional interactúan con los clientes, también recopilan datos que proporcionan insights valiosos sobre esos clientes. La IA puede ayudar a los clientes a encontrar y comprar artículos rápidamente, a menudo con sugerencias adaptadas a sus preferencias y comportamiento pasado. Esto mejora la experiencia de compra e influye positivamente en las tasas de interacción, retención y conversión del cliente. En el comercio electrónico, esta capacidad puede reducir significativamente el abandono del carrito al ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas rápidamente.

5. Banca y servicios financieros:

Las soluciones impulsadas por la IA están haciendo que la banca sea más accesible y segura, desde la asistencia a los clientes en transacciones rutinarias hasta el asesoramiento financiero y la detección inmediata de fraude.

6. Redes sociales:

La IA conversacional puede involucrar a los usuarios en las redes sociales en tiempo real a través de asistentes de IA, responder a comentarios o interactuar en mensajes directos. Las plataformas de IA pueden analizar los datos e interacciones del usuario para ofrecer recomendaciones de productos personalizados, contenido o respuestas que se alineen con las preferencias del usuario y el comportamiento pasado. Las herramientas de IA recopilan datos de las campañas de redes sociales, analizan su desempeño y recopilan información para ayudar a las marcas a comprender la efectividad de sus campañas, los niveles de interacción de la audiencia y cómo pueden mejorar las estrategias futuras. 

7. Multipropósito:

Las aplicaciones de IA generativa, como ChatGPT y Gemini (anteriormente Bard), muestran la versatilidad de la IA conversacional. En estos sistemas, la IA conversacional se entrena con conjuntos de datos masivos conocidos como modelos de lenguaje grande, lo que les permite crear contenido, recuperar información específica, traducir idiomas y ofrecer insights para la resolución de problemas complejos.

La IA conversacional también está logrando avances significativos en otras industrias, como la educación, los seguros y los viajes. En estos sectores, la tecnología mejora la interacción del usuario, agiliza la capacidad de servicios y optimiza la eficiencia operativa. La integración de la IA conversacional en el Internet de las cosas (IoT) también ofrece amplias posibilidades, lo que permite entornos más inteligentes e interactivos a través de una comunicación fluida entre los dispositivos conectados.

Mejores prácticas para implementar IA conversacional en su negocio

La integración de IA conversacional en su negocio ofrece un enfoque confiable para mejorar las interacciones con los clientes y agilizar las operaciones. La clave para un despliegue exitoso radica en implementar el proceso de manera estratégica y reflexiva.

  • Cuando implementa la IA conversacional en su empresa, es crucial centrarse en el caso de uso que mejor se alinee con las necesidades de su organización y aborde eficazmente un problema específico. Identificar el caso de uso adecuado ayuda a garantizar que su iniciativa de IA conversacional agregue valor tangible a sus operaciones comerciales o experiencia del cliente. 
  • Explorar diferentes tipos de aplicaciones de IA conversacional y comprender cómo pueden encajar en su modelo de negocio es vital en las primeras etapas. Este paso es crucial para alinear las capacidades de IA con sus objetivos comerciales. 
  • Priorizar las métricas de seguimiento mide con precisión el éxito de su implementación. Los indicadores clave de rendimiento, como la participación del usuario, la tasa de resolución y la satisfacción del cliente, pueden proporcionar información sobre la eficacia de la solución de IA. 
  • Los datos limpios son fundamentales para entrenar su IA. La calidad de los datos que se introducen en su sistema de IA afecta directamente su aprendizaje y precisión. Ayudar a garantizar que los datos sean relevantes, completos y libres de sesgos es crucial para el entrenamiento práctico en IA. 
  • El entrenamiento en IA es un proceso continuo. Actualizar periódicamente la IA con nuevos datos y retroalimentación ayuda a refinar sus respuestas y mejorar sus capacidades de interacción. Esta capacitación continua es esencial para mantener la IA relevante y eficaz. 
  • Es fundamental probar a fondo el sistema de IA antes del despliegue completo. Este paso ayuda a identificar cualquier problema o área de mejora y a garantizar que la IA funcione según lo previsto. 
  • Involucrar a la organización en el proceso de implementación, incluida la capacitación de los empleados y la alineación de la iniciativa de IA con los procesos comerciales, ayuda a garantizar el apoyo organizacional para el proyecto de IA. 
  • Cuando elija la plataforma adecuada para su IA conversacional, cerciórese de que su elección es escalable, segura y compatible con los sistemas existentes. También debe proporcionar las herramientas y el apoyo necesarios para desarrollar y mantener su solución de IA. 
  • Por último, el éxito a largo plazo de su IA conversacional depende del soporte esencial de posproducción. Este soporte implica el mantenimiento, la actualización y la resolución de problemas periódicos para ayudar a garantizar que la IA funcione de manera efectiva y evolucione con las necesidades de su negocio. 
El futuro de la IA conversacional

Con base en las tendencias actuales y los avances tecnológicos, podemos anticipar varios desarrollos en los próximos cinco años: 

  1. Natural language understanding mejorado: podemos esperar mejoras significativas en la comprensión y el procesamiento del lenguaje natural, lo que lleva a interacciones más matizadas y conscientes del contexto. La IA hará que las conversaciones sean cada vez más indistinguibles de las que mantienen los humanos. 
  2. Personalización: es probable que la IA conversacional aumente las capacidades de personalización. Mediante el uso de analytics de datos y ML, estos sistemas proporcionarán experiencias altamente individualizadas, adaptando las respuestas en función de las interacciones pasadas, las preferencias y los patrones de comportamiento de un usuario. 
  3. Mayor integración y ubicuidad: la IA conversacional se integrará perfectamente en nuestra vida diaria. Su presencia será generalizada, haciendo que las interacciones con la tecnología sean más naturales e intuitivas, desde hogares inteligentes y automóviles hasta servicios públicos y salud.
  4. Avances en la tecnología de voz: la IA conversacional basada en voz avanzará significativamente. Las mejoras en el reconocimiento y la generación de voz conducirán a interacciones de voz más fluidas y precisas, ampliando el uso de asistentes de voz en diversos campos. 
  5. Inteligencia emocional: la próxima frontera para la IA conversacional implica el desarrollo de la inteligencia emocional. Es probable que los sistemas de IA mejoren la detección y la respuesta adecuada a las emociones humanas, haciendo que las interacciones sean más empáticas y atractivas. 
  6. Expansión en aplicaciones empresariales: en el mundo empresarial, la IA conversacional desempeñará un papel fundamental en varios sectores empresariales, como atención al cliente, ventas, marketing y RR. HH. Su capacidad para automatizar y mejorar las interacciones con los clientes, recopilar insights y apoyar la toma de decisiones la convertirá en una herramienta empresarial indispensable. 
  7. Consideraciones éticas y de privacidad: a medida que la IA conversacional se vuelva más avanzada y generalizada, las preocupaciones éticas y de privacidad serán más prominentes. Es probable que esto derive en una mayor regulación y el desarrollo de pautas éticas para el desarrollo y uso de la IA
  8. Capacidades multilingües y transculturales: la IA conversacional mejorará su capacidad para interactuar en varios idiomas y adaptarse a contextos culturales, lo que hará que estos sistemas sean más accesibles y prácticos en todo el mundo. 
  9. Aplicaciones de atención médica: en el ámbito de la atención médica, la IA conversacional podría desempeñar un papel crucial en el diagnóstico, la atención al paciente, la salud mental y la medicina personalizada, ofreciendo apoyo e información a los pacientes y a los proveedores de atención médica. 
  10. Herramientas educativas y de formación: la IA conversacional se empleará ampliamente en las experiencias de aprendizaje educativo, la tutoría y la capacitación. Su capacidad para adaptarse a los estilos y ritmos de aprendizaje individuales puede revolucionar las metodologías educativas. 

A medida que la IA conversacional continúa evolucionando, están surgiendo varias tendencias clave que prometen mejorar significativamente la forma en que estas tecnologías interactúan con los usuarios y se integran en nuestra vida diaria.

  • PLN mejorado: los avances en las técnicas de PLN, como el análisis de sentimientos y la detección de sarcasmo, permiten que la IA conversacional comprenda mejor la intención y las emociones detrás de las entradas del usuario, lo que deriva en interacciones más naturales y atractivas. 
  • Integración intermodal: la combinación de la IA conversacional con otras tecnologías, como la visión artificial y el reconocimiento de voz, facilitará interacciones más ricas y personalizadas. Imagine un asistente virtual que puede entender los objetos de su habitación e incorporarlos en sus respuestas o ajustar su tono en función de su estado emocional.
  • Departamentos internos de IA: a medida que aumenta la adopción de IA, suben los precios de la nube. Muchas organizaciones están incorporando capacidades de IA internas para gestionar los costos y ganar flexibilidad, en lugar de depender únicamente de los proveedores de la nube para manejar la mayor parte de la carga informática de la IA conversacional. Algunos departamentos pueden dedicarse a la investigación y el desarrollo, mientras que otros pueden centrarse en aplicar la IA a problemas empresariales específicos.
Evolución de las necesidades y expectativas de la sociedad

El escenario de la IA conversacional está evolucionando rápidamente, impulsado por factores clave que dan forma a su desarrollo y adopción futuros:

  • Creciente demanda de asistentes de IA: a medida que dependemos cada vez más de la tecnología en nuestra vida diaria, la demanda de asistentes inteligentes capaces de manejar diversas tareas y conversaciones seguirá creciendo. 
  • Énfasis en la experiencia del usuario: los desarrolladores priorizarán la creación de IA que no solo funcione bien, sino que también proporcione una experiencia de interacción agradable. Esto puede implicar incorporar humor, empatía y creatividad en las personalidades de la IA. 
  • Consideraciones éticas: a medida que la IA se vuelva más poderosa, habrá un mayor enfoque en desarrollar pautas éticas y ayudar a garantizar el uso responsable de la IA conversacional. 

Sin embargo, también existen posibles desafíos y limitaciones a considerar: 

  • Sesgo de datos: los modelos de IA se basan en datos proporcionados por humanos, que pueden estar sesgados de varias maneras. Garantizar la equidad y la inclusión en la IA conversacional es crucial. 
  • Explicabilidad y confianza: comprender cómo los modelos de IA llegan a sus resultados generará confianza en sus capacidades. 
  • Seguridad y protección: se necesitan medidas de seguridad sólidas para evitar que actores maliciosos manipulen o comprometan los sistemas de IA conversacional.

A medida que las organizaciones se enfrentan a las complejidades y oportunidades que presenta la IA conversacional, no pueden exagerar la importancia de elegir una plataforma estable e inteligente. Las empresas necesitan una solución sofisticada y escalable para mejorar la interacción con el cliente y optimizar las operaciones. Descubra cómo IBM watsonx Assistant puede mejorar su estrategia de IA conversacional y dar el primer paso para revolucionar su experiencia de atención al cliente.

 
Autor
Tim Mucci IBM Staff Writer