La sfida di business

La costruzione di appartamenti, centri commerciali e complessi per il tempo libero può richiedere anni e le condizioni di mercato possono cambiare durante la fase di costruzione. In che modo ARDIC può garantire che ciascuno dei suoi progetti offra il massimo valore?

Trasformazione

Consolidando i suoi processi di pianificazione, gestione del budget e dei progetti con IBM Planning Analytics, ARDIC può ottenere l'insight di cui ha bisogno per realizzare ogni progetto nel rispetto dei tempi e senza sforare il budget.

Risultati

Consente

ad ARDIC di armonizzare i piani operativi e finanziari con la sua visione strategica

Reazione 3 volte più veloce

alle mutevoli condizioni di mercato passando da previsioni trimestrali a mensili

Riduzione di 3 volte

dello sforzo manuale sostituendo tre sistemi di pianificazione con Planning Analytics

Storia della sfida di business

Stare davanti alla concorrenza

Per oltre 20 anni, ARDIC è stato un pioniere nel mercato immobiliare egiziano, sviluppando appartamenti, complessi commerciali e ville di alto valore in tutto il Paese. Ma quando il mercato è diventato più competitivo, la posizione di leader di mercato di ARDIC è stata minacciata.

Alaa Soueif, IT Director presso ARDIC, afferma: “Un progetto di sviluppo immobiliare può durare dai 4 ai 10 anni, a volte di più. Poiché i progetti hanno tempistiche così lunghe e coinvolgono più parti, sono molto sensibili ai cambiamenti del mercato, in particolare alle fluttuazioni dei costi dei materiali e dei prezzi degli immobili. Se vogliamo avere successo nel settore, dobbiamo assicurarci di poter pianificare, preventivare e adattarci efficacemente ai cambiamenti del mercato”.

ARDIC ha deciso di riprogettare completamente il proprio modello di business. Tradizionalmente, l'azienda concentrava tutti i propri sforzi nella gestione di un progetto alla volta, ma questo ne limitava l'agilità complessiva e rendeva difficile mitigare i rischi legati al progetto. Invece, l'azienda voleva essere in grado di gestire più progetti contemporaneamente e stabilire un piano strategico di crescita e sviluppo.

L'ambizione di armonizzare la gestione di tutti i progetti in corso dell'azienda e la pianificazione operativa sotto un'unica visione condivisa è al centro del piano strategico triennale dell'azienda. Per raggiungere questo obiettivo, ARDIC ha deciso di riprogettare molti dei suoi principali sistemi e processi.

Soueif continua: “Il nostro precedente modo di lavorare era inefficiente. Avevamo un sistema automatizzato per la contabilità, ma eseguivamo la maggior parte della pianificazione dei progetti manualmente con fogli di calcolo e utilizzavamo un sistema separato per la gestione dei progetti. Di conseguenza, era difficile sincronizzazione il tutto o adottare un approccio standardizzato in tutti i progetti.

“Sebbene i nostri piani operativi e strategici fossero collegati concettualmente, i sistemi che usavamo per gestirli e aggiornarli erano completamente scollegati. A causa dello sforzo manuale necessario per armonizzare questi piani, potevamo aggiornarli solo su base trimestrale, rendendo più difficile guidare la nostra azienda nei momenti difficili e adattarci ai cambiamenti improvvisi del mercato".

“ IBM Planning Analytics ci aiuterà ad aggiornare i nostri piani operativi e strategici su base mensile, anziché trimestrale, così saremo in grado di reagire molto più rapidamente quando le condizioni del mercato lo richiederanno. ”

— Alaa Soueif, IT Director, ARDIC

Trasformazione

Progettare un business più efficiente

Per trovare la tecnologia giusta per aiutare a trasformare la propria attività, ARDIC ha sperimentato una varietà di soluzioni offerte da aziende che operano in Egitto. Dopo aver testato più soluzioni, l'azienda ha deciso di implementare IBM Planning Analytics per promuovere una gestione del budget e una pianificazione più efficienti e semplificare la gestione dei progetti.

Soueif commenta: “Inizialmente, abbiamo esaminato sistemi di pianificazione, gestione del budget e dei progetti pronti all'uso. Tuttavia, ci siamo presto resi conto che il nostro complesso modello di business richiedeva una soluzione molto più versatile che potesse essere personalizzata per soddisfare le nostre esigenze specifiche.

“Siamo rimasti colpiti dalla solidità e dalla flessibilità di IBM Planning Analytics. Ci è piaciuta anche la possibilità di implementare Planning Analytics nel cloud ed evitare le spese di gestione e manutenzione di una soluzione on-premise. IBM ha inoltre suggerito la collaborazione con Business Vision per la realizzazione del processo di implementazione".

Business Vision, un Business Partner IBM, ha lavorato a stretto contatto con ARDIC per sviluppare una soluzione completa per la pianificazione strategica, operativa e di progetto in IBM Planning Analytics. Definendo chiaramente le relazioni tra i tre piani all'interno del sistema, ARDIC sarà maggiormente in grado di allineare la propria attività alle mutevoli condizioni di mercato.

Per aiutare a controllare e allocare i costi in modo efficace, ARDIC sta costruendo un modulo in IBM Planning Analytics che applicherà la sua politica di controllo delle richieste di acquisto rispetto al budget del progetto prima che venga effettuato un pagamento, riducendo il rischio di spese non pianificate.

Al momento della redazione del presente documento, ARDIC e Business Vision stanno anche integrando IBM Planning Analytics con il sistema ERP Maisonette dell'azienda. Una volta completata l'integrazione, ARDIC sarà in grado di importare automaticamente i valori effettivi dal suo sistema finanziario nei suoi piani e garantire che ogni progetto rimanga sotto controllo.

"Siamo molto soddisfatti di Business Vision", continua Soueif. “È stato facile lavorare con il suo team e ha adottato un approccio amichevole e professionale all'implementazione. Ad esempio, era disposta ad ampliare l'ambito del progetto quando ci siamo resi conto che i nostri requisiti erano più complessi di quanto apparissero inizialmente. Durante l'intero processo, Business Vision ha dimostrato di impegnarsi al 100% per aiutarci a utilizzare IBM Planning Analytics al massimo delle sue potenzialità".

Storia dei risultati

Equipaggiati per il successo

Una volta che la soluzione IBM Planning Analytics sarà attiva, ARDIC prevede di riuscire a gestire più progetti in modo efficiente, garantendo al contempo che i suoi piani operativi consentano all'azienda di raggiungere i suoi obiettivi strategici, nel rispetto dei tempi e senza sforare il budget.

"Il passaggio a un modo di lavorare più efficiente e integrato migliorerà la nostra capacità di stare un passo avanti rispetto alla concorrenza", afferma Soueif. "Inoltre, IBM Planning Analytics ci aiuterà ad aggiornare i nostri piani operativi e strategici su base mensile, anziché trimestrale, così saremo in grado di reagire molto più rapidamente quando le condizioni del mercato lo richiederanno".

Con budget, piani operativi e dati di gestione del progetto che risiedono tutti in un'unica piattaforma integrata, ARDIC eliminerà da molti dei suoi processi principali anche le attività manuali dispendiose in termini di tempo e ridurrà la probabilità di errore umano.

"Con IBM Planning Analytics non avremo più bisogno di conservare e tenere traccia delle informazioni su più fogli di calcolo e saremo in grado di aggiornare le nostre previsioni in un unico posto invece che in tre", spiega Soueif. "Questo non solo farà risparmiare tempo, ma ridurrà il rischio di errori ed eliminerà le incoerenze tra i nostri piani, fornendoci una base molto più solida per il processo decisionale".

Soueif conclude: “Grazie a IBM e Business Vision saremo in grado di essere molto più reattivi e gestire più progetti senza problemi. Migliorando la nostra efficienza operativa con la tecnologia IBM, avremo la capacità di offrire un valore ancora maggiore ai nostri clienti, facendo anche al contempo crescere il nostro business".

ARDIC

Da quando è stata fondata come società per azioni nel 1998, ARDIC (link esterno a ibm.com) ha costantemente ampliato la propria presenza nel vivace mercato immobiliare egiziano, offrendo una serie di proprietà immobiliari di alto valore a New Cairo, El Shorouk e Giza.

Componenti della soluzione

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