Tujuan dan hasil kunci (OKR) adalah kerangka kerja penetapan tujuan kolaboratif yang membantu organisasi menentukan dan melacak tujuan ambisius dengan hasil yang terukur. Metodologi ini menghubungkan tujuan strategis dengan tindakan nyata, memungkinkan tim untuk mengubah visi organisasi menjadi hasil yang dapat diukur.
Organisasi menggunakan OKR sebagai kerangka kerja manajemen tujuan untuk mengubah strategi luas menjadi tujuan spesifik dan terukur yang mendorong kemajuan dan akuntabilitas. Kerangka kerja OKR terdiri dari dua komponen inti yang bekerja sama untuk mendorong kesuksesan.
Sasaran merupakan tujuan kualitatif dan aspiratif yang menentukan apa yang ingin dicapai suatu organisasi. Hasil utama (KR) adalah hasil spesifik dan terukur yang melacak kemajuan menuju tujuan tersebut. Bila diterapkan secara efektif, OKR menciptakan keselarasan antara pekerjaan sehari-hari dan strategi organisasi sekaligus mendorong transparansi dan akuntabilitas.
Banyak organisasi menghadapi tantangan dalam melaksanakan strategi dan menyelaraskan tim. Strategi yang dirumuskan dengan baik dapat gagal dalam pelaksanaannya, sementara penetapan tujuan dan komunikasi yang jelas tidak selalu sederhana. Ketika tim tidak memiliki arah yang jelas dan tidak dapat menghubungkan pekerjaan sehari-hari mereka dengan tujuan strategis, eksekusi dan keterlibatan akan terganggu.
Organisasi memerlukan kerangka kerja yang menerjemahkan strategi tingkat tinggi menjadi tujuan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti sekaligus memberdayakan tim untuk menentukan cara terbaik untuk mencapainya. Banyak organisasi sukses telah mengadopsi OKR untuk menjembatani kesenjangan ini. Dengan menghubungkan tujuan tingkat tinggi dengan hasil utama yang terukur, OKR membantu tim berfokus pada hal yang paling penting, melacak kemajuan secara transparan, dan mendorong melampaui praktik bisnis umum untuk mencapai tujuan yang ambisius. Baik digunakan di tingkat perusahaan, tim, atau individu, kerangka kerja ini menciptakan kejelasan dan keselarasan yang dibutuhkan untuk mengubah strategi menjadi tindakan.
Andy Grove, mantan CEO Intel, pertama kali memperkenalkan konsep OKR pada tahun 1970-an sebagai strategi manajemen pertumbuhan dan inovasi yang lebih sesuai dengan model bisnis Intel daripada praktik manajemen tradisional. Grove terinspirasi oleh ahli teori manajemen Peter Drucker dan konsep manajemen berdasarkan tujuan (MBO), menyesuaikan model tersebut agar lebih tangkas dan terukur.
John Doerr, yang bekerja di bawah Grove di Intel, membawa kerangka kerja ini ke Google pada tahun 1999, di mana itu menarik perhatian para pendiri Larry Page dan Sergey Brin. Adopsi metodologi di Google mendorong lonjakan popularitasnya dan kerangka kerja OKR sekarang dianut dan dipraktikkan oleh startup dan perusahaan mapan di seluruh industri.
Menetapkan OKR secara efektif dimulai dengan rumus sederhana: buat satu tujuan yang jelas yang menyatakan apa yang ingin dicapai, kemudian tentukan 2-4 hasil utama yang akan mengukur kemajuan. OKR yang baik mengikuti pola yang konsisten di mana anggota tim berkolaborasi untuk menentukan tujuan yang ambisius dan tonggak spesifik yang diperlukan untuk sukses. Memahami cara kerja OKR dalam praktiknya membantu tim pindah melampaui manajemen proyek untuk mendorong perubahan organisasi yang berarti.
Tujuan mendefinisikan apa yang ingin Anda capai. Tujuan yang kuat bersifat inspiratif dan kualitatif, menggambarkan tujuan yang jelas yang memotivasi tim untuk mendorong perubahan yang berarti. Mereka memberikan arahan tanpa menentukan metode tertentu, memberdayakan tim untuk menentukan pendekatan terbaik untuk sukses.
Karakteristik tujuan efektif:
Misalnya, tujuan yang kuat mungkin adalah “Menciptakan pengalaman digital luar biasa yang menyenangkan pelanggan kami.” Sasaran ini jelas, ambisius, dan berfokus pada prioritas utama. Sebaliknya, “Meluncurkan tiga fitur digital baru” bukanlah tujuan yang efektif, tujuan tersebut terlalu spesifik dan berfokus pada aktivitas, sehingga lebih cocok sebagai hasil utama.
Hasil utama menentukan bagaimana tim atau organisasi mengukur kemajuan menuju tujuan yang dinyatakan. Mereka mengubah tujuan kualitatif menjadi hasil yang dapat diukur dan dapat diverifikasi yang dengan jelas menentukan hasil yang diinginkan. Setiap tujuan harus memiliki 2-4 hasil utama yang digunakan untuk menentukan apakah suatu tujuan telah tercapai.
Karakteristik hasil kunci yang efektif:
Contoh, jika tujuannya adalah untuk “menciptakan pengalaman digital yang luar biasa,” hasil yang efektif mungkin termasuk “mengurangi waktu pemuatan halaman rata-rata menjadi kurang dari dua detik” atau “meningkatkan tingkat keterlibatan aplikasi mobile hingga 80%.” Ini adalah hasil spesifik dan terukur yang dengan jelas menunjukkan kemajuan menuju tujuan.
Ketika tujuan dan hasil utama bekerja sama secara efektif, mereka menciptakan garis pandang yang jelas dari tujuan strategis ke hasil yang terukur. Tim memahami apa yang ingin mereka capai dan bagaimana kesuksesan akan diukur. Sebaliknya, “Bekerja untuk meningkatkan kinerja situs web” atau “Luncurkan proyek pengoptimalan situs web” bukanlah hasil kunci yang efektif, mereka fokus pada kegiatan daripada hasil yang terukur dan tidak memiliki kriteria keberhasilan yang spesifik.
Organisasi menggunakan berbagai jenis OKR untuk memenuhi berbagai kebutuhan strategis di seluruh organisasi, mulai dari tujuan strategis tingkat perusahaan hingga OKR tim yang berfokus pada inisiatif tertentu. Dari perusahaan rintisan hingga perusahaan besar, memahami tipe-tipe yang berbeda ini membantu tim memilih pendekatan yang tepat untuk kebutuhan perencanaan strategis mereka.
Contoh OKR meliputi:
OKR yang berkomitmen mewakili tujuan yang harus dicapai organisasi. OKR ini biasanya berfokus pada fungsi bisnis inti, tonggak siklus hidup produk, dan hasil penting di mana kegagalan bukanlah suatu pilihan. Tim diharapkan mencapai 100% OKR yang berkomitmen melalui perencanaan dan alokasi sumber daya yang cermat.
Misalnya, OKR yang berkomitmen mungkin fokus pada mempertahankan kinerja penting:
Tujuan: Memberikan keandalan dan ketersediaan platform untuk semua pelanggan
Hasil utama:
OKR yang aspiratif, terkadang disebut “stretch goals” atau “moonshots”, mendorong organisasi untuk berpikir lebih besar dan memiliki target yang lebih tinggi. Sasaran yang berani ini mendorong tim untuk melihat gambaran yang lebih besar di luar peningkatan inkremental, mendorong inovasi dan pemikiran transformatif. Keberhasilan bagi OKR yang aspiratif biasanya berarti mencapai 60-70% dari target, yang mencerminkan sifat ambisius mereka.
Misalnya, OKR aspirasional dapat membentuk kembali persepsi merek:
Tujuan: Menjadi merek paling tepercaya di industri kami
Hasil utama:
Mempelajari OKR membantu organisasi mengeksplorasi peluang baru atau memahami masalah yang menantang. OKR ini berfokus pada mendapatkan insight daripada mencapai hasil bisnis tertentu. Itu sangat berharga saat memasuki pasar baru, mengembangkan teknologi baru, atau mengatasi tantangan yang kompleks.
OKR pembelajaran mungkin terlihat mirip dengan:
Tujuan Mengevaluasi peluang untuk ekspansi ke pasar Asia Tenggara
Hasil utama:
Organisasi mendapatkan manfaat dari menggabungkan pendekatan top-down dan bottom-up untuk menyeimbangkan keselarasan strategis dengan otonomi tim. Hal ini menciptakan hierarki yang jelas dari OKR perusahaan di tingkat organisasi hingga OKR individu yang membantu karyawan menghubungkan kontribusi pribadi mereka dengan tujuan strategis yang lebih luas.
OKR dari atas ke bawah dimulai dari kepemimpinan, yang menetapkan dan mengkomunikasikan prioritas strategis yang memberikan arah organisasi yang jelas. OKR ini menciptakan keselarasan di berbagai tim dan departemen, dengan fokus pada hasil strategis jangka panjang. Mereka membimbing semua bagian organisasi untuk bekerja menuju tujuan bersama dan memahami konteks strategis yang lebih luas.
OKR dari bawah ke atas muncul dari tim berdasarkan keahlian dan pengalaman langsung mereka. Pendekatan ini memungkinkan inovasi dan pemecahan masalah secara kreatif dengan memberdayakan tim untuk menentukan bagaimana mereka dapat berkontribusi dengan cara terbaik untuk tujuan organisasi. Hal ini meningkatkan keterlibatan dan rasa memiliki sekaligus memanfaatkan pengetahuan dan insight yang berharga yang mungkin terlewatkan.
Organisasi yang paling efektif menemukan keseimbangan yang tepat antara pendekatan ini. Tim kepemimpinan menetapkan tujuan strategis yang jelas sementara tim mengembangkan OKR pendukung yang menunjukkan bagaimana mereka akan berkontribusi pada tujuan bisnis tersebut. Ini menciptakan jaringan tujuan yang terhubung yang menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan strategi organisasi.
Meskipun OKR dan indikator kinerja utama (KPI) membantu organisasi mengukur keberhasilan, keduanya memiliki tujuan yang berbeda. KPI memantau kinerja dan kesehatan bisnis yang sedang berlangsung, sementara OKR mendorong perubahan dan perbaikan transformasional. Memahami perbedaan ini membantu organisasi menggunakan setiap alat secara efektif.
Perbedaan mendasarnya terletak pada tujuan dan aplikasinya. KPI adalah metrik yang melacak operasi bisnis penting, mengukur kinerja terhadap tolok ukur yang ditetapkan. Organisasi mungkin melacak KPI yang terkait dengan platform digital, seperti waktu aktif situs web dan kecepatan memuat halaman, untuk mempertahankan standar kualitas layanan. OKR berfokus pada mendorong perubahan dan peningkatan melalui tujuan ambisius, seperti mengubah pengalaman digital melalui personalisasi yang didukung AI dan integrasi lintas saluran yang mulus.
Kerangka waktu dan pengukuran juga membedakan alat-alat ini. KPI dilacak secara terus menerus untuk memantau operasi yang sedang berlangsung, dengan tim yang diharapkan secara konsisten memenuhi target yang telah ditetapkan. OKR ditetapkan untuk periode tertentu, biasanya triwulanan, dengan tanggal akhir yang jelas dan keberhasilan yang sering kali diukur pada pencapaian 60-70% untuk mendorong penetapan tujuan yang ambisius.
Fokus mereka mencerminkan kebutuhan organisasi yang berbeda. KPI mengukur metrik bisnis penting dan kesehatan operasional, seperti pendapatan bulanan atau skor kepuasan pelanggan. OKR menargetkan transformasi strategis dan inisiatif pertumbuhan, seperti memasuki pasar baru atau menata ulang model pemberian layanan. Sementara KPI memberi tahu Anda bagaimana kinerja bisnis, OKR menentukan bagaimana bisnis perlu berubah dan meningkatkan.
OKR dan KPI saling melengkapi dalam sistem manajemen kinerja yang komprehensif. KPI membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, sementara OKR mendorong perubahan yang diperlukan untuk mencapai peningkatan tersebut. Tim sering kali memasukkan KPI yang relevan ke dalam hasil utama mereka, menciptakan hubungan yang jelas antara metrik kinerja yang sedang berlangsung dan tujuan strategis. Penyelarasan ini mendukung tujuan yang ambisius sambil mempertahankan kinerja operasional yang kuat.
Organisasi yang menerapkan OKR secara efektif dapat mengubah cara tim bekerja sama dan mencapai tujuan strategis. Kerangka kerja ini memberikan lima manfaat inti yang membantu organisasi melaksanakan strategi dengan lebih efektif sambil membangun tenaga kerja yang lebih terlibat dan selaras:
OKR membantu organisasi memusatkan sumber daya dan perhatian pada hal yang paling penting dengan:
Kerangka kerja OKR menciptakan keselarasan yang kuat antara strategi organisasi dan eksekusi dengan:
OKR membangun kepemilikan kolektif atas tujuan di seluruh organisasi dengan:
Kerangka kerja ini memungkinkan pelacakan kemajuan yang jelas dan keputusan berbasis data dengan:
OKR mendorong organisasi untuk mendorong melampaui peningkatan bertahap dengan:
Ketika diterapkan secara efektif, manfaat ini bekerja sama untuk menciptakan organisasi yang lebih tangkas, terfokus di mana tim memahami bagaimana pekerjaan mereka mendorong kesuksesan strategis. Kerangka kerja ini menyediakan struktur yang diperlukan untuk menerjemahkan strategi tingkat tinggi menjadi kemajuan terukur sambil memberdayakan tim untuk menentukan jalan terbaik ke depan.
Pengukuran dan pelacakan secara teratur sangat penting untuk OKR yang efektif. Tanpa metrik yang jelas dan evaluasi yang konsisten, organisasi tidak dapat menentukan apakah mereka mencapai tujuan mereka, atau mengidentifikasi di mana mereka perlu menyesuaikan arah. Pendekatan pengukuran yang kuat menggabungkan prinsip penilaian yang terdefinisi dengan baik dengan tinjauan progres rutin.
Organisasi menggunakan berbagai metode untuk menilai OKR di akhir setiap siklus, tergantung pada kebutuhan dan budaya mereka. Pendekatan yang umum dilakukan meliputi:
Terlepas dari metode penilaian, organisasi yang sukses melakukan pendekatan komprehensif untuk mengevaluasi OKR. Mereka menilai setiap hasil secara individual dengan menggunakan kriteria yang jelas dan data objektif, mendokumentasikan keberhasilan dan kegagalan, dan menggunakan insight ini untuk menyempurnakan hasil masa depan. Praktik penilaian yang konsisten di seluruh tim menciptakan pemahaman bersama tentang kesuksesan dan memungkinkan perbandingan yang berarti di berbagai kelompok.
Untuk eksplorasi metode penilaian yang lebih rinci dan cara memilih pendekatan yang tepat, baca “Pengukuran dan penilaian OKR.”
Menerapkan metodologi OKR secara sukses memerlukan lebih dari sekadar menuliskan tujuan dan hasil utama yang baik. Sebagai kerangka kerja manajemen, OKR memerlukan proses yang jelas untuk peluncuran awal dan pelaksanaan berkelanjutan di seluruh organisasi untuk mengubah tujuan perusahaan menjadi tindakan.
Organisasi perlu menetapkan proses yang jelas, mendefinisikan kepemilikan, dan menciptakan sistem pendukung yang memungkinkan tim untuk bekerja secara efektif sambil mempertahankan keterlibatan karyawan melalui transparansi. Pendekatan implementasi yang bijaksana membantu organisasi menyadari manfaat penuh dari kerangka kerja OKR sambil menghindari jebakan umum.
Siklus OKR biasanya beroperasi pada jadwal triwulanan. Siklus ini dimulai dengan tim yang meninjau progres saat ini terhadap tujuan dan menganalisis OKR yang berhasil atau membutuhkan penyesuaian. Berdasarkan pembelajaran ini dan perubahan prioritas bisnis, tim kemudian menetapkan tujuan baru untuk kuartal berikutnya.
Proses OKR bergantung pada pemeriksaan rutin sepanjang kuartal untuk membantu tim melacak kemajuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Tinjauan bulanan di tingkat departemen atau divisi menjaga keselarasan antar tim, sementara pengecekan tim mingguan atau dua mingguan mendorong pelaksanaan yang konsisten dan mengungkap hambatan sejak dini.
Perencanaan tahunan melengkapi jadwal triwulanan ini dengan menetapkan tujuan strategis jangka panjang. Organisasi sering kali menggunakan sasaran tahunan untuk memandu pengembangan OKR triwulanan, sehingga membantu tim mempertahankan fokus pada prioritas strategis sembari beradaptasi dengan kondisi yang berubah sepanjang tahun.
Organisasi modern membutuhkan alat OKR yang efektif untuk mengelola tujuan dalam skala besar. Meskipun banyak tim memulai perjalanan OKR mereka dengan menggunakan alat bantu sederhana seperti spreadsheet, solusi perangkat lunak OKR khusus membantu melacak kemajuan, memvisualisasikan hubungan antar tujuan, dan menjaga keselarasan di seluruh organisasi. Sistem manajemen yang dirancang dengan baik harus menyediakan:
OKR secara alami melengkapi metodologi tangkas dengan memberikan arahan yang jelas sekaligus mempertahankan fleksibilitas dalam pelaksanaannya. Kerangka kerja ini membantu tim tangkas menghubungkan sprint dan hasil bertahap mereka ke tujuan strategis yang lebih luas sambil mempertahankan kemampuan beradaptasi untuk menanggapi perubahan. Penyelarasan ini sangat berharga bagi tim yang mengelola siklus hidup produk yang kompleks, di mana tujuan strategis perlu memandu pengembangan di setiap tahap.
Organisasi sering kali memetakan OKR ke dalam upacara dan artefak tangkas dan menggunakannya untuk menginformasikan prioritas backlog dan perencanaan sprint. Check-in OKR reguler selaras dengan tinjauan sprint dan retrospeksi, sehingga menciptakan peluang alami untuk menilai kemajuan dan menyesuaikan diri.
Untuk melihat lebih dalam tentang bagaimana metodologi ini bekerja bersama, baca “OKR untuk transformasi tangkas.”
Memahami kesalahan umum membantu organisasi menghindari kesalahan yang dapat merusak efektivitas OKR. Meskipun OKR menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk mendorong pelaksanaan strategis, praktik-praktik tertentu dapat membatasi dampaknya atau bahkan menciptakan konsekuensi negatif yang tidak diinginkan.