Apa itu manajemen portofolio aplikasi?
Manajemen portofolio aplikasi (APM) adalah kerangka kerja untuk mengoptimalkan dan mengelola semua tumpukan teknologi dan layanan berbasis perangkat lunak organisasi. Proses bisnis APM mencakup berbagai layanan termasuk inventaris, kemampuan bisnis antara aset, dan manajemen siklus hidup.
Dengan APM, CIO organisasi, CTO, dan pengambil keputusan lainnya dapat melakukan investasi yang lebih strategis dengan pemahaman yang lebih baik tentang total biaya kepemilikan untuk setiap bagian portofolio. Dengan menggunakan manajemen portofolio aplikasi, organisasi mendukung transformasi digital dan tujuan bisnisnya dengan cara yang cerdas dan efektif.
Manajer dan profesional aplikasi mendapatkan insight yang lebih baik tentang aplikasi perangkat lunak organisasi dengan APM; APM memberi mereka metrik untuk mengukur manfaat bisnis masing-masing. Beberapa sumber informasi yang ada untuk dinilai sebelum integrasi APM termasuk CMDBS, alat manajemen portofolio aplikasi, dan alat manajemen aset TI .
Dapatkan ketenangan saat menggunakan cloud
Dapatkan Buletin Think mingguan untuk mendapatkan panduan pakar dalam mengoptimalkan pengaturan multicloud di era AI.
Dunia teknologi bergerak dengan kecepatan yang sangat tinggi, dan ini merupakan salah satu katalis utama manajemen portofolio aplikasi. Organisasi dengan inventaris aset memerlukan mekanisme modern untuk melacak dan mengevaluasi keberhasilan setiap aplikasi bisnis dan penyelarasan di seluruh departemen. Para pemimpin tahu bahwa mereka tidak punya waktu untuk tertinggal atau salah mengelola aset dengan cara yang dapat berdampak jangka panjang pada bisnis mereka. Sebaliknya, mereka ingin menciptakan lingkungan di mana inventaris teknologi dan aplikasi dapat dipantau secara proaktif.
Manajemen portofolio aplikasi membantu memastikan adanya keseimbangan aplikasi yang tepat dengan menciptakan gambaran lengkap tentang aset digital. APM merasionalisasi setiap aplikasi dan menganalisis kontribusinya terhadap organisasi secara keseluruhan; data ini digunakan untuk mengevaluasi biaya TI dan nilai setiap aset. APM mempertimbangkan beberapa metrik pengoptimalan yang berbeda, seperti fungsi, peta jalan, dan perencanaan masa depan.
Secara terpisah, APM penting karena memungkinkan organisasi untuk mengikuti audit dan kepatuhan keamanan, dan standar peraturan melalui ekosistem aplikasi bisnis yang transparan tanpa tugas manual dan spreadsheet yang memakan waktu. Solusi manajemen portofolio aplikasi menyediakan identifikasi, penilaian, dan manajemen risiko yang diperlukan di semua aplikasi bisnis.
APM mengutamakan nilai bisnis. APM menciptakan lingkungan aplikasi yang transparan dan selaras dengan strategi bisnis menyeluruh organisasi. APM melihat setiap detail tumpukan perangkat lunak, dengan mengurangi redundansi dan memeriksa seluruh arsitektur perusahaan. Di bawah ini adalah daftar cara APM dapat bermanfaat bagi organisasi:
Merasionalisasi biaya: APM memberikan pandangan yang jelas kepada para pengambil keputusan tentang nilai setiap perangkat lunak dengan menggunakan total biaya kepemilikan untuk mengkategorikan dan mengevaluasi. Pemimpin organisasi kemudian dapat membuat keputusan berdasarkan informasi dan memaksimalkan pengembalian investasi.
Menghilangkan risiko: Pada akhir siklus hidup aplikasi, aplikasi dapat mulai mengalami kegagalan fungsi dan menimbulkan potensi risiko. Dengan APM, para pemangku kepentingan dan pengambil keputusan dapat memiliki rencana akhir masa pakai untuk aplikasi mereka dan memitigasi potensi kelemahan keamanan.
Proses bisnis yang transparan: APM menyediakan perencanaan strategis untuk tumpukan teknologi Anda dengan menyingkirkan aplikasi yang redundan dan duplikat. APM mengungkap hambatan yang mahal dan dapat memberikan solusi untuk merampingkan seluruh portofolio TI organisasi.
Mengevaluasi strategi: Pengumpulan data ekstensif yang dilakukan oleh APM dapat mendukung transformasi TI yang lebih luas dan mendukung inisiatif strategis baru. APM memberikan pelaporan real-time kepada pembuat keputusan untuk membantu mereka memahami sepenuhnya di mana investasi TI harus dilakukan. APM juga membantu pemangku kepentingan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang proyek berdasarkan perkiraan dampak pada bisnis.
Memungkinkan penggunaan platform strategis: Menggunakan APM adalah komponen kunci ketika menerapkan transformasi digital skala penuh, seperti strategi cloud native. APM mengevaluasi sistem lama dan membantu para pengambil keputusan memahami dampak jangka panjang dari perubahan seperti ini.
Memperluas komunikasi: APM menyatukan semua aset teknologi di bawah satu payung dan menciptakan satu sumber kebenaran tunggal yang memungkinkan kolaborasi di seluruh bisnis. Menggunakan APM dapat menjadi langkah penghematan biaya bagi organisasi karena menyalurkan sumber daya ke aplikasi yang digunakan dan melayani kebutuhan bisnis.
Mengikuti langkah-langkahnya, seperti yang tercantum setelah ini, adalah contoh proses manajemen portofolio aplikasi yang efektif. Tujuan APM adalah untuk mengatur dan menyederhanakan pendekatan bisnis dalam mengelola aset teknologi dan memaksimalkan investasi teknologi. Organisasi yang belum memiliki kerangka kerja APM dapat mengikuti pengaturan ini:
1. Buat inventaris aplikasi
Langkah pertama dalam proses APM adalah menginventarisir semua aplikasi dan perangkat lunak yang sedang digunakan oleh organisasi. Ini juga pada tahap ini di mana rasionalisasi aplikasi dilakukan. Ini adalah langkah pertama yang diperlukan dalam proses APM karena menemukan tumpang tindih dan redundansi antara aplikasi sebelum alur kerja baru ditanamkan.
2. Tentukan siklus hidup aplikasi
Aplikasi memiliki siklus hidup berdasarkan penggunaan aktifnya sampai dianggap tidak aktif. Namun, siklus ini berbeda dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya dan di sinilah ketergantungan atau hubungan antara layanan TI harus didefinisikan. Setelah organisasi memahami siklus hidup setiap aplikasi, maka akan lebih mudah untuk mengetahui di mana posisi aplikasi tersebut dalam prosesnya.
3. Nilai penggunaan aplikasi
Langkah ini membutuhkan pengambilan keputusan strategis karena mengharuskan organisasi untuk menentukan peringkat kepentingan tiap-tiap aplikasi. Bahkan aplikasi yang digunakan dengan baik dapat berbeda dalam hal peringkat dari satu tim ke tim berikutnya dan harus dievaluasi. Selain itu, selama langkah ini pemilik dan pengguna aplikasi harus diidentifikasi sehingga bisnis tahu siapa yang akan terkena dampak jika aplikasi harus diganti atau ditingkatkan.
4. Tetapkan dan selaraskan prioritas bisnis
Langkah penting lainnya dalam mengevaluasi aplikasi adalah menentukan total biaya dan nilai bisnis untuk setiap perangkat lunak yang digunakan organisasi. Kerangka kerja harus dibuat selama langkah ini untuk menetapkan nilai bisnis dari setiap aplikasi. Dengan demikian, organisasi menciptakan dasar untuk mengevaluasi solusi masuk lainnya.
5. Pertahankan prosesnya
Setelah APM dimasukkan, itu tidak berhenti di situ. Penting untuk terus mengevaluasi semua perangkat lunak aplikasi melalui saluran komunikasi terbuka antara pemilik aplikasi, pengguna, dan staf dukungan TI.
6. Evaluasi konten portofolio
Terus-menerus mengevaluasi seberapa baik tumpukan aplikasi bekerja untuk organisasi dan di mana itu dapat ditingkatkan. Bertemu secara berkala untuk menilai aplikasi dan layanan yang berkinerja buruk.
Implementasi yang tepat adalah pendorong utama keberhasilan untuk kerangka manajemen portofolio aplikasi organisasi. Dengan mengambil langkah-langkah yang diperlukan, APM dapat menjadi aset yang mendorong investasi cerdas dan memaksimalkan dampak. Praktik terbaik untuk implementasi dan penggunaan APM meliputi:
Agar APM berhasil dan memenuhi prioritas strategis, APM tidak mungkin ada dalam silo. Sistem ini harus mendukung kapabilitas bisnis saat ini dan terintegrasi dengan peta jalan bisnis strategis, seperti manajemen portofolio strategis, manajemen portofolio proyek, dan pengiriman proyek. Semua alat manajemen ini menangani aspek yang berbeda dari inventaris aplikasi dan harus dipertimbangkan secara holistik.
APM tidak akan efektif tanpa pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pengguna saat ini. Tujuan APM adalah untuk menyelaraskan kemampuan bisnis dengan strategi perusahaan secara keseluruhan. Hal ini hanya dapat dilakukan jika ada komunikasi terbuka mengenai apa yang dibutuhkan pengguna untuk melakukan pekerjaannya.
Satu-satunya data yang harus dikumpulkan melalui APM adalah data yang bekerja menuju output target organisasi. Tentukan data mana yang diperlukan untuk output yang dipilih dan data apa yang akan bekerja menuju nilai keseluruhan. Pengumpulan data memakan waktu dan membutuhkan banyak sumber daya, oleh karena itu, cobalah untuk fokus pada data yang berharga dan batasi ruang lingkup pekerjaan.
APM membutuhkan komunikasi yang kuat dari semua pihak yang terlibat agar tidak ada kebingungan di luar organisasi TI. Karyawan perlu memahami mengapa APM merupakan investasi yang penting dan berharga bagi bisnis, dan bagaimana hal ini dapat berdampak positif pada pekerjaan mereka.
Apa itu manajemen portofolio aplikasi (APM)?
APM adalah proses yang membantu organisasi mengidentifikasi dan mengatur semua aplikasinya melalui proses evaluasi langkah demi langkah yang ekstensif.
Apa saja langkah-langkah untuk APM?
- Buat inventaris aplikasi
- Tetapkan siklus proses aplikasi
- Nilai penggunaan aplikasi
- Tetapkan dan selaraskan prioritas bisnis
- Pertahankan prosesnya
- Evaluasi konten portofolio
Apa perbedaan manajemen portofolio aplikasi dan rasionalisasi aplikasi?
APM mengacu pada seluruh proses manajemen aplikasi. Rasionalisasi aplikasi, salah satu langkah pertama dalam proses APM, adalah ketika para pemangku kepentingan memutuskan aplikasi mana yang akan dipertahankan dan mana yang akan dihapus.
Bagaimana APM dapat selaras dengan strategi TI dan tujuan bisnis?
APM bertujuan untuk membantu memastikan bahwa optimalisasi tumpukan teknologi sejalan dengan tujuan bisnis. Sebagai contoh, jika tujuannya adalah untuk mengurangi biaya operasional, APM membantu mengidentifikasi di mana organisasi dapat merampingkan portofolionya untuk menurunkan biaya dan mengurangi pemborosan.
Bagaimana APM membantu mengoptimalkan investasi TI?
APM mengoptimalkan investasi TI dengan membantu memastikan tim TI mengetahui dengan tepat aplikasi apa yang dimiliki organisasi, bagaimana kinerja aplikasi tersebut, dan berapa biayanya bagi bisnis. APM mengidentifikasi aset duplikat dan redundan, seperti aplikasi berbayar tetapi tidak digunakan. Setelah tim TI memiliki informasi ini, mereka dapat menghilangkan redundansi dan berinvestasi lebih strategis.
Dapatkah APM mendukung inisiatif transformasi digital?
Ya. Menerapkan APM sebelum transformasi digital besar adalah kunci kesuksesan. Analisis, manajemen siklus hidup, dan proses integrasi mengungkap insight tentang potensi dampak, risiko, dan ROI dari setiap transformasi digital organisasi.
Seberapa sering portofolio aplikasi perlu ditinjau atau diperbarui?
APM harus menjadi proses yang berkelanjutan. APM memantau keadaan aset saat ini, tetapi juga harus berwawasan ke depan. Analisis kinerja dan siklus hidup aplikasi dapat membantu bisnis menghindari perluasan aplikasi, sehingga menghemat biaya dan meningkatkan keamanan siber.
Sumber daya
Sederhanakan manajemen aplikasi dan dapatkan insight yang dapat Anda tindak lanjuti dengan menggunakan IBM Concert, platform otomatisasi teknologi berbasis AI.
Jembatani full stack observability dengan manajemen sumber daya aplikasi otomatis untuk mengatasi masalah kinerja sebelum berdampak pada pengalaman pelanggan.
Temukan layanan yang sangat inovatif yang diberikan oleh IBM Consulting untuk mengelola lingkungan yang kompleks, hybrid, dan multicloud.