Pour trouver la technologie adaptée à la transformation de ses activités, ARDIC a testé plusieurs solutions proposées par des entreprises opérant en Égypte. Après quoi, l'entreprise a décidé de déployer IBM Planning Analytics pour optimiser sa budgétisation et sa planification, tout en rationalisant sa gestion de projet.
Comme l'explique Alaa Soueif : « Au départ, nous avons étudié des systèmes de planification, de budgétisation et de gestion de projet prêts à l'emploi. Cependant, nous avons rapidement réalisé que la complexité de notre modèle de gestion nécessitait une solution beaucoup plus polyvalente qui pourrait être personnalisée pour répondre à nos besoins uniques. »
« Nous avons été impressionnés par la robustesse et la flexibilité d'IBM Planning Analytics. Nous avons également apprécié le fait de pouvoir implémenter Planning Analytics dans le cloud et d'éviter les dépenses liées à la gestion et à la maintenance d'une solution sur site. IBM a également recommandé de travailler avec Business Vision pour nous aider tout au long du processus d'implémentation. »
Business Vision, partenaire commercial IBM, a travaillé en étroite collaboration avec ARDIC pour développer une solution complète de planification stratégique, opérationnelle et de projet dans IBM Planning Analytics. En définissant explicitement les relations entre les trois plans au sein du système, ARDIC sera mieux à même d'adapter ses activités à l'évolution des conditions du marché.
Pour contrôler et allouer efficacement les coûts, ARDIC est en train de créer un module dans IBM Planning Analytics qui appliquera sa politique de vérification des demandes d'achat par rapport aux budgets du projet avant qu'un paiement ne soit effectué, réduisant ainsi le risque de dépenses imprévues.
Au moment de la rédaction du présent document, ARDIC et Business Vision sont également en train d'intégrer IBM Planning Analytics au système ERP de l'entreprise, Maisonette. Une fois l'intégration terminée, ARDIC pourra importer automatiquement les valeurs réelles de son système financier dans ses plans et s'assurer que chaque projet reste sur la bonne voie.
« Nous sommes très satisfaits de Business Vision, poursuit Alaa Soueif. Il a été facile de travailler avec son équipe, qui a adopté une approche conviviale et professionnelle lors de l'implémentation. Elle a par exemple accepté d'étendre la portée du projet lorsque nous avons réalisé que nos exigences étaient plus complexes qu'elles ne le semblaient à l'origine. Tout au long du processus, la société Business Vision a démontré qu'elle s'engageait à 100 % pour nous aider à utiliser IBM Planning Analytics à son plein potentiel. »