Bravida

Geschäftliche Herausforderung

Bravida wächst schnell in der fragmentierten nordischen Systeminstallations- und -wartungsbranche. Um die weitere Expansion voranzutreiben, wollte das Unternehmen den Entscheidungsträgern einen besseren Einblick in die Finanzdaten geben.

Transformation

In Zusammenarbeit mit dem IBM Business Partner Advectas setzte Bravida IBM Planning Analytics ein, das in der IBM Cloud gehostet wird, um die Budgetierung flexibler, benutzerfreundlicher und zeiteffizienter zu gestalten.

Ergebnisse

Business-Challenge-Story

Agilität ermöglichen

Wenn Sie eine Einrichtung wie ein Bürogebäude oder ein Einkaufszentrum nutzen, nehmen Sie Kernsysteme wie Strom, Wasser, Heizung und Kühlung vielleicht gar nicht wahr – bis sie nicht mehr funktionieren, und dann wird deutlich, wie wichtig sie sind.

Bravida ist Marktführer bei der Installation und Wartung dieser lebenswichtigen Dienste in Gebäuden in Schweden, Dänemark, Norwegen und Finnland und ist in den letzten Jahren schnell gewachsen. Anders als in anderen Teilen Europas ist der Sektor für die Installation und Wartung von Dienstleistungen in der nordischen Region fragmentiert, was Bravida eine hervorragende Gelegenheit bietet, neue Marktanteile zu erobern.

Um die nächste Expansionsphase zu unterstützen, sah Bravida die Möglichkeit, die Budgetierungsprozesse zu rationalisieren und zu optimieren. Das Unternehmen erstellt ein Jahresbudget und drei zusätzliche Prognosen pro Jahr. Die vorhandene Budgetierungslösung bot nicht die Flexibilität, die Bravida benötigte, um sich schnell an Veränderungen auf dem Markt anzupassen, und schränkte die Flexibilität des Unternehmens ein.

Fredrik Larsson, Group Business Controller bei Bravida, erklärt: „Unser Geschäft basiert auf mehreren Projekten mit vielen beweglichen Teilen, die alle in unseren Budgets berücksichtigt werden müssen. Zuvor mussten wir einen externen Berater hinzuziehen, der uns bei unserem jährlichen Budgetierungsprozess und bei Änderungen helfen sollte. Wir wollten ein neues System, das uns mehr Kontrolle über den Planungsprozess gibt und uns die Flexibilität bietet, uns anzupassen, um neue Chancen zu nutzen.“

Transformations-Story

Schnelles Handeln zur Einhaltung enger Fristen

Nach einer umfassenden Prüfung verschiedener Anbieter entschied sich Bravida für die Implementierung von IBM Planning Analytics, um seine Budgetierungsprozesse zu verändern.

Fredrik Larsson erinnert sich: „Wir luden mehrere Unternehmen ein, ihre Lösungen unserem Management und den Geschäftsanwendern vorzustellen, und baten sie zu demonstrieren, wie verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens von ihrem System profitieren würden. Es war klar, dass IBM Planning Analytics eine sehr starke Funktionalität bot, die unseren Anforderungen entsprach, einschließlich einer außergewöhnlichen Vielseitigkeit – und es war auch kostengünstiger als die Angebote der Konkurrenz.“

Bravida arbeitete mit dem IBM Business Partner Advectas zusammen, um IBM Planning Analytics in einem ehrgeizigen Zeitrahmen von fünf Wochen zu implementieren, um die Implementierung vor der nächsten Budgetierungsfrist abzuschließen. Fredrik Larsson führt aus: „Wir haben bereits seit mehreren Jahren mit Advectas zusammengearbeitet und wussten daher, dass sie unsere Systeme und Prozesse gut kennen und unsere strategischen Ziele wirklich verstehen.“

„Als wir die Frist nannten, die wir uns gesetzt hatten, war unser Advectas-Berater zwar gestresst, aber entschlossen! Advectas hat uns dabei geholfen, jeden Aspekt der Bereitstellung bis ins letzte Detail zu planen und den Prozess zu optimieren, um sicherzustellen, dass wir die Implementierung termingerecht durchführen konnten.“

Bravida entschied sich für IBM Planning Analytics, das in der IBM Cloud gehostet wird, um die Bereitstellung zu beschleunigen und die laufende Verwaltung zu vereinfachen. Fredrik Larsson erklärt: „Unser neues System in der IBM Cloud zu hosten, war eine einfache Entscheidung. Wir wollten das System so wartungsarm wie möglich gestalten und wussten um die hohe Leistung, Verfügbarkeit, Flexibilität und Sicherheit, die die IBM Cloud bietet. Die Bereitstellung von IBM Planning Analytics in der IBM Cloud hat uns auch geholfen, die Lösung schnell zu implementieren, was für die Einhaltung unseres Zeitplans entscheidend war – hätten wir uns für eine On-Premises-Option entschieden, wäre der Zeitrahmen für die Bereitstellung unmöglich gewesen.“

Bravida schloss seine Basisimplementierung von IBM Planning Analytics vorzeitig ab und schuf damit ein benutzerfreundliches Budgetierungssystem für Geschäftsanwender. Wenn Regional- oder Niederlassungsleiter ihr Budget erstellen, integriert das System nahtlos Daten aus der Enterprise Resource Planning- (ERP) und Lohnbuchhaltungssoftware des Unternehmens, die von den Projekt- und Servicemanagern das ganze Jahr über auf dem neuesten Stand gehalten werden. Die Lösung macht es einfach, für den nächsten Zeitraum vorausschauend zu planen.

Sobald das Unternehmen den Budgetierungsprozess abgeschlossen hatte, nahm es die Arbeit mit Advectas wieder auf, um zusätzliche Funktionen zu implementieren, die die Effizienz und Flexibilität des Budgetierungssystems weiter erhöhen. Das Unternehmen hat sich außerdem mit dem IBM Business Partner Addedo zusammengetan, um eine Anwendung zur Einhaltung der neuen IFRS 16-Verordnung zu entwickeln, die von Unternehmen verlangt, Leasingverträge in ihre Bilanzen aufzunehmen. Die Richtlinie führt zu einer zusätzlichen Komplexität bei der Budgetierung für Bravida, das etwa 7.000 Fahrzeuge und einige hundert Gebäude mietet. Mithilfe von IBM Planning Analytics und Addedo wird das Unternehmen in der Lage sein, die neuen Richtlinien mit Leichtigkeit zu erfüllen.

Erfolgs-Story

Wachstum planen

Mithilfe von IBM Planning Analytics konnte Bravida die Budgetierungsprozesse optimieren und so Zeit und Komplexität einsparen.

Fredrik Larsson kommentiert: „Die Benutzerfreundlichkeit von IBM Planning Analytics macht das Leben aller am Budgetierungsprozess Beteiligten so viel einfacher. Durch den Einsatz des neuen Systems konnten wir die Zeit, die für die Erstellung eines neuen Budgets benötigt wurde, mithilfe eines Beraters von drei Tagen auf zwei Stunden reduzieren, ohne dass Hilfe erforderlich war.“

Bravida profitiert auch von der Flexibilität von IBM Planning Analytics. Ein wichtiges Beispiel hierfür ist die Lohnbuchhaltung, bei der die Lösung dem Unternehmen hilft, die unterschiedlichen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften in jedem der vier Länder, in denen es tätig ist, zu berücksichtigen.

„Mit unserer früheren Budgetierungssoftware konnten wir keine separaten Regeln erstellen, um die Lohnbuchhaltungsinformationen für jedes Land zu integrieren, was bedeutete, dass wir diese Informationen manuell eingeben mussten“, erinnert sich Larsson. „Für ein Unternehmen mit rund 10.000 Mitarbeitern war das eine große Aufgabe, die wir jedes Quartal erledigen mussten. IBM Planning Analytics eliminiert dieses Problem, indem es uns in die Lage versetzt, mehrere Geschäftsregeln für einzelne Länder zu erstellen, wodurch der Budgetierungsprozess erheblich vereinfacht wird.“

Früher bedeutete die schiere Zahl der Bravida-Niederlassungen, dass die Versionssteuerung schwer zu verwalten war. Das von IBM Planning Analytics bereitgestellte Prüfprotokoll, das jeden Eintrag in den Protokolldateien verfolgt, macht es für die Benutzer viel einfacher, nach Fehlern zu suchen und alle Budgetierungsprobleme schnell zu beheben.

Fredrik Larsson schlussfolgert: „Letztendlich haben wir dieses Projekt durchgeführt, um unsere Entscheidungsfindung in einem kritischen Moment für Bravida zu verbessern – wir haben eine ausgezeichnete Gelegenheit, unsere Marktposition zu stärken. Indem wir unsere Budgetierungsprozesse flexibler und effizienter gestaltet haben, hat IBM Planning Analytics in der IBM Cloud unsere Fähigkeit verbessert, fundierte Prognosen zu erstellen, um zukünftige Operationen voranzutreiben. Dies ermöglicht es uns, unser Geschäft auf die nächste Stufe zu heben.“

Bravida

Bravida (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) arbeitet mit allen Systemen, die Gebäude zum Leben erwecken. Das Unternehmen ist ein End-to-End-Partner, der Dienstleistungen in verschiedenen Technologiebereichen anbietet: Elektrik, Heizung und Sanitär, Lüftung, Sicherheit, Sprinkler, Kühlung, Energie und technisches Facility Management.

Lösungskomponenten

• Cognos Controller
• Planning Analytics

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IBM Analytics bietet eine der weltweit umfangreichsten und umfassendsten Analyseplattformen, Domänen- und Branchenlösungen, die Unternehmen, Regierungen und Privatpersonen einen neuen Mehrwert bieten. Weitere Informationen darüber, wie IBM Analytics Branchen und Berufsbilder mithilfe von Daten transformieren kann, finden Sie unter ibm.com/analytics. Folgen Sie uns auf Twitter unter @IBMAnalytics, auf unserem Blog unter ibm.com/blogs/journey-to-ai und beteiligen Sie sich an der Diskussion #IBMAnalytics.

Advectas (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein führender Anbieter von Performance-Management- und Business-Intelligence-Lösungen. Täglich arbeiten Mitarbeiter mit Kunden zusammen, um deren Fähigkeiten zur Analyse ihrer Geschäftsinformationen zu verbessern, Erfolgsfaktoren und Abweichungen zu identifizieren, Trends zu erkennen und die allgemeine Informationstransparenz im Unternehmen zu verbessern.

Addedo (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein schnell wachsendes internationales Beratungsunternehmen. Durch seine Management-, Anwendungs- und Interimsberatung hilft Addedo seinen Kunden, einen besseren Einblick in ihre betriebliche Leistung zu erhalten.

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