Nella ricerca di una soluzione cloud, AGM ha preso in considerazione IBM e altri due importanti fornitori di servizi cloud. IBM ha ottenuto il punteggio di valutazione tecnica più alto. In linea con la sua progettazione, IBM Cloud ha fornito l'efficienza, la scalabilità e le funzionalità di sicurezza per supportare i carichi di lavoro SAP su scala aziendale di AGM.
Inoltre, IBM era l'unico fornitore in grado di fornire un'infrastruttura bare metal dedicata e certificata SAP nel cloud, compresa l'opzione di utilizzare un modello di fornitura infrastructure-as-a-service (IaaS) che offre risorse di calcolo, rete e storage on-demand. Con un modello IaaS l'azienda ha la flessibilità necessaria per espandere le risorse IT in linea con i servizi.
Inoltre, AGM voleva continuare il suo percorso di trasformazione digitale con IBM, che considera un consulente affidabile. Maddah osserva che il team commerciale e tecnico di IBM ha dimostrato il suo costante impegno nei confronti dell'azienda durante l'intero processo di vendita, che ha incluso diversi cicli di discussione con gli specialisti dell'implementazione SAP.
Dopo aver scelto IBM, i dirigenti di AGM hanno pianificato un progetto in due fasi. Nella prima fase, AGM avrebbe migrato la sua soluzione SAP ECC on-premise verso IBM Cloud e implementato il database in-memory SAP HANA® per migliorare ulteriormente le prestazioni e le funzionalità di analytics dei dati di SAP. La seconda fase avrebbe previsto il trasferimento di tutte le istanze di SAP ECC nella suite SAP S/4HANA® su IBM Cloud.
Per questa prima fase, il team IT di AGM ha collaborato a stretto contatto con gli esperti di IBM® Global Technology Services – Technology Support Services e con gli specialisti SAP per migrare i sistemi SAP a IBM Cloud Bare Metal Servers, un componente dell'infrastruttura certificata IBM Cloud for SAP. Ciò ha comportato lo spostamento di diversi moduli SAP ECC, tra cui i moduli Finance, Controlling, Customer Service, Human Capital Management, Materials Management, Plant Maintenance e Sales and Distribution e la soluzione SAP Cloud for Customer.
Con una base IBM Cloud sicura e ad alte prestazioni, l'azienda può ora integrare più facilmente funzioni e servizi digitali nuovi, tra cui le offerte SAP Cloud for Customer software-as-a-service (SaaS), con i suoi sistemi SAP.
I team avevano tre mesi per completare l'intera migrazione verso IBM Cloud, dal lancio alla preparazione e fino alla messa in funzione. Le operazioni aziendali principali di AGM si basano sui sistemi SAP, in funzione 24 ore su 24, quindi la fase finale di migrazione e i test dovevano svolgersi nell'arco di un solo fine settimana. In pochi giorni, hanno dovuto spegnere il sistema di produzione on-premise, esportare i dati e caricarli su IBM Cloud ed eseguire diverse altre attività di controllo e test, tra cui l'impostazione delle funzioni di reporting.
Shehab Ahmed, Enterprise Solutions Manager di Magints, supervisiona i sistemi ERP di AGM. "È stato impegnativo, perché dovevamo raggiungere un'implementazione di successo in tempo", afferma. "Ce l'abbiamo fatta e voglio ringraziare il team IBM Egitto per il supporto. È stato un piacere lavorare con loro."
Maddah esprime la stessa impressione: “AGM, IBM e SAP erano un'unica squadra che lavorava per lo stesso obiettivo. Non potevamo mancare la data di scadenza per nessun motivo, ma molti dei preparativi richiedevano cicli di comunicazioni reciproche, mettendo a dura prova le nostre capacità. Il team di IBM Egypt ha accelerato i processi che normalmente richiedevano giorni o settimane e, nella fase finale della migrazione, ha spesso lavorato fino a tarda notte con i nostri team. Hanno dimostrato una comprensione e una pazienza eccezionali durante questo percorso, che abbiamo apprezzato moltissimo. Non smetterò mai di ringraziarli.”
L'azienda sta sviluppando la roadmap per la prossima fase di migrazione a SAP S/4HANA su IBM Cloud. Le tecnologie SAP S/4HANA sono dotate di tecnologie intelligenti integrate progettate per aiutare imprese come AGM ad adottare la digitalizzazione, mentre IBM Cloud è in grado di fornire una piattaforma flessibile e sicura e ad alte prestazioni, supportata da servizi di eccellenza, a supporto della suite SAP S/4HANA.