KPMG membantu bisnis memproses kontrak sewa secara otomatis dengan AI.
Dari mobil dan ruang kantor hingga laptop dan peralatan jaringan, hampir setiap bisnis bergantung pada perjanjian sewa guna usaha untuk membiayai aset dan sumber daya.
Namun, untuk mematuhi IFRS 16, yaitu Standar Pelaporan Keuangan Internasional yang diperkenalkan pada awal tahun 2019, perusahaan harus mengklaim semua sewa guna usaha di neraca keuangan mereka, termasuk yang sebelumnya diklasifikasikan sebagai sewa guna usaha dan dianggap dikecualikan.
Untuk memenuhi tuntutan pengungkapan yang baru, organisasi harus mengekstrak dan menganalisis data dalam jumlah yang belum pernah terjadi sebelumnya dari kontrak dan perjanjian mereka. Bagi mereka yang tidak memiliki proses dan teknologi pendukung, persyaratan baru ini merupakan tantangan yang menakutkan dan berpotensi memakan waktu.
Pemrosesan yang lebih cepat
Kecepatan pemrosesan meningkat 75% untuk tinjauan kontrak IFRS 16 dan keluaran data
Kontrak
70.000 kontrak yang diproses
Untuk KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, pengembangan ini menghadirkan peluang untuk membantu pelanggannya mengatasi kebutuhan mendesak dengan TI terbaru. “KPMG memiliki strategi yang jelas untuk memperluas ruang lingkupnya dan bekerja lebih intensif dengan kecerdasan buatan dan teknologi baru lainnya,” kata Stephan Rinck, saat itu Konsultan untuk Solusi Bisnis Kognitif di KPMG. “Dengan IFRS 16, ia mengidentifikasi area yang ada banyak kebutuhannya.”
Untuk mengembangkan penawaran, KPMG mencari teknologi AI berkinerja tinggi dari penyedia TI tepercaya. “Kami membutuhkan solusi yang stabil dan kuat yang mampu menskalakan dengan permintaan pelanggan,” kata Rinck.
Terkesan dengan kemampuan komprehensif yang ditunjukkan IBM selama pembuktian konsep, KPMG memilih teknologi IBM Watson® dan IBM® Enterprise Content Management. "Kebutuhan KPMG melampaui ekstraksi data sederhana," kata Rinck. “IBM mampu memberikan solusi menyeluruh.”
Bekerja sama dengan tim IBM Digital Business Automation dan IBM Watson, KPMG menciptakan KPMG Content Abstraction Tool (KCAT), sebuah penawaran yang dirancang untuk menganalisis kontrak dengan cepat dan mengidentifikasi data yang relevan untuk menangani standar IFRS yang baru. "Tidak ada solusi yang lebih baik di pasaran untuk hal ini selain Watson," kata Rinck.
Dengan IBM yang menyediakan jasa konsultasi, KPMG menggunakan IBM Watson Knowledge Studio untuk mengajarkan KCAT untuk "memahami" bahasa kontrak leasing. Pelatihan oleh tim menyediakan platform dengan basis pengetahuan khusus untuk atribut data utama dalam konten kontrak leasing dan hubungan di antara atribut-atribut ini. Dengan menggunakan platform IBM Watson Explorer, KCAT menerapkan model pembelajaran mesin Knowledge Studio untuk menentukan informasi yang relevan untuk diekstraksi.
Tim ini juga mengintegrasikan middleware Enterprise Content Management, termasuk perangkat lunak IBM Datacap untuk memindai dan menyiapkan kontrak untuk pemrosesan optical character recognition (OCR), perangkat lunak IBM Business Automation Workflow untuk mengatur alur kerja sistem, dan perangkat lunak IBM Operational Decision Manager untuk mengotomatisasi keputusan berbasis aturan.
Solusi ini memungkinkan KCAT untuk mengonversi file kontrak perusahaan ke dalam format yang dapat dibaca mesin dan mengkategorikannya berdasarkan jenis — misalnya, real estat, teknologi, atau kendaraan. Platform mengidentifikasi titik data yang relevan berdasarkan jenis kontrak dan memberikan informasi tersebut kepada para ahli KPMG untuk validasi. Akhirnya, alat ini membuat data yang diekstraksi tersedia dalam format terstruktur untuk platform akuntansi organisasi.
Para pelanggan perusahaan KPMG menggunakan KCAT untuk menghindari upaya peninjauan kontrak yang rentan terhadap kesalahan yang akan menyita waktu dan tenaga kerja karyawan yang berharga. “Ini adalah pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu,” kata Rinck. "Bahkan termasuk tinjauan validasi manual kami, solusi kami menyelesaikan prosesnya hanya dalam waktu 25%. Dan kami melakukannya dengan harga yang menarik dan dengan kualitas yang luar biasa."
Bagi KPMG, memberikan solusi ini memperdalam kemitraan jangka panjangnya dengan para pelanggan sekaligus memperkenalkan aliran pendapatan baru dan memperkuat reputasinya sebagai pemimpin teknologi. Ketika perusahaan penasihat lain telah meluncurkan platform pelaporan IFRS 16, KPMG mempertahankan keunggulan kompetitifnya dengan menawarkan solusinya sebagai sebuah layanan.
“Pelanggan kami tidak perlu khawatir menerapkan apa pun,” kata Rinck. "Mereka hanya mengunggah kontrak ke lingkungan kami yang aman, dan kami menghasilkan hasil yang mereka butuhkan."
Selain teknologi kognitif terkemuka dan bimbingan langsung yang diberikan IBM, KPMG menghargai kekuatan merek dan reputasi IBM dalam membantu meluncurkan dan masuk ke pasar dengan KCAT. "Setiap kali kami mengajukan penawaran kami, kami menekankan bahwa ini adalah solusi IBM dengan komponen IBM," kata Rinck. "Pengetahuan pasar oleh IBM sebagai penyedia solusi IT sangat membantu. Teknologi IBM dan keahlian domain KPMG adalah kombinasi yang tidak ada duanya."
KPMGExternalLink (tautan berada di luar ibm.com) adalah jaringan global perusahaan anggota independen yang menawarkan jasa audit, pajak, dan konsultasi. Perusahaan anggota KPMG beroperasi di 147 negara, secara kolektif mempekerjakan lebih dari 219.000 orang, melayani kebutuhan bisnis, pemerintah, badan-badan sektor publik, lembaga-lembaga nirlaba, dan pasar modal melalui praktik-praktik audit dan asuransi perusahaan anggota. Di Jerman, KPMG memiliki lebih dari 10.200 karyawan dan lebih dari 20 lokasi kantor.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2021. IBM Corporation, IBM Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Februari 2021.
IBM Cloud, dan IBM Watson adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/legal/copyright-trademark.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.