Los 5 principales beneficios de la generación avanzada de informes comerciales

14 de noviembre de 2024

Autores

Nada Wittgruberova

Product Marketing Manager, Data and AI

Los datos son la base sobre la que se toman las decisiones estratégicas así como sobre la que se hacen los planes estratégicos, y los inmensos conjuntos de datos requieren un análisis profundo.

La business intelligence (BI) descubre insights valiosos dentro de los datos, proporcionando una infraestructura vital que equipa a las organizaciones para sortear complejidades e impulsar el crecimiento. Las características de BI más utilizadas para obtener insights son los paneles y los informes.

Los paneles ofrecen una visión integral de los datos, lo que permite una rápida identificación de tendencias y áreas que deben mejorarse. Los informes proporcionan un análisis en profundidad de las complejidades de los datos, lo que facilita la toma de decisiones y la planeación estratégica fundamentadas.

En comparación con la generación avanzada de informes, en la generación estándar de informes a menudo se requieren más revisiones, precisión y tiempo. Si bien proporciona una visión cohesiva de las operaciones, puede dificultar la toma de decisiones, especialmente cuando los datos están en silos, descentralizados o son inaccesibles. La generación avanzada de informes comerciales aborda estas limitaciones al ofrecer insights personalizados y opciones de distribución alineadas con los objetivos de la organización.

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1. Aumente la eficiencia y la productividad

La eficiencia es una mentalidad que las organizaciones pueden cultivar a través de la generación de informes. Al centrarse en indicadores clave de rendimiento particulares, los equipos pueden filtrar las distracciones e identificar rápidamente las ineficiencias para lograr mejoras específicas.

Los insights más recientes permiten a los empleados responder de manera eficaz a los desafíos y oportunidades. Los líderes pueden fomentar la productividad y el crecimiento sostenidos priorizando la eficiencia en la gestión operativa y de datos.

Con IBM Cognos Analytics, los gerentes de varias industrias dotaron de personal a sus sucursales un 10 % más eficientemente y redujeron la pérdida anual de inventario en un 80 %. Cognos proporcionó a sus empresas los datos esenciales más recientes para comprender la gestión del personal y los niveles de inventario. Se prevé que estas reducciones de costos acumulen 3.5 millones USD en un periodo de 3 años.

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2. Ahorre tiempo

En nuestra búsqueda del crecimiento, es esencial minimizar el tiempo dedicado a la generación de informes. Los métodos tradicionales a menudo implican una larga compilación y análisis de datos de diversas fuentes, lo que lleva a demoras costosas.

Los insights instantáneos permiten a los líderes ajustar las estrategias en respuesta a las condiciones cambiantes. Al reducir el tiempo dedicado a la generación de informes, las organizaciones pueden asignar recursos de manera más eficaz, habilitando así a los miembros del equipo centrarse en actividades de alto valor y maximizar su impacto. La automatización de los procesos de generación de informes reduce el esfuerzo manual y libera al personal para tareas de mayor prioridad.

“Antes, teníamos que perseguir al personal para obtener información antes de enviar un informe. La compilación podía tardar semanas”, comenta el Dr. Jerry Yang de Kai Ming Head Start. “Hoy, lo hacemos en un abrir y cerrar de ojos, en menos de una hora”.

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3. Genere ingresos

El objetivo principal de cualquier iniciativa estratégica es generar ingresos. La generación avanzada de informes proporciona a las organizaciones insights sobre los comportamientos de los clientes y las demandas del mercado, ayudándolas a identificar nuevas oportunidades de negocio a través de analytics y visualización de datos.

Al obtener una comprensión cuidadosamente analizada de esta dinámica, las empresas pueden adaptar sus ofertas, identificar patrones, optimizar las estrategias de marketing y ajustar los modelos de precios para mejorar la rentabilidad. El vínculo entre la generación eficaz de informes y la generación de ingresos es claro: las decisiones fundamentadas conducen a acciones estratégicas que repercuten directamente en el crecimiento.

Para ayudar a las organizaciones a seleccionar una herramienta de generación de informes, IBM encargó a Forrester Consulting que realizara un estudio Total Economic Impact™, examinando el posible retorno de la inversión que las empresas podrían obtener al desplegar Cognos Analytics.

Forrester entrevistó a 4 clientes singulares en cuatro industrias (minorista, fabricación, organizaciones sin fines de lucro e investigación y gobierno) para comprender el valor, los costos y los riesgos asociados con la implementación de Cognos Analytics en sus flujos de trabajo.

4. Reduzca costos y mejore las operaciones

La generación de informes comerciales reducen considerablemente los costos al agilizar la toma de decisiones y proporcionar insights que minimizan el tiempo de análisis y los errores. Mejora la asignación de recursos al dar seguimiento preciso a las métricas de rendimiento, identificar ineficiencias y optimizar las operaciones.

La automatización aumenta la productividad al liberar a los empleados de la recopilación manual de datos, lo que les permite centrarse en iniciativas estratégicas. Además, estas soluciones mejoran el monitoreo del cumplimiento normativo y se adaptan al crecimiento del negocio sin incurrir en costos adicionales significativos, lo que en última instancia fomenta una mayor eficiencia y enfoque estratégico.

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5. Tome mejores decisiones

El liderazgo eficaz se centra en la capacidad de tomar decisiones fundamentadas. La generación avanzada de informes personalizados transforma los datos en insights aplicables en la práctica, permitiendo así que los líderes sorteen las complejidades con confianza.

La naturaleza colaborativa de estos informes también fomenta el diálogo entre departamentos, lo que ayuda a garantizar el intercambio de insights y que las estrategias estén alineadas. Con el análisis de autoservicio, las organizaciones pueden habilitar a los usuarios para acceder fácilmente a los datos y analizarlos de forma independiente.

La generación de informes es crucial para el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y la comunicación con los stakeholders. Crea sólidos documentos de auditoría que mantienen registros detallados del acceso a datos y las modificaciones realizadas, lo que ayuda a garantizar el apego a los reglamentos.

La generación de informes estandarizados ayuda a cumplir con las normas necesarias y reduce el riesgo de incumplimiento. En la gestión de riesgos, la generación eficaz de informes facilita la detección temprana de problemas mediante la identificación de tendencias y permite el análisis de escenarios para evaluar los posibles impactos. Además, mejora la comunicación con los stakeholders al promover la transparencia y proporcionar informes personalizados que transmiten información relevante de manera eficaz.

Una solución de BI con generación avanzada de informes también ayudó a FleetPride a obtener insights sin par de los datos operativos y a transformar la gestión de la cadena de suministro. Los gerentes disponen ahora de acceso rápido a informes en tiempo real, lo que permite tomar decisiones mejor fundamentadas que mejoran la eficacia de la cadena de suministro y reducen la dependencia en las conjeturas.

Ya no tenemos que confiar en corazonadas o suposiciones para gestionar todos los eslabones de la cadena de suministro. Todos nuestros gerentes tienen un acceso rápido y sencillo a los datos operativos más recientes a través de informes detallados que los ayudan a tomar decisiones mejor fundamentadas para mejorar la eficiencia de toda la cadena de suministro”, afirma Homarjun Agrahari, director de analytics avanzados de FleetPride.

“Por ejemplo, los informes de inventario diarios han permitido a los gerentes de almacén optimizar la disposición de los productos, lo que reduce la cantidad de tiempo que los empleados pasan recorriendo las diferentes áreas de almacenamiento con las manos vacías. Esto ayuda a que todo el almacén sea más eficiente y productivo”.

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Aceptando el futuro

De cara al futuro, las organizaciones que inviertan en la generación de informes comerciales estarán mejor equipadas para sortear las complejidades de un entorno empresarial en constante cambio. Esta inversión va más allá de la tecnología; representa un cambio fundamental en nuestra perspectiva de los datos y la toma de decisiones.

Ahora estamos en la era del liderazgo basado en datos. Al adoptar funciones avanzadas de generación de informes, abrimos numerosas oportunidades para aumentar la eficiencia, la productividad, el crecimiento de los ingresos y la toma de decisiones fundamentadas. Como líderes de opinión, somos responsables de defender esta evolución, así como de guiar a nuestras organizaciones hacia un futuro en el que los datos se recopilen y utilicen estratégicamente.

Comprometámonos con este recorrido, contribuyendo a garantizar no solo que mantengamos el ritmo del cambio, sino que lo lideremos, desbloqueando todo el potencial de nuestras organizaciones en el proceso.

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