문서 관리란 무엇인가요?
문서 관리는 PDF, 워드 프로세싱 파일, 종이 기반 콘텐츠의 디지털 이미지와 같은 전자 문서를 캡처, 추적, 저장하는 데 사용하는 시스템 또는 프로세스입니다.
문서 관리를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 문서 보안, 액세스 제어, 중앙 집중식 스토리지, 감사 추적, 간소화된 검색, 검색 기능을 제공합니다.
문서 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?
종이 스토리지에는 상당한 물리적 공간이 필요할 수 있습니다. 문서 관리 플랫폼은 서로 다른 문서를 통합하여 제어, 액세스 및 프로세스 효율성을 높일 수 있습니다. 정보 검색, 보안, 거버넌스, 운영 비용 절감 측면에서 이점을 제공합니다. 또한 적절한 기록 관리는 법적 의무가 되고 있습니다.
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비용 절감 및 관계 개선
Turkcell Global Bilgi가 문서 캡처를 어떻게 활용했는지 알아보세요. 손글씨와 양식 및 숫자를 판독할 수 있는 솔루션을 사용하여 운영 비용을 절감하고 고객 만족도를 높였습니다.
문서 관리는 디지털화된 종이에서 보안, 감사 등을 포함하는 개념으로 발전했습니다.
서버의 스토리지 용량은 물리적 파일 캐비닛이나 창고보다 큽니다.
시스템은 범위가 다양하지만 인덱싱, 버전 제어 등과 같은 특성을 공유합니다.
AI 지원 캡처 서비스를 사용하면 템플릿이 필요하지 않습니다.
클라우드 기반 처리로 배포 및 관리 비용이 절감됩니다.
보호된 데이터를 삭제하거나 리디렉션하도록 플래그를 지정할 수 있습니다.
많은 솔루션이 유용한 데이터 추출 전략을 제공합니다.
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