Una solución de IA estable, sólida y escalable
KPMG ayudó a las empresas a procesar automáticamente los contratos de arrendamiento con IA
Vista de la ciudad de Múnich

Desde coches y espacio de oficina hasta ordenadores portátiles y equipos de red, casi todas las empresas recurren a contratos de arrendamiento para financiar activos y recursos.

Pero para cumplir con la NIIF 16, la Norma Internacional de Información Financiera adoptada a principios de 2019, las empresas tuvieron que declarar todos los arrendamientos en sus balances, incluidos los que anteriormente se clasificaban como arrendamientos operativos y se consideraban exentos.

Para cumplir las nuevas exigencias de divulgación, las organizaciones tuvieron que extraer y analizar una cantidad de datos sin precedentes de sus contratos y acuerdos. Para las que no disponían de procesos y tecnología de apoyo, el nuevo requisito suponía un reto desalentador y que podía llevar mucho tiempo.

Procesos más rápidos

 

La velocidad de procesamiento aumentó un 75 % para la revisión de contratos y la salida de datos de conformidad con la NIIF 16

Contratos

 

70 000 contratos procesados

No hay mejor solución en el mercado para esto [la herramienta de abstracción de contenidos de KPMG] que Watson. Stephan Rinck antiguo consultor de soluciones empresariales cognitivas KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Para KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, el desarrollo supuso la oportunidad de ayudar a los clientes a cumplir un requisito urgente con las últimas tecnologías de la información. "KPMG tenía una estrategia clara para ampliar su ámbito de actuación y trabajar más intensamente con la inteligencia artificial y otras nuevas tecnologías", explica Stephan Rinck, entonces consultor de Soluciones empresariales cognitivas en KPMG. "Con la NIIF 16, identificó un área donde hay una gran necesidad".

Para desarrollar una oferta, KPMG buscó tecnología de IA de alto rendimiento de un proveedor de TI de confianza. "Necesitábamos una solución estable y sólida, capaz de adaptarse a la demanda de los clientes", afirma Rinck.

Una herramienta cognitiva para identificar datos relevantes

Impresionada por las amplias capacidades que IBM demostró durante una prueba de concepto, KPMG eligió la tecnología de IBM® watsonx e IBM® Enterprise Content Management. "Las necesidades de KPMG iban más allá de la simple extracción de datos", añade Rinck. "IBM fue capaz de proporcionar una solución integral".

En colaboración con los equipos de IBM® Digital Business Automation e IBM® watsonx, KPMG creó la herramienta KPMG Content Abstraction Tool (KCAT), una oferta diseñada para analizar rápidamente los contratos e identificar los datos relevantes para cumplir con la nueva norma NIIF. "No hay mejor solución en el mercado para esto que Watson", asegura Rinck.

Con el asesoramiento de IBM, KPMG utilizó IBM® watsonx Knowledge Studio para enseñar a KCAT a "entender" el lenguaje de los contratos de arrendamiento. Gracias al entrenamiento del equipo, la plataforma adquirió una base de conocimientos específica sobre los atributos de datos clave dentro del contenido de los contratos de arrendamiento y las relaciones entre estos atributos. Al incorporar la plataforma IBM® watsonx Explorer, KCAT aplicó el modelo de machine learning Knowledge Studio para identificar la información relevante para la extracción.

El equipo también integró middleware de gestión de contenidos empresariales, incluido el software IBM® Datacap para escanear y preparar contratos para su procesamiento mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el software IBM® Business Automation Workflow para controlar los flujos de trabajo del sistema y el software IBM® Operational Decision Manager para automatizar las decisiones basadas en reglas.

La solución permitió a KCAT convertir los contratos de las empresas en un formato legible por máquina y clasificarlos según el tipo, por ejemplo, bienes inmuebles, tecnología o vehículo. La plataforma identificó los datos relevantes en función del tipo de contrato y envió la información a los expertos de KPMG para su validación. Por último, la herramienta puso los datos extraídos a disposición de la plataforma de contabilidad de una organización en un formato estructurado.

El conocimiento del mercado de IBM como proveedor de soluciones informáticas fue muy útil. La tecnología de IBM y la experiencia de KPMG en el sector son una combinación imbatible. Stephan Rinck antiguo consultor de soluciones empresariales cognitivas KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rápido y rentable con mayor calidad

Los clientes empresariales de KPMG utilizaron KCAT para evitar los esfuerzos de revisión de contratos propensos a errores que habrían requerido un valioso tiempo y esfuerzo de los empleados. "Era un trabajo aburrido que llevaba mucho tiempo", afirma Rinck. "Incluso incluyendo cualquier revisión de validación manual por nuestra parte, el proceso se completó con nuestra solución en sólo el 25 % del tiempo. Y lo hicimos por un precio atractivo y con una calidad excepcional".

Gracias a ofrecer esta solución, KPMG pudo reforzar sus relaciones a largo plazo con los clientes, al tiempo que introdujo una nueva fuente de ingresos y reforzó su reputación como líder tecnológico. Aunque otras consultoras han lanzado plataformas de información con arreglo a la NIIF 16, KPMG ha mantenido una ventaja competitiva al ofrecer su solución como servicio.

"Nuestros clientes no tuvieron que preocuparse de implantar nada", asegura Rinck. "Simplemente cargaban los contratos en nuestro entorno seguro y nosotros producíamos los resultados que necesitaban".

Además de la tecnología cognitiva líder y la orientación práctica proporcionadas por IBM, KPMG apreció la solidez de la marca IBM y su reputación a la hora de ayudar a lanzar y comercializar KCAT. "Siempre que presentábamos nuestra oferta, hacíamos hincapié en que se trataba de una solución de IBM con componentes de IBM", afirma Rinck. El reconocimiento de IBM en el mercado como proveedor de soluciones de TI fue de gran ayuda". La tecnología de IBM y la experiencia de KPMG en el sector son una combinación imbatible.

Logotipo de KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Acerca de KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 

KPMGExternal Link (enlace externo a ibm.com) es una red mundial de empresas miembros independientes que ofrecen servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento. Las empresas miembro de KPMG operan en 147 países, emplean colectivamente a más de 219 000 personas y atienden las necesidades de empresas, gobiernos, organismos del sector público, organizaciones sin ánimo de lucro y mercados de capitales a través de las prácticas de auditoría y aseguramiento de las empresas miembro. En Alemania, KPMG tiene más de 10 200 empleados y más de 20 oficinas.

Dé el siguiente paso

Para obtener más información sobre las soluciones de IBM presentadas en este caso práctico, póngase en contacto con su representante o socio de IBM.

Leer el PDF Ver más casos prácticos ENN Grupo Co., Ltd.

Un gigante energético da el salto a la automatización de la IA

Lea el caso de éxito
CDG Prévoyance

Una base para el futuro

Lea el caso de éxito
Prolifics

Cómo defiende TI la Constitución de EE. UU.

Lea el caso de éxito
Legal

© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, IBM Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504

Producido en los Estados Unidos de América, febrero de 2021.

IBM, el logotipo de IBM, ibm.com e IBM® watsonx son marcas registradas de International Business Machines Corp., registradas en muchas jurisdicciones del mundo. Los demás nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras empresas. La lista actual de las marcas comerciales de IBM está disponible en la web en "Información sobre derechos de autor y marcas comerciales" en ibm.com/legal/copyright-trademark.

La información contenida en este documento es la vigente en la fecha de su publicación original y está sujeta a cambios por parte de IBM. No todas las ofertas mencionadas en este documento están disponibles en todos los países en los que IBM está presente.

Los datos de rendimiento y ejemplos de clientes mencionados se presentan únicamente con fines ilustrativos. Los datos reales de rendimiento pueden variar en función de las configuraciones y condiciones de funcionamiento específicas. LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE OFRECE "TAL CUAL ESTÁ" SIN NINGUNA GARANTÍA, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE COMERCIALIZACIÓN, ADECUACIÓN A UN FIN CONCRETO Y CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN DE INEXISTENCIA DE INFRACCIÓN. Los productos de IBM están sujetos a garantía según los términos y condiciones de los acuerdos bajo los que se proporcionan.

El cliente es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables. IBM no presta asesoramiento legal ni declara o garantiza que sus servicios o productos aseguren que el cliente cumpla con cualquier ley o normativa.