文書管理とは
ドキュメント管理は、PDF、ワードプロセッサー・ファイル、紙ベースのコンテンツのデジタル画像などの電子ドキュメントのキャプチャ、追跡、保存するために使用されるシステムまたはプロセスです。
ドキュメント管理により、時間とコストを節約できます。ドキュメントのセキュリティー、アクセス管理、一元管理型ストレージ、監査証跡、合理化された検索と取得を実現します。
文書管理が重要な理由
紙の保管にはかなりの物理的なスペースが必要になる場合があります。ドキュメント管理プラットフォームは、さまざまなドキュメントを統合して、制御、アクセス、およびプロセスの効率を向上させることができます。情報検索、セキュリティー、ガバナンス、運用コストの削減といった面にメリットがあります。さらに、適切な記録管理が法律で義務付けられるようになりつつあります。
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コスト削減と関係改善
Turkcell Global Bilgi社がドキュメント・キャプチャーをどのように活用しているかをご覧ください。手書き文字やフォーム、数字を読み取ることができるソリューションを使用することで、同社は運用コストを削減し、顧客満足度を向上させました。
ドキュメント管理は、紙書類のデジタル化から、セキュリティーや監査までを含み、進化しました。
サーバーのストレージ容量は、物理的なファイル・キャビネットやウェアハウスよりも大きいものです。
システムの適用範囲はさまざまですが、インデックス作成、バージョン管理などの属性は共通しています。
AI対応のキャプチャ・サービスにより、テンプレートは不要になります。
クラウドベースの処理により、導入および管理コストが削減されます。
ツールは、保護されたデータに編集またはリダイレクトするようフラグを立てることができます。
多くのソリューションは、貴重なデータ抽出ストラテジーを備えています。
参考情報
IBM Cloud Pak for Business Automationを使用すると、コンテンツの取得、保存、規制遵守が簡素化され、シームレスなワークフローが実現し、ドキュメント管理が最適化されます。
堅牢で柔軟なソリューションであるIBM Content Managerを使用して、企業によるコンテンツ管理方法を再定義します。
IBM ECM System Monitorは、BAアプリケーションを管理するための事前対応型のヘルス・モニタリング・ソリューションです。