O que é gerenciamento de documentos?
Gerenciamento de documentos é um sistema ou processo usado para capturar, rastrear e armazenar documentos eletrônicos como PDFs, arquivos de processamento de texto e imagens digitais de conteúdo baseado em papel.
O gerenciamento de documentos pode economizar tempo e dinheiro. Ele fornece segurança de documentos, controle de acesso, armazenamento centralizado, trilhas de auditoria e pesquisa e recuperação simplificadas.
Por que o gerenciamento de documentos é importante?
O armazenamento em papel pode exigir um espaço físico significativo. Uma plataforma de gerenciamento de documentos pode integrar documentos diferentes para maior controle, acesso e eficiência do processo. Ela oferece vantagens em termos de recuperação de informações, segurança, governança e menor custo operacional. Além disso, o gerenciamento adequado de registros está se tornando um imperativo legal.
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Reduza custos e melhore relacionamentos
Veja como a Turkcell Global Bilgi colocou a captura de documentos para funcionar. Usando uma solução que pode ler manuscritos, formulários e números, ela reduziu os custos operacionais e aumentou a satisfação do cliente.
O gerenciamento de documentos passou de papel digitalizado para incluir segurança, auditoria e muito mais.
A capacidade de armazenamento de um servidor é maior do que a de um arquivo físico ou depósito.
Os sistemas variam em escopo, mas compartilham atributos como indexação, controle de versão e muito mais.
Os serviços de captura habilitados para IA eliminam a necessidade de modelos.
O processamento baseado em nuvem reduz os custos de implementação e gerenciamento.
As ferramentas podem sinalizar dados protegidos para serem editados ou redirecionados.
Muitas soluções oferecem estratégias valiosas de extração de dados.
Recursos
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O IBM ECM System Monitor é uma solução proativa de monitoramento de integridade para gerenciar suas aplicações de BA.