O que é otimização de custos de nuvem?

A migração de dados e aplicações de data centers tradicionais locais para infraestrutura em nuvem oferece às empresas a possibilidade de economias significativas através da aceleração da inovação, manutenção de uma vantagem competitiva e melhor interação com clientes e funcionários. Além disso, a infraestrutura de TI se torna uma despesa operacional paga conforme o uso na maioria dos provedores de nuvem pública. Você pode aumentar ou reduzir os recursos de sua nuvem de acordo com a demanda, e os custos serão ajustados proporcionalmente. No entanto, os custos dos serviços de nuvem podem ser maiores do que o previsto, portanto, monitorar e otimizar seus gastos com a nuvem é crítico.

A otimização de custos na nuvem combina estratégias, técnicas, melhores práticas e ferramentas para ajudar a reduzir os custos na nuvem, encontrar a maneira mais econômica de executar seus aplicativos no ambiente de nuvem e maximizar o valor comercial.

Pode ser difícil monitorar métricas e comparar dados ao usar múltiplos provedores de nuvem com dashboards diferentes, o que facilita o risco de gastos excessivos. Seja utilizando IBM Cloud, Amazon AWS, Google Cloud, Microsoft Azure ou alguma combinação de plataformas, é essencial entender, avaliar e otimizar o que você gasta em operações de nuvem.

As organizações desperdiçam cerca de 32% de seus gastos em serviços de nuvem, uma quantia significativa, seja você uma pequena empresa ou uma que gasta seis ou sete dígitos na nuvem anualmente. A otimização da nuvem ajuda a reduzir desperdícios e evitar excessos de gastos identificando recursos não utilizados e ferramentas negligenciadas.

Não se trata apenas de reduzir custos. Também é sobre garantir que seus custos estejam alinhados com seus objetivos de negócios. Em outras palavras, pagar mais pode fazer sentido se você gerar mais receita ou observar mais atividades produtivas e lucratividade de um determinado serviço de nuvem.

A otimização de custos de nuvem significa saber quanto custam suas operações na nuvem e fazer ajustes inteligentes para que você possa controlar os custos sem comprometer o desempenho.

Com um pouco de preparação, você pode gerenciar seus custos na nuvem e evitar gastos inesperados. Sua equipe de TI deve considerar as seguintes perguntas antes, durante e após a implementação da nuvem:

• Como podemos avaliar nossos custos na nuvem em todos os níveis da empresa e gerenciar a alocação de custos nos níveis organizacional e de equipe?
• Como provisionaremos nossos recursos na nuvem e monitoraremos e controlaremos os gastos ao longo do tempo?
• De que forma podemos prevenir o excesso de provisionamento e os custos desnecessários?
• Quais métricas iremos monitorar? Além da sua conta na nuvem, isso pode incluir o custo de serviços, capacidade, utilização, desempenho e disponibilidade.

As ferramentas disponíveis de gerenciamento de custos na nuvem podem ajudar você a monitorar contas, funcionalidades e outras configurações, permitindo otimizar custos. Os provedores de nuvem oferecem algumas ferramentas, incluindo gerenciamento de custos do Azure, gerenciamento de custos do Google Cloud e ferramentas de gerenciamento financeiro da AWS.

Existem também ferramentas de custos na nuvem de empresas independentes que avaliam múltiplos provedores. Por exemplo, o IBM Turbonomic automatiza ações críticas em tempo real, sem supervisão humana, para ajudar você a utilizar de forma mais eficiente recursos de computação, armazenamento e rede. Essas ferramentas podem funcionar em múltiplas nuvens e criar relatórios mostrando os dados combinados de multinuvem. Algumas comparam seus custos na nuvem com o que custaria construir seu próprio data center.

Os provedores de nuvem oferecem uma variedade de modelos de preços e níveis de serviço que você pode usar para ajudar a alinhar recursos e custos com as necessidades das aplicações, requisitos de disponibilidade e valor de negócios. Navegar por esses modelos pode ser confuso. Aqui estão algumas estratégias gerais podem ser utilizadas:

• Aproveite as instâncias reservadas (RIS). São instâncias de computação pré-pagas que oferecem descontos significativos (geralmente até 75%), que podem ser usadas por um período definido.
• Aproveite os planos de economia, que garantem preços mais baixos com compromissos de um ou três anos.
• Tire proveito das Spot Instances (recursos excedentes leiloados) para aquisições de última hora, quando viável. As Spot Instances podem ser usadas para o processamento de cargas de trabalho de big data/aprendizado de máquina, gerenciamento de bancos de dados distribuídos e execução de operações de CI/CD.
• Limite as taxas de transferência de dados evitando transferências desnecessárias.

O FinOps, uma combinação de finanças e DevOps, é uma prática de gerenciamento financeiro na nuvem que ajuda as organizações a maximizar o valor de negócios em seus ambientes híbridos e multinuvem. Muitas organizações abordam a estratégia e implementação da otimização de custos de nuvem empregando uma equipe FinOps multifuncional, composta por membros de TI, finanças e engenharia, para trazer responsabilidade financeira à nuvem.

As práticas de FinOps dependem de relatórios e automação para aumentar o ROI, identificando continuamente oportunidades de eficiência e agindo em relação à otimização da nuvem em tempo real. Automatizando o dimensionamento dinâmico, as organizações também podem garantir que a infraestrutura subjacente do ambiente de nuvem sempre atenda aos objetivos de nível de serviço.

De acordo com a FinOps Foundation, uma prática FinOps madura aloca mais de 90% dos gastos com a nuvem, deixando pouca diferença entre o gasto previsto e o real.

Uma empresa pode estar em vários estágios da jornada FinOps—informar, otimizar e operar—ao mesmo tempo, pois diferentes unidades, equipes ou aplicações estarão em suas próprias jornadas.

1. Informar: as organizações precisam de visibilidade precisa e atualizada para tomar decisões inteligentes sobre alocação, benchmarking, orçamento e previsão. Ter informações corretas e detalhadas de alocação dos seus gastos com a nuvem também permite um chargeback e showback precisos. As equipes FinOps precisam saber se estão mantendo-se dentro do orçamento, fazendo previsões precisas e alcançando as metas de ROI.
2. Otimizar: a segunda fase é sobre otimizar a pegada de carbono da nuvem. Existem várias maneiras de otimizar. A capacidade sob demanda é a mais cara. Provedores de nuvem oferecem descontos para reservas antecipadas e compromissos de longo prazo. As equipes também podem otimizar o ambiente de nuvem usando automação para ajustar o tamanho dos ambientes e desligar recursos não utilizados.
3. Operar: as organizações entram na terceira fase quando conseguem medir continuamente métricas, como velocidade, qualidade e custo, em relação aos objetivos de negócios. A FinOps Foundation afirma: “O sucesso organizacional só é possível se a organização construir uma cultura de FinOps, que envolve um centro de excelência em custos de nuvem formado por stakeholders de negócios, finanças e operações, que também definem as políticas e modelos de governança adequados.”

A FinOps Foundation descreve os níveis de maturidade como “engatinhar, caminhar, correr”, representando organizações que agem em pequena escala limitada até aquelas em um nível muito mais avançado.

• Engatinhar: uma organização no nível de engatinhar realiza relatórios e ferramentas mínimas, estabelece KPIs básicos e tem planos para abordar apenas os “frutos fáceis”. Eles alocam pelo menos 50% dos seus gastos com a nuvem, e a variação entre previsão e gasto real é de 20%.
• Caminhar: caminhar significa que a organização entende e segue os recursos de otimização de nuvem. Eles identificam casos desafiadores, mas não os abordam. Estabelecem metas e KPIs de médio a alto nível. Alocam cerca de 80% dos seus gastos com a nuvem, e a diferença entre a previsão e o gasto real com a nuvem é de 15%.
• Correr: organizações no nível de correr têm equipes que compreendem completamente os recursos de otimização da nuvem e os executam nas operações de nuvem. Eles abordam casos extremos difíceis, estabelecem metas e KPIs muito altos e preferem automação. Alocam mais de 90% dos seus gastos com a nuvem, e a precisão entre previsão e gasto é de cerca de 12%.

As aplicações complexas usadas por muitas empresas deixam as equipes de TI sobrecarregadas enquanto tentam acompanhar a demanda dinâmica. Quando o desempenho da aplicação cai, essas equipes frequentemente reagem em velocidade humana após o fato. Para evitar interrupções, elas podem provisionar mais recursos para o ambiente de nuvem do que o necessário, resultando em uma conta de nuvem inflada e um ROI decepcionante. A IBM incentiva os clientes a conter os gastos com a otimização de custos de nuvem híbrida.

O IBM Turbonomic é uma plataforma de otimização de custos de nuvem híbrida que permite às equipes de TI eliminar suposições que levam ao provisionamento excessivo ou insuficiente de recursos de aplicações, economizando tempo e otimizando custos. As equipes podem automatizar continuamente ações críticas em tempo real, que proativamente garantem o uso mais eficiente de recursos de computação, armazenamento e rede para seus aplicativos em todas as camadas da pilha.

Vamos repensar as operações na nuvem. Se você fosse projetar as operações na nuvem para uma nova empresa, o que você automatizaria para garantir o desempenho da aplicação ao menor custo? Assista o vídeo.