アジャイル・ポートフォリオ管理とは

この方法は、リソースが効果的に割り当てられ、優先順位が戦略的目標と一致し、継続的な改善が重視されるようにすることで、組織全体での価値の流れを最適化することに重点を置いています。アジャイル・ポートフォリオ管理の中核となる概念は次のとおりです。

柔軟性：変化に素早く適応する能力。

可視性：プロジェクトとポートフォリオの進捗状況の透明性を高めます。

コラボレーション：プロジェクト間のコミュニケーションとチームワークの向上。

価値の提供：顧客と利害関係者に価値を提供することに継続的に重点を置きます。

2001年にソフトウェア開発者のグループによって作成されたアジャイルは、優れた製品を創造するためにサービスにおける効率、コミュニケーション、柔軟性の価値を高める哲学です。最初の アジャイル・マニフェストで説明されているように、この哲学の4つの価値観は次のとおりです。

- プロセスとツールに関する個人とインタラクション

- 包括的なドキュメントよりも動作するソフトウェア

- 契約交渉よりも顧客とのコラボレーション

- 計画に従うことよりも変化に対応すること

アジャイルは特定の方法論ではありません。そうではなく、これはアプローチであり、さまざまな異なる方法論がアジャイルまたはアジャイルにヒントを得た管理プロセスの下でグループ化されることがよくあります。これらの方法論には、スクラム、エクストリーム・プログラミング（XP）、ディシプリンド・アジャイル、カンバンなどがあります。

ポートフォリオとは、組織内のプロジェクトやプログラムのグループで、戦略的な目標やビジネス成果を達成するために連携され、一緒に管理されます。従来のポートフォリオ管理では、長期的な計画と厳格なプロセスを備えた厳格で階層的なアプローチが含まれることがよくあります。

アジャイル以前の古い手法は、「ウォーターフォール」と呼ばれるシステムに従うことが多く、厳格な一連のステップを順番に完了しなければなりません。この方法では、新しい情報やビジネス環境の変化への適応が遅くなる可能性があります。

対照的に、アジャイル・ポートフォリオ管理では、柔軟性、反復的な計画、高度なメトリクスや顧客からのフィードバックなどのインプットを使用した継続的なフィードバックが重視されます。これは、価値の流れと迅速な価値の提供、新しい情報に基づいて調整する能力、プロジェクト・ポートフォリオ管理（PPM）への協調的アプローチを優先させるものです。

現代のビジネスでは、変化に適応し対応する能力が非常に重要です。アジャイル・ポートフォリオ管理により、組織は迅速に方向転換し、最も価値があり戦略的に調整された取り組みにリソースを再配置することができます。

このように戦略的連携に重点を置くことで、より良いコラボレーションを促進しプロセスを合理化するため、効率が高まり、最終的には成果をより迅速かつより効果的に提供できるようになります。さらに、ポートフォリオ・オペレーションにおける継続的な価値の提供に重点を置くことで、組織は顧客のニーズをよりよく満たすことができ、満足度とブランド・ロイヤルティの向上につながります。

アジャイルの哲学は、あらゆる組織レベルで、以下に挙げるようなさまざまな種類の仕事に適用できます。

アジャイル・プロジェクト管理は、アジャイルの原則を個々のプロジェクトに適用することです。このプロジェクトには、複数の個別のタスクや複数の開発チームが含まれる場合があり、そのすべてが、単一の製品、アップデート、主要な機能などの、1つの目標のために取り組んでいます。

アジャイル・プログラム管理は、アジャイルを組織的に一段階高めます。アジャイル・プログラム管理とは、同じアジャイルの原則を一群のプロジェクトに適用することです。これには、新しい経営陣の創設、リソースのバックログの共有、個々のチーム間のコミュニケーションの強化など、いくつかの新しい手法や方法論が必要になる場合があります。

アジャイル・ポートフォリオ管理は、場合によっては組織内のさまざまな部門で、さまざまなプログラムを調整する必要があります。ポートフォリオ管理では、他の管理タイプよりも全体的な戦略的懸念とビジネスのアジリティに重点を置いており、アジャイルな組織は、プロジェクトとプログラムが確実に一致していることを確認するために、全体的な目標を考慮する必要があります。

アジャイル・ポートフォリオ管理には、哲学のバックボーンとして機能するいくつかの重要な柱が含まれています。これらの原則を念頭に置くことは、チーム・リーダーがポートフォリオを整理し、強化するのに役立ちます。

アジャイル・ポートフォリオ管理では、組織トップからのビジネス指示を重視します。アジャイル・ポートフォリオ・マネージャーにとって、組織のストラテジーが個々の実行の要点と一致しているのを確認することは不可欠です。

アジャイル・ポートフォリオ管理では、反復を通じて継続的な計画と改善を行うアジャイルの哲学の基本姿勢を維持します。戦略は機敏であらねばならず、利害関係者は、内部または外部の要因に起因するかどうかにかかわらず、変化に備える必要があります。

権限を与えること、透明性、徹底的な誠実さは、アジャイル・ポートフォリオ管理の基本的な柱です。アイデアやガイダンスはどこからでも得られるため、優れたポートフォリオ・マネージャーは、開発者やプロジェクト・マネージャーに権限を与えることができます。

プロジェクトとポートフォリオのビジネス価値を継続的に評価することは、アジャイル・ポートフォリオ・マネージャーの最も重要なタスクの1つです。これを行うにはいくつかの方法があります。最も一般的なもののひとつは、遅延コスト（CoD）分析と呼ばれるものです。

CoDは、個々のプロジェクトをタイムリーに完了することの重要性を示す数値を提供する単純な計算です。ポートフォリオ・マネージャーの観点から見ると、CoDは優先順位付けに非常に役立ちます。

アジャイル・ポートフォリオ管理自体には特定の方法論やツールは含まれておらず、また必要ともしません。ただし、アジャイル・ポートフォリオ管理に一般的に関連付けられている、またはアジャイル・ポートフォリオ管理で使用されるアジャイル方法論とフレームワークはいくつかあります。アジャイル・ポートフォリオ管理を効果的に実装するには、さまざまなアジャイル方法論、フレームワーク、ツール、テクニックを理解することが役立ちます。

スクラムとは、共同作業チームワークのためのフレームワークであり、すべてのプレイヤーが団結して全員で突き進むラグビーのプレーにちなんで名付けられました。スプリントと呼ばれる短く管理しやすいサイクルを通じて反復的な開発を促進し、ポートフォリオ内の複数のプロジェクトを管理するように拡張できます。

スクラムには通常、毎日のミーティングまたはスタンドアップ、そして調整された作業である「スプリント」が含まれます。各スプリントの最後に、スプリントの作業をレビューして話し合い、今後のスプリントの計画を組織とその顧客のニーズに合わせて必要に応じて調整します。

カンバンは、プロジェクト内の個々のタスクを追跡するための方法論で、通常、物理的またはデジタルなボードとして提示されます。ワークフローの視覚化と、ボトルネックの特定と継続的デリバリーの改善に向けた作業の流れの管理に重点を置いています。

カンバンボードには、最も基本的な「やるべきこと」「進行中」「完了済み」という複数の列が含まれています。物理的なカンバンボードでは、タスクが完了へのプロセスを経るにつれて、付箋はある列から別の列に動きます。

SAFe（大規模アジャイル・フレームワーク）は、組織的およびワークフローの原則、実践、能力に関する知識ベースであり、スクラム、カンバン、リーンの原則を統合して、大規模な企業全体にアジャイルの実践を拡張します。複数のプロジェクトを調整し、機能横断性と相互運用性を確保するように設計されています。SAFeは、広範な業務ポートフォリオを管理するための構造化されたアプローチを提供します。

これらの方法論は、プロジェクトをビジネス戦略や戦略的目標に合わせ、アジャイルなチーム間でのコミュニケーションとコラボレーションを強化し、優先順位に基づいて効率的なリソース割り当てを促進するのに役立ちます。

アジャイル・ポートフォリオ管理をサポートするために、さまざまな手法と用語が使用されています。この手法により、タスク追跡、スプリント管理、バックログの組織が容易になり、チーム内およびチーム間の透明性とコラボレーションが促進されます。

プロジェクトのバックログと進捗状況を把握するために、アジャイル・チームは次の概念に精通している必要があります。

機能：ユーザーに価値を提供する製品の特定の機能。

エピック：より小さなタスクやユーザー・ストーリーに分割できる大規模な作業。これらは、ポートフォリオ内の高レベルの作業を整理して優先順位を付けるのに役立ちます。

ユーザー・ストーリー：ユーザーの観点から見た機能の一般的な説明。その主要な機能が何で、ユーザーがそれを必要とする理由について説明します。

テーマ：組織の戦略的取り組みを導く幅広い重点領域。これらは、プロジェクトやプログラムを全体的なビジネス目標に合わせて調整し、ポートフォリオが最大の価値を確実に実現できるようにします。

これらの概念に精通していることは、アジャイル・トランスフォーメーションのジャーニーを始める組織にとって良い入門書となります。

アジャイル・ポートフォリオ管理を採用すると、組織がプロジェクトやプログラムを効果的に管理する能力を強化する多数の利点が得られます。柔軟性、コラボレーション、効率的なリソースの割り当て、透明性に重点を置くことで、組織はより良い成果を達成し、ポートフォリオ全体で継続的な改善を推進することができます。

柔軟性の向上： 変化に迅速に対応し、戦略的目標に合わせて必要に応じてリソースを再割り当てします。

コラボレーションの向上：複数のプロジェクトやチーム間のコミュニケーションと協力の強化を促進します。

リソース割り当ての改善： リソースの使用を最適化し、最も価値のある取り組みにリソースを確実に向けられるようにします。

透明性の向上：ポートフォリオ全体の進捗状況と健全性について明確な洞察を得ることで、より良い意思決定が可能になります。

アジャイル・ポートフォリオ管理は大きなメリットをもたらしますが、組織はその導入においていくつかの課題に直面する可能性があります。これらの課題を理解し、対処することは、導入を成功させ、効果を持続させるために極めて重要です。

文化的な抵抗：主な課題の1つは、組織内の文化的な抵抗を克服することです。アジャイル方法論では考え方と実践の変化が必要であるため、従来のアプローチに慣れている従業員に懐疑的な態度や気が進まない様子が見られる可能性があります。この抵抗に対処するには、効果的なチェンジ・マネジメントと組織全体にわたるアジャイル文化の育成が必要です。

組織目標との整合性：アジャイルの実践と全体的なビジネス目標および戦略の連携を促進することが非常に重要です。この連携がなければ、労力とリソースが誤った方向に向けられるリスクがあります。一貫性のある進歩と価値の提供を促進するために、ポートフォリオ管理活動と組織の戦略目標との間の明確なつながりを維持することが不可欠です。

スキル・ギャップ：アジャイル・ポートフォリオ管理の導入により、多くの場合、特にポートフォリオ管理レベルで、組織内のスキル・ギャップが明らかになります。アジャイルの実践を効果的に導入するために、チームに追加のトレーニングと開発が必要になる場合があります。有能でアジャイルに重点を置いた労働力を構築するには、継続的な教育プログラムとスキル開発への投資が必要です。

ツールの統合：アジャイル・ツールを既存のエンタープライズ・システムと統合することは、複雑なプロセスになる場合があります。混乱を回避し、アジャイル・ツールのメリットを最大化するには、互換性とシームレスな統合を推進することが不可欠です。組織は、技術面と運用面を考慮しながら、慎重に統合プロセスを計画して実行することで、スムーズな移行を実現する必要があります。