Analyse des normes de conformité et rapidité avec la technologie IBM watsonx.ai

Dotés de solutions informatiques classiques dans l’ensemble du secteur, la plupart des sociétés d’audit et des services chargés de la conformité ont du mal à suivre la demande en matière de mise à jour de la documentation sur les normes de conformité. Outre le respect des nouvelles normes qui prolifèrent en raison de l’évolution rapide des exigences des entreprises, ces organisations doivent également maintenir les effectifs nécessaires pour répondre à ces demandes.

Par exemple, un audit de gestion de la qualité reconnu à l’échelle mondiale peut prendre jusqu’à deux semaines, dont 2 à 3 jours sont consacrés à l’examen de la documentation. Les jours passés à comparer la documentation aux normes de conformité ralentissent l’ensemble du processus d’audit.

Straker, l’un des principaux fournisseurs de services d’automatisation, de vérification et de traduction de contenu pilotés par l’IA, a commencé à explorer de nouvelles approches qui pourraient être utilisées pour rationaliser le processus d’audit.

En évaluant les solutions disponibles pour améliorer sa compétitivité, Straker devait s’assurer que ces technologies l’aideraient à :

• Accélérer le déroulement des audits
• Améliorer la précision des audits
• Créer de nouvelles voies d’accès au marché, avec des processus en libre-service

Une solution pilotée par l’IA personnalisée s’imposait naturellement.

IBM et Straker ont créé une solution intelligente pour la compréhension des documents, optimisée par le studio d’IA IBM watsonx.ai et la plateforme IBM Watson Discovery, qui comprennent en profondeur certains documents relatifs aux normes de conformité en se basant sur l’IA. Cette capacité de compréhension est intégrée dans une solution sur mesure optimisée par watsonx.ai qui audite automatiquement la documentation chargée. Les domaines qui échouent aux audits sont identifiés puis renvoyés à l’auteur du chargement.

Le logiciel a été conçu pour que les auditeurs et les personnes chargées de la conformité disposent d'un processus simple, mais complet, basé sur des étapes rationalisées :

• Chargement de la documentation et sélection de la documentation de conformité donnée
• Développement d’une liste de contrôle d’où les mots clés sont extraits pour vérifier la pertinence des normes de conformité
• Recherche dans la documentation chargée pour une précision optimale
• Comparaison des documents chargés avec la norme de conformité à l’aide d’un grand modèle de langage (LLM)
• Signalement des domaines non conformes en vue d’un reporting plus approfondi ou d’une action supplémentaire