電子記録と物理記録を一貫して安全に管理
記録管理ライフサイクル・プロセスを自動化し、ベスト・プラクティスを確保し、ユーザー関連のエラーを削減します。
IBMとサードパーティのオリジナル・リポジトリーにコンテンツを残しながら、ライフサイクルを規定した記録管理を可能にします。これにより、ネイティブ・コンテンツが不正に変更されるリスクを軽減できる。
月額サブスクリプションを通じてすべてのソフトウェアおよび管理サービスにアクセスします。これにはオンプレミス・ソリューションと同じ機能が含まれており、熟練したスタッフの必要性も軽減されます。
Enterprise Recordsは、テクノロジー層でのレコード管理ポリシーの適用を自動化するIBM ZeroClickテクノロジーを備えています。
Enterprise Recordsは、コンテンツを移動することなく、規範的なライフサイクル レコード管理を提供します。これにより、不正な変更のリスクが軽減されます。
Enterprise Recordsは記録管理タスクを自動化し、コンプライアンスの徹底、サイクル・タイムの短縮、エラーの最小限化に役立ちます。
Enterprise Recordsは、ユーザーおよび部門システムからレコードを取得し、それらが正確に申告、分類、認証されていることを確認します。
Enterprise Recordsは、重要な要素のレビュー、保存の開始、処分レビューと承認の管理、ファイル・プラン・フォルダーの作成に必要な手動の手順を削減します。
Enterprise Recordsはクラウド上に展開できるため、さまざまなユースケースにわたって優れた拡張性、セキュリティ、安定性、モビリティが実現します。