구매/조달 자동화
민첩한 업무에는 인력을 유연하게 활용할 수 있어야 합니다. Orchestrate를 사용하면 단순 반복 업무를 축소하여 적임자를 제때 확보할 수 있습니다.
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watsonx Orchestrate 조달 일러스트
비정규직 인력 소싱 및 인력 충원의 가속화

비즈니스의 우선순위가 끊임없이 급변하는 상황에서 새로운 고객의 선호도나 인도물에 대응하려면 인력을 유연하게 관리해야 합니다. 비정규직은 도움이 되지만, 이러한 비정규직 근로자를 소싱하고 배치하는 것은 보통 일이 아닙니다.

Orchestrate를 활용하면 인력 충원에 드는 시간을 줄이고 납품에 시간을 더 할애할 수 있습니다. Orchestrate는 사람이 일일이 처리해야 했던 조달 태스크를 자동화하여, 팀원들의 전략적 이니셔티브를 계획하고 클라이언트의 요구를 충족하는 데 드는 귀중한 시간을 줄일 수 있습니다.

 

스킬 카탈로그 살펴보기
IBM watsonx Orchestrate를 활용한 단기직 채용의 이점
신속한 후보자 검색 조달 프로세스 속도 높이기

Orchestrate는 고급 AI 기술을 사용하여 주요 이해 관계자의 요구 사항을 컴파일한 다음, 사용자의 벤더 관리 시스템(VMS) 안에서 공급자의 요청을 열어 적격 후보자를 물색하고 채용 담당자와의 면접 일정을 잡을 수 있습니다. Orchestrate를 사용하면 업무를 신속하게 처리하여 클라이언트의 기술 요구 사항을 제시간에 충족할 수 있습니다.


효율적인 조달 프로세스 유연한 인력을 위한 조달 간소화

IBM watsonx Orchestrate를 이용하면 이해 관계자들의 요구 사항을 컴파일하고, 면접 일정을 잡고, VMS를 업데이트하는 데 드는 시간과 노력을 줄여 단기직 근로자 조달 프로세스를 간소화할 수 있습니다. Orchestrate를 통해 계약자 소싱을 관리하고, 이해 관계자와의 자동화된 커뮤니케이션에 의존하며, 공급자가 적임자를 보낼 때 알림을 받아 전반적인 프로세스를 더욱 능률적이고 효과적으로 만들 수 있습니다.


간소화된 후보자 관리 유연한 인력의 손쉬운 관리

Orchestrate는 공급자가 제안하는 후보자 소싱 및 관리, 후보자의 참여, 조달 프로세스의 간소화 등 프로세스 전체를 관리할 수 있습니다. 이는 더욱 전략적인 HR 이니셔티브를 위한 시간과 리소스를 확보하는 데 유용합니다.

단기직 근로자 조달을 위한 IBM watsonx Orchestrate 스킬 카탈로그에 대해 알아보기

Orchestrate 지원 방식

단기직 근로자를 고용하려면 신규 직책에 대해 회사의 승인을 받아 직책 요구 사항을 만들어야 합니다.



이메일이나 채팅을 통해 BizOps 팀에서 경비 승인을 받고, 모든 요구 사항을 수집하여 VMS에 입력해야 합니다. VMS 내에 여러 명의 협업자를 두는 것이 어려운 경우가 많기 때문에 다른 도구에 입력 내용을 컴파일해서 복사해야 할 수 있습니다. 이 경우 Orchestrate의 지원을 받을 수 있습니다.



Orchestrate는 여러 소스의 컨텐츠를 단일 문서로 통합하는 작업을 자동화하므로, 사용자는 비즈니스 사례를 구축하고 승인을 받는 데 집중할 수 있습니다.

추가 계약자나 공급자에 대한 승인을 받은 다음에는 비즈니스 운영 팀과 협력하여 회사의 조달 소프트웨어에 대한 요청을 제기해야 합니다.



이를 위해 이메일이나 다른 통신 도구에 로그인하여 원본 문서의 내용을 팀과 공유할 수 있습니다. 채용 공고 개시자와 회의를 마련하여 수정된 요청의 세부 정보를 공유하고, 개시자에게 요청을 보내고, 로그인한 다음, 화상 회의 도구를 열어 회의를 통해 채용 공고를 게시하기 전에 공고 개시자와 논의하고 세분화할 수 있습니다.



Orchestrate는 문서에 있는 정보를 조달 플랫폼에 입력하는 작업을 자동화합니다. Watson에 권한을 부여하면 팀원에게 누락된 정보를 요청하고 제출 전에 담당자에게 검토용 파일을 전송합니다. 이에 따라 담당자는 공고를 게시할 준비가 될 때까지 프로젝트 인도물에 집중할 수 있습니다.

다음은 후보자 평가와 면접 단계입니다. 이 단계에서는 새로 지원한 후보자들에 대한 이메일을 받고, 조달 플랫폼에 로그인하여 후보자의 이력서를 열람 및 검토하고, 후보자에게 면접 초청을 보내야 합니다.

Orchestrate는 조달 플랫폼의 업데이트 현황을 모니터링하여 이력서 로드 시 담당자에게 알리고, 담당자의 승인을 받아 적합한 후보자의 프로필을 다른 팀원들과 공유합니다. 그리고 담당자의 지시에 따라 최종 후보자에게 가능한 면접 시간을 요청하고, 최종 후보자와 팀 이해 관계자의 면접 일정을 잡습니다.

담당자는 프로젝트 인도물 완성에 집중할 수 있습니다.

마지막으로 후보자를 고용합니다.

하지만 우선 후보자를 선택해야 하는데, 이는 팀 이해 관계자들의 피드백을 수집하고, 후보자에게 메시지를 보내 선택 사항을 전달한 다음, 후보자와의 면접 일정까지 정해야 함을 의미합니다.

Orchestrate는 커뮤니케이션 및 일정 조율을 자동화하고, 조달 플랫폼에서 후보자의 상태를 관리하며, 다른 지원자들에게 알림을 보냅니다. 이에 따라 담당자는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 계약된 사람을 온보딩할 준비를 할 수 있습니다.

디지털 작업자를 위한 기타 통합

IBM watsonx Orchestrate는 후보자 소싱 및 애플리케이션 추적 소프트웨어 등 매일 사용하는 최고의 도구와 통합됩니다.

통합 살펴보기 ThisWay Global

Orchestrate가 잠재적 후보자 목록을 준비하고, 회사의 기준에 따라 필터링하고, 다양한 인재가 신속하게 지원하도록 독려하게 할 수 있습니다.

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Microsoft Outlook

Orchestrate에서 메일 발송, 회의 일정 예약, 연락처 추가 등과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.

통합에 대해 알아보기
Oracle HCM

Orchestrate가 직무 설명, 채용 공고 및 후보자 후속 조치를 통해 가장 탁월한 인재를 찾는 데 도움을 줄 수 있도록 지원합니다.

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Salesforce

계정, 캠페인 및 연락처를 생성하고, 리드와 기회를 추적하고, 주문을 시작하는 등의 작업을 Orchestrate에서 수행할 수 있습니다.

통합에 대해 알아보기
Workday

Orchestrate가 채용 요청을 생성 및 업데이트하고 후보자 평가를 관리할 수 있도록 지원합니다.

통합에 대해 알아보기
Microsoft Teams

Orchestrate가 경보, 알림 및 기타 반복적인 작업을 자동화하고 승인을 집계 및 간소화할 수 있습니다.

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Slack

Orchestrate가 메시지를 보내고, 채용 요청에 대한 후속 조치를 취하고, 캘린더를 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.


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Microsoft SharePoint

Orchestrate가 목록, 파일 및 회의를 공유할 수 있도록 하여 동료, 파트너 및 고객과 협업할 수 있도록 지원합니다.


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Google Drive

Orchestrate가 파일을 클라우드에 저장하고, 파일을 공유하고, 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 공동 작업자와 함께 편집할 수 있도록 지원합니다.

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SAP SuccessFactors

Orchestrate가 채용 요청을 작성하여 구인 게시판에 게시할 수 있도록 합니다.



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Gmail

Orchestrate가 이메일 검색 및 회신과 불필요한 이메일 삭제를 자동화할 수 있도록 합니다.


통합에 대해 알아보기
LinkedIn

Orchestrate가 자원에 액세스하여 후보자를 육성하고, 채용 공고를 게시하고, 지원서 정보를 얻고, 게시물을 공유할 수 있도록 합니다.

* 곧 출시될 예정입니다.

다음 단계 안내

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