Apa yang dimaksud dengan manajemen biaya cloud?

Perusahaan semakin beralih ke layanan cloud untuk mengelola operasi dan infrastruktur TI, menandai transisi dari sistem yang lebih lambat dan kurang portabel. Tetapi,migrasi cloud bukannya tanpa komplikasi.

Meskipun menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas aplikasi yang luar biasa, layanan cloud sering mengikuti model penetapan harga bayar per penggunaan sehingga timbul biaya berdasarkan penggunaan (yaitu, penyimpanan, transfer data, daya komputasi, dll.). Tanpa pemantauan dan manajemen yang cermat, tagihan cloud dapat dengan cepat membengkak di luar kendali.

Riset pasar menunjukkan bahwa pengeluaran perusahaan untuk layanan cloud publik mencapai USD 1 triliun pada tahun 2026.¹ Dan terlepas dari pemborosan yang signifikan dalam pengeluaran komputasi cloud perusahaan, dan fakta bahwa sebagian besar organisasi melaporkan kesulitan mengelola pengeluaran cloud, sebagian besar perusahaan besar—mereka yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan—memperkirakan investasi cloud akan meningkat pada tahun-tahun mendatang.²

Manajemen biaya cloud mencoba mengatasi inefisiensi penganggaran yang sering menyertai adopsi cloud. Ketika diterapkan secara efektif, strategi manajemen biaya cloud memungkinkan tim FinOps untuk secara proaktif mengidentifikasi dan menghilangkan pengeluaran yang boros, meningkatkan skala sumber daya cloud, dan mengotomatiskan kebijakan pengendalian biaya.

Alat bantu manajemen biaya cloud membawa manajemen biaya cloud ke tingkat berikutnya. Penyedia layanan cloud terkemuka, seperti Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Kubernetes, dan IBM Cloud®, menyediakan fitur kontrol biaya seperti:

• Visibilitas dan pelaporan biaya untuk pelacakan biaya cloud yang terperinci dan komprehensif.
• Penandaan sumber daya untuk pelacakan biaya dan penggunaan, alokasi biaya, tolak bayar, dan pengembalian dana.
• Antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang intuitif untuk notifikasi penggunaan waktu nyata.
• Alat analisis biaya dan forecasting berbasis AI dan machine learning untuk mengoptimalkan anggaran cloud.
• Dasbor biaya dan penggunaan untuk meningkatkan transparansi seputar pengeluaran dan anggaran cloud.
• Integrasi mulus dengan alat manajemen TI dan DevOps lainnya.

Umumnya, penyedia layanan cloud menawarkan kepada pelanggan 4 model biaya:

Juga disebut model sesuai permintaan, model bayar sesuai pemakaian membebankan biaya kepada pelanggan berdasarkan penggunaan cloud, biasanya per jam (tetapi terkadang per menit atau detik).

Model ini menawarkan banyak fleksibilitas dan kemampuan penskalaan kepada pengguna, dan dapat berfungsi sebagai solusi praktis untuk operasi yang lebih kecil dan tidak terlalu kompleks. Namun, seiring dengan pertumbuhan organisasi dan kebutuhan sumber daya cloud yang lebih luas, model bayar sesuai pemakaian bisa menjadi sangat mahal.

Dengan model langganan, pelanggan membayar biaya tetap bulanan atau tahunan untuk serangkaian layanan selama periode waktu tertentu, terlepas dari penggunaan. Model ini umum digunakan pada solusi SaaS dan sering digunakan oleh bisnis besar dengan beban kerja yang dapat diprediksi.

Penyedia layanan cloud menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk memesan instans untuk jangka waktu tertentu—umumnya antara satu hingga tiga tahun—dengan harga diskon besar-besaran. Pada model instans yang disediakan, penyedia mengenakan biaya berdasarkan kapasitas (bukan jumlah instans), sehingga model ini cocok untuk bisnis dengan beban kerja yang dapat diprediksi dan mereka yang siap untuk komitmen jangka panjang pada platform cloud. instance yang disediakan biasanya berbiaya lebih murah daripada layanan cloud sesuai permintaan.

Instans spot memungkinkan pelanggan untuk menawar kapasitas yang tidak terpakai dalam infrastruktur penyedia cloud dengan pemahaman bahwa instans tersebut dapat diinterupsi atau diambil kembali oleh penyedia kapan saja.

Sering kali menawarkan diskon paling besar dibandingkan dengan layanan sesuai permintaan, model ini paling baik digunakan untuk pemrosesan jangka pendek dengan beban tinggi dan untuk proses yang tidak akan terpengaruh secara negatif oleh gangguan.

Perlu diingat bahwa banyak bisnis memilih untuk mengadopsi model hybrid cloud, dan oleh karena itu akan menggunakan bauran pusat data tradisional di lokasi, layanan cloud pribadi dan publik (dan terkadang beberapa penyedia cloud publik, seperti dalam lingkungan multicloud) dengan orkestrasi antarplatform.

Tidak mengherankan jika model biaya untuk model hybrid bisa sangat kompleks, karena model ini membutuhkan tim untuk mengelola dan mengoptimalkan biaya di berbagai lingkungan.

Manajemen biaya cloud, yang idealnya melibatkan kombinasi pendidikan, tata kelola, perkiraan penggunaan, alat perangkat lunak, dan pemantauan real-time berkelanjutan, merupakan komponen penting dari strategi manajemen cloud perusahaan mana pun.

Meningkatkan kesadaran dan edukasi seputar biaya cloud merupakan langkah awal yang wajar untuk membantu memastikan bahwa semua pemangku kepentingan—terutama mereka yang terlibat dalam penyediaan, penerapan, dan Operasi layanan cloud—memahami dampak finansial dari pengambilan keputusan mereka.

Program pendidikan keuangan (misalnya, pelatihan, webinar, studi kasus, ulasan contoh penggunaan) untuk topik seperti model penetapan harga cloud dan alat manajemen biaya dapat membantu anggota tim mempelajari keterampilan hemat biaya yang tak ternilai.

Menggunakan alat bantu manajemen keuangan cloud juga sangat penting untuk mengoptimalkan pengeluaran cloud dan mengidentifikasi area yang dapat dioptimalkan. Alat bantu manajemen biaya cloud, seperti platform IBM® Turbonomic®, menawarkan insight tentang pola penggunaan dan tren biaya, rekomendasi untuk pengurangan biaya, serta fitur-fitur untuk alokasi biaya dan sumber daya, forecasting, dan pengoptimalan.

Proses seperti penyeimbangan beban, ukuran yang tepat, dan penskalaan otomatis dapat digunakan untuk memanfaatkan sumber daya cloud dan pengeluaran yang lebih efisien:

Penyeimbangan beban adalah proses mendistribusikan lalu lintas masuk secara merata di seluruh sumber daya yang tersedia.

Penentuan ukuran yang tepat adalah proses penyesuaian jenis dan ukuran instans agar sesuai dengan kapasitas beban kerja dan persyaratan kinerja. Sementara penyediaan yang berlebihan menciptakan biaya yang tidak perlu dan penyediaan yang kurang memengaruhi fungsi aplikasi, ukuran yang tepat membantu bisnis menyeimbangkan prioritas yang bersaing, mengoptimalkan kinerja aplikasi dan pengeluaran cloud.

Penskalaan otomatis memungkinkan penskalaan sumber daya yang dinamis untuk memenuhi tuntutan beban kerja yang tidak dapat diprediksi atau terus berubah.

Strategi manajemen biaya cloud yang sukses harus menggabungkan proses dan personel FinOps. FinOps adalah disiplin manajemen keuangan cloud dinamis yang menggabungkan praktik keuangan dan DevOps untuk membantu perusahaan meningkatkan akuntabilitas keuangan di lingkungan hybrid dan multicloud.

Pendekatan FinOps untuk manajemen biaya cloud membantu memastikan bahwa para pemangku kepentingan bisnis membuat keputusan pengeluaran cloud yang cerdas dan berbasis data. Mengingat kompleksitas keuangan dari lingkungan cloud yang luas, FinOps membantu perusahaan mengembangkan budaya kolaboratif yang memprioritaskan manajemen biaya cloud dan pada akhirnya memaksimalkan nilai bisnis dari cloud.

Manajemen biaya cloud memberdayakan bisnis untuk membuat keputusan keuangan yang tepat tentang penggunaan sumber daya dan tata kelola cloud. Manfaat utama lainnya dari merangkul manajemen biaya cloud meliputi: