DLP 정책은 데이터 분류, 액세스 제어, 암호화 표준, 데이터 보존 및 폐기 관행, 사고 대응 프로토콜, 방화벽, 침입 탐지 시스템 및 바이러스 백신 소프트웨어와 같은 기술적 제어를 비롯한 여러 주제를 다룰 수 있습니다.
데이터 보호 정책의 가장 큰 이점은 명확한 기준을 설정한다는 것입니다. 직원들은 민감한 정보를 보호해야 할 책임을 알고 있으며 피싱 시도 식별, 민감한 정보를 안전하게 처리, 보안 사고의 신속한 보고와 같은 데이터 보안 관행에 대한 교육을 받는 경우가 많습니다.
또한 데이터 보호 정책은 액세스 요청, 사용자 프로비저닝, 인시던트 보고 및 보안 감사와 같은 데이터 관련 활동에 대한 명확한 프로세스를 제공하여 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
정보 보안팀은 모든 데이터에 단일 정책을 적용하기보다, 네트워크 내 데이터 유형별로 서로 다른 정책을 수립하는 경우가 많습니다. 이는 데이터의 유형에 따라 사용 목적이 다르기 때문에, 규정 준수 요구사항을 충족하고 권한 있는 최종 사용자의 정상적인 활동을 방해하지 않으려면 데이터를 각각 다른 방식으로 처리해야 하는 경우가 많기 때문입니다.
예를 들어 신용 카드 번호, 주민등록번호, 집 주소, 이메일 주소와 같은 개인 식별 정보(PII)는 적절한 취급을 요구하는 데이터 보안 규정의 적용을 받습니다.
그러나 회사는 자사 지적 재산(IP)을 자율적으로 활용할 수 있습니다. 또한 PII에 접근해야 하는 사람과 회사 IP에 접근해야 하는 사람은 다를 수 있습니다.
두 종류의 데이터 모두 보호해야 하지만 방법은 다릅니다. 따라서 각 데이터 유형에 맞게 조정된 고유한 DLP 정책이 필요합니다.