تحسين عمليات العقارات وإدارة المرفق
®IBM® TRIRIGA هو نظام متكامل لإدارة أماكن العمل (IWMS) يعمل على تبسيط إدارة العقارات والمرافق، وتحسين أداء المحافظ ودورة حياة الأصول. يُعد هذا الحل القابل للتوسّع والتخصيص منصة مثالية للمؤسسات التي تسعى إلى خفض التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية من خلال اتخاذ قرارات قائمة على البيانات، مع ضمان الجاهزية لمواجهة التحديات المستقبلية.
زيادة في سرعة الحصول على معارف استخدام المساحة.¹
وفورات في التكاليف من خلال تقليل أوقات إعداد التقارير.²
أمر عمل تمت معالجته سنويًا باستخدام TRIRIGA.²
المزايا
توفر إدارة كاملة للمشاريع والبرامج على مستوى المؤسسة بما في ذلك الأدوات اللازمة لدعم التنفيذ الفعّال للمشروعات الرأسمالية ومشروعات المرافق والاستدامة البيئية، بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.
يحدّد المرافق والعمليات التي تستهلك موارد كثيفة، ويُقيّم العوائد البيئية والمالية للاستثمار في الاستدامة البيئية، ويُنفّذ إجراءات تلقائية للحد من انبعاثات الكربون بغرض تخفيض تكاليف استهلاك الطاقة وتحقيق الاستراتيجيات البيئية وإدارة الطاقة.
تساعد المؤسسات على تعزيز فعالية تخطيط محفظة العقارات وتحسين عوائد المعاملات العقارية، وتفادي الغرامات والإفراط في الدفع لعقود الإيجار، وتبسيط المحاسبة المرتبطة بها.
يوفر برنامجًا للصيانة لإدارة أصول المرافق الحيوية طوال دورة حياتها وتقليل تكاليف الصيانة. فهو يعمل على أتمتة الصيانة التصحيحية لتحسين جودة الخدمة، ويبسط الصيانة الوقائية والصيانة القائمة على الحالة لتحسين حالة الأصول الحيوية وإطالة عمر الأصل.
يعمل على زيادة الاستفادة من العقارات وأصول البنية التحتية للمباني من خلال استخدام التخطيط المتقدم للمساحات وإدارتها وتخطيط التنقلات داخل المنشآت. يتضمن أدوات لإدارة المساحات والتدقيق، واتفاقيات استخدام المساحات، وأدوات استرداد التكاليف، وإدارة خطط وعمليات النقل.
توفر إدارة كاملة للمشاريع والبرامج على مستوى المؤسسة بما في ذلك الأدوات اللازمة لدعم التنفيذ الفعّال للمشروعات الرأسمالية ومشروعات المرافق والاستدامة البيئية، بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.
يحدّد المرافق والعمليات التي تستهلك موارد كثيفة، ويُقيّم العوائد البيئية والمالية للاستثمار في الاستدامة البيئية، ويُنفّذ إجراءات تلقائية للحد من انبعاثات الكربون بغرض تخفيض تكاليف استهلاك الطاقة وتحقيق الاستراتيجيات البيئية وإدارة الطاقة.
تساعد المؤسسات على تعزيز فعالية تخطيط محفظة العقارات وتحسين عوائد المعاملات العقارية، وتفادي الغرامات والإفراط في الدفع لعقود الإيجار، وتبسيط المحاسبة المرتبطة بها.
يوفر برنامجًا للصيانة لإدارة أصول المرافق الحيوية طوال دورة حياتها وتقليل تكاليف الصيانة. فهو يعمل على أتمتة الصيانة التصحيحية لتحسين جودة الخدمة، ويبسط الصيانة الوقائية والصيانة القائمة على الحالة لتحسين حالة الأصول الحيوية وإطالة عمر الأصل.
يعمل على زيادة الاستفادة من العقارات وأصول البنية التحتية للمباني من خلال استخدام التخطيط المتقدم للمساحات وإدارتها وتخطيط التنقلات داخل المنشآت. يتضمن أدوات لإدارة المساحات والتدقيق، واتفاقيات استخدام المساحات، وأدوات استرداد التكاليف، وإدارة خطط وعمليات النقل.
الصناعات
اطّلع على قدرات TRIRIGA Application Suite التي توفر إدارة شاملة لدورة حياة المرافق في مختلف القطاعات.
تواجه الوكالات الحكومية تحديات في إدارة المباني المتقادمة، تشمل الصيانة المؤجلة، وانخفاض التمويل، وزيادة الرقابة، وارتفاع التكاليف، ونقص العمالة، والتركيز على المباني السليمة. تقدم لهم TRIRIGA حلولاً مرنة وفعّالة من حيث التكلفة لإدارة المرافق على المدى الطويل، مما يمكّن هذه المؤسسات من التكيّف المرن والسريع مع الظروف غير المتوقعة، ويضمن استمرار العمليات الأساسية.
القدرات:
- تصميم نموذجي يسمح بالتنفيذ التدريجي المنطقي
- معتمد من FedRamp (بمستوى تأثير متوسط)
- معتمد من مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB) وفق البندين 87 و96
- وظيفة التقييم المدمج لحالة المرفق
- بنية مفتوحة وقابلة للتوسيع مُصمَّمة لتسهيل التكامل
- مصدر واحد للحقيقة لإدارة المرافق
مزيد من الطرق للاستكشاف
تواجه المستشفيات والمرافق الطبية صعوبة في تقديم رعاية شاملة دون تكبّد خسائر مالية نتيجة لارتفاع تكاليف العمالة، والتوريد، والتأمين، وتشغيل المباني، إلى جانب انخفاض معدلات التعويض وتراجع التمويل الحكومي. يُمكّن TRIRIGA المؤسسات من تحسين الكفاءة التشغيلية، ما يُسرّع من تداول غرف المرضى، والفحوصات، وغرف العمليات، لتحقيق أفضل عائد على الاستثمار من البنية التحتية. كما يُسهم الحفاظ على مرافق متطورة في دعم الامتثال لمعايير السلامة والصحة التنظيمية، وتعزيز العائد الاستثماري الإيجابي.
القدرات:
- أتمتة عملية الصيانة والتشغيل
- توزيع أحمال التشغيل على الفنيين والمتخصصين
- مصدر واحد للحقيقة لإدارة المرافق
- تتبّع وإدارة مخزون الصيانة
- تقارير ولوحات معلومات شاملة للأنشطة اليومية
مزيد من الطرق للاستكشاف
يتعيّن على المؤسسات التعليمية تخريج أفراد متميّزين وتأهيل القوى العاملة المستقبلية، رغم مواجهة تخفيضات سنوية في التمويل. ولتقليل النفقات، تضطر العديد من هذه المؤسسات إلى تقليل عدد الموظفين، أو زيادة عدد الطلاب، أو تقليص نفقات المرافق. يُعالج حل TRIRIGA المُتكامل لإدارة المرافق هذه التحديات من خلال تحسين عمليات الصيانة والتشغيل، مما يُقلّل الحاجة إلى الموظفين، ويُمكّن المؤسسات من إدارة أعداد أكبر من الطلاب والأنشطة، وتحسين تخطيط وصيانة المرافق.
القدرات:
- تقييم متكامل لحالة المرفق
- أتمتة عملية الصيانة والتشغيل
- تخطيط رأس المال وإدارة عقود الإيجار
- مصدر واحد للحقيقة لإدارة الحرم الجامعي أو المرافق
- إعداد تقارير ولوحات معلومات قوية لمتابعة الأنشطة
مزيد من الطرق للاستكشاف
تواجه العديد من الشركات نقصاً في استغلال المساحات المكتبية بسبب العمل المختلط، والمساحات المفتوحة، ومساحات العمل الصحية، وديناميكيات القوى العاملة المتغيرة. يوفر TRIRIGA حلاً شاملاً لإدارة المساحات، يُمكّن المؤسسات من توفير بيئات عمل منتجة بطريقة فعّالة ومستدامة من حيث التكلفة. فهو يُحسّن استخدام المساحات داخل المباني وبينها، ويُحسّن تخطيط رأس المال، ويُدير شروط عقود الإيجار، ويُقلّل نفقات الصيانة والتشغيل في جميع المرفق.
القدرات:
- تخطيط رأس المال وإدارة المشروعات المتكاملة
- إدارة متكاملة لعقود الإيجار
- إدارة شاملة للمساحات، والتنقّلات، وأماكن العمل
- حجز المكاتب، وحجوزات المساحات، والتخطيط الداخلي التفاعلي
- إدارة شاملة للصيانة والتشغيل
- مصدر واحد للحقيقة لإدارة المرافق
- إعداد تقارير أو لوحات معلومات قوية للوعي التشغيلي
مزيد من الطرق للاستكشاف
الفوائد
حسِّن استخدام أماكن العمل من خلال تخطيط استراتيجي للمساحات والاعتماد على بيانات مخططات الأرضيات، مع تعزيز بيئة صحية ومترابطة ومنتجة.
تبسيط محاسبة وإدارة الإيجارات لتحسين معدلات التوفير في التكاليف وتقييم التأثيرات المالية للانقطاعات المحتملة بشكل أفضل.
استخدم الصيانة الوقائية والمبنية على الحالة لاتخاذ قرارات أفضل وتقليل التكاليف التشغيلية.
تحسين زمن دورة المشروع، والقضاء على تجاوزات الميزانية، وإزالة اختناقات الموارد، وتحليل مخاطر المشاريع بهدف تحسين قرارات التخطيط.
استخدم مستشفى Royal Melbourne Hospital برنامج IBM TRIRIGA لرقمنة إدارة المرافق وعمليات الأعمال.
استخدمت شركة Teradyne برنامج IBM TRIRIGA لتحقيق الكفاءة التشغيلية من خلال تحسين استغلال المساحات والاستفادة منها.
استخدمت Outfront Media برنامج IBM TRIRIGA لتحويل عملياتها اليدوية إلى تجارب رقمية سلسة.
الحواشي
¹ “Closing the workplace door on COVID-19,” Karen Boush, February 2021.
² “Optimize your real estate and facilities management from the ground up,” May 2021.